Introduction

Description

• Gebruikers die toegang hebben tot de kaart.
• Op rollen gebaseerde machtigingen die elke gebruiker heeft.

Note: U verbetert de beveiliging door kaarttoegang via gebruikersaccounts in te schakelen, omdat u geen kaartwachtwoorden hoeft te delen.

De Manage Users-functie bevindt zich in het "Save Map"-venster in Scribble Maps.

Wanneer u de Manage Users-functie of de Team web-app gebruikt

De Manage Users-functie is ontworpen om snel een enkele kaart te delen met specifieke gebruikers.

Als u gaat samenwerken op meerdere kaarten, raden we u aan in plaats daarvan de Team web app te gebruiken. Bezoek deze link om te leren hoe: Intro to the Team web app - Collaborate on multiple maps  

Collaboration

Om best practices te leren voor het samenwerken met uw team, bezoekt u deze link: Collaboration (including merging maps)

Een gebruiker uitnodigen voor toegang tot een kaart 

Open het "Manage Users"-venster

1. Log in op uw Scribble Maps-account op:
   https://www.scribblemaps.com/create 

   (Optioneel) Om te leren hoe u inlogt, bezoekt u deze link:
   How to log in/register
    

2. Open de kaart.

   Dit zijn de mogelijke methoden:

   Load a map from the Your Maps window

   Load a map by using the Map ID - "Menu > Load Import"

   Upload an offline map file - "Menu > Load From Computer"

    

3. Klik op de "MENU"-knop in de bovenste werkbalk.

    

4. Klik onder de kop "Scribble Maps" op de knop "Save Map".

   Het "SAVE MAP"-venster verschijnt.
    

5. Klik op de knop: "Manage Users".

   Het "Manage Users"-venster verschijnt.

De gebruiker toevoegen

1. Typ onder de kop "Email" het e-mailadres van de gebruiker die u uitnodigt voor toegang tot de kaart.

   Note: Om de machtigingen te laten werken, moet elke gebruiker zijn of haar opgegeven e-mailadres gebruiken om in te loggen op zijn of haar account. 

    

2. Klik onder de kop "Role" op de vervolgkeuzelijst. Selecteer vervolgens de rol van de gebruiker:

   Admin
   • Een Admin kan de kaart bewerken en gebruikers beheren.
   • De maker van de kaart wordt automatisch als een Admin beschouwd.
   Editor
   • Een Editor kan de kaart bewerken, maar geen gebruikers beheren.
   Viewer
   • Een Viewer kan de kaart bekijken, zelfs als deze is opgeslagen als "Secure". 
   • Als een "Public"- of "Unlisted"-kaart met een wachtwoord is beveiligd, kan een Viewer de kaart bewerken als hij of zij het wachtwoord invoert.
   • Als de kaart is opgeslagen als "Encrypted", hoeft een Viewer niet het initiële wachtwoord op te geven om de kaart te bekijken. Een Viewer hoeft alleen het versleutelingswachtwoord op te geven.
    
    
    

   Note: Om de kaart op te slaan als "Unlisted", "Secure" of "Encrypted", moet de gebruiker een Pro-account hebben. Zie: Save a map > Select the option for how users can access the map

    

3. Klik op de knop "Add".

   U ziet het e-mailadres van de gebruiker toegevoegd aan het venster.

   Note: Afhankelijk van het type account dat u heeft, zijn er limieten aan het aantal Free-accountgebruikers dat u kunt toevoegen. Als u een:

   • Free account heeft, kunt u 1 Free-gebruiker en een onbeperkt aantal Pro-gebruikers toevoegen.
   • Pro account heeft, kunt u 5 Free-gebruikers en een onbeperkt aantal Pro-gebruikers toevoegen.

    

    

4. (Optioneel) Voeg nog een gebruiker toe.

    

5. Klik op het selectievakje met de melding: "I’m not a robot". 

    

6. (Optioneel) Voer indien gevraagd de reCAPTCHA-procedure uit. 

    

7. Klik op de knop: "Save Users".

   Note: Elke opgegeven gebruiker ontvangt een uitnodigingsmail met een link naar de kaart.

    

8. Klik op de knop: "Back to Map Save".

    

9. (Optioneel) Sla de kaart op.

   Note: Nadat u op "Save Users" klikt (stap 7), worden de wijzigingen in de machtigingen automatisch opgeslagen in het kaartbestand. U hoeft de kaart dus niet op te slaan. Om te leren hoe u kaarten opslaat, bezoekt u deze link: Save a map

(Optioneel) Als twee eigenaren/admins een gebruiker strijdige rollen geven

Geval #1:
Als twee eigenaren/admins een gebruiker strijdige rollen geven in de Manage Users-functie OF de Team web-app:

De gebruiker krijgt de machtigingen van de meest recente rolwijziging.

 

Geval #2:
Als twee eigenaren/admins een gebruiker strijdige rollen geven in de Manage Users-functie EN de Team web-app:

De gebruiker krijgt de machtigingen van de rol met de meeste privileges.

 

Zie ook

Change a user’s role for permissions - (Manage Users feature) 

Remove a user’s permission to access a map - (Manage Users feature)