Introduktion

Beskrivelse

• Brugere, der har adgang til kortet.
• Rollebaserede tilladelser, som hver bruger har.

Bemærk: Du forbedrer sikkerheden ved at aktivere kortadgang via brugerkonti, fordi du ikke behøver at dele adgangskoder til kortet.

Funktionen Manage Users findes i vinduet "Save Map" i Scribble Maps.

Hvornår skal du bruge funktionen Manage Users eller Team web-appen

Funktionen Manage Users er designet til hurtigt at dele et enkelt kort med bestemte brugere.

Hvis du skal samarbejde på flere kort, anbefaler vi, at du bruger Team web app i stedet. For at lære hvordan, kan du besøge dette link: Intro to the Team web app - Collaborate on multiple maps  

Samarbejde

For at lære om best practices for at samarbejde med dit team, kan du besøge dette link: Samarbejde (herunder fletning af kort)

Inviter en bruger til at få adgang til et kort 

Åbn vinduet "Manage Users"

1. Log ind på din Scribble Maps-konto på:
   https://www.scribblemaps.com/create 

   (Valgfrit) For at lære hvordan du logger ind, kan du besøge dette link:
   Sådan logger du ind/registrerer dig
    

2. Åbn kortet.

   Dette er de mulige metoder:

   Load a map from the Your Maps window

   Load a map by using the Map ID - "Menu > Load Import"

   Upload an offline map file - "Menu > Load From Computer"

    

3. Klik på knappen "MENU" i den øverste værktøjslinje.

    

4. Under overskriften "Scribble Maps" skal du klikke på knappen "Save Map".

   Vinduet "SAVE MAP" vises.
    

5. Klik på knappen: "Manage Users".

   Vinduet "Manage Users" vises.

Tilføj brugeren

1. Under overskriften "Email" skal du indtaste e-mailadressen på den bruger, du inviterer til at få adgang til kortet.

   Bemærk: For at tilladelserne skal fungere, skal hver bruger bruge deres angivne e-mailadresse til at logge ind på deres konto. 

    

2. Under overskriften "Role" skal du klikke på rullelisten. Vælg derefter brugerens rolle:

   Admin
   • En Admin kan redigere kortet og administrere brugere.
   • Kortets opretter betragtes automatisk som en Admin.
   Editor
   • En Editor kan redigere kortet, men kan ikke administrere brugere.
   Viewer
   • En Viewer kan se kortet, selvom det er gemt som "Secure". 
   • Hvis et "Public" eller "Unlisted" kort er adgangskodebeskyttet, kan en Viewer redigere kortet, hvis han eller hun angiver adgangskoden.
   • Hvis kortet er gemt som "Encrypted", behøver en Viewer ikke at angive den oprindelige adgangskode for at se kortet. En Viewer skal kun angive krypteringsadgangskoden.
    
    
    

   Bemærk: For at brugeren kan gemme et kort som "Unlisted", "Secure" eller "Encrypted", skal brugeren have en Pro-konto. Se: Save a map > Vælg indstillingen for, hvordan brugere kan få adgang til kortet

    

3. Klik på knappen "Add".

   Du vil se brugerens e-mailadresse blive tilføjet til vinduet.

   Bemærk: Afhængigt af hvilken type konto du har, er der grænser for antallet af Free-kontobrugere, du kan tilføje. Hvis du har en:

   • Free-konto, kan du tilføje 1 Free-bruger og ubegrænset Pro-brugere.
   • Pro-konto, kan du tilføje 5 Free-brugere og ubegrænset Pro-brugere.

    

    

4. (Valgfrit) Tilføj en anden bruger.

    

5. Klik på det afkrydsningsfelt, der viser meddelelsen: "I’m not a robot". 

    

6. (Valgfrit) Hvis du bliver bedt om det, skal du udføre reCAPTCHA-proceduren. 

    

7. Klik på knappen: "Save Users".

   Bemærk: Hver angivet bruger vil modtage en invitations-e-mail, der indeholder et link til kortet.

    

8. Klik på knappen: "Back to Map Save".

    

9. (Valgfrit) Gem kortet.

   Bemærk: Efter du har klikket på "Save Users" (trin #7), gemmes ændringerne i tilladelser automatisk i kortfilen. Så du behøver ikke at gemme kortet. For at lære hvordan du gemmer kort, kan du besøge dette link: Gem et kort

(Valgfrit) Hvis to ejere/administratorer giver en bruger modstridende roller

Tilfælde #1:
Hvis to ejere/administratorer giver en bruger modstridende roller i funktionen Manage Users ELLER Team web-appen:

Brugeren får tilladelserne fra den rolleændring, der er nyest.

 

Tilfælde #2:
Hvis to ejere/administratorer giver en bruger modstridende roller i funktionen Manage Users OG Team web-appen:

Brugeren får tilladelserne for den rolle, der har flest privilegier.

 

Se også

Skift en brugers rolle for tilladelser - (funktionen Manage Users) 

Fjern en brugers tilladelse til at få adgang til et kort - (funktionen Manage Users)