Introductie

Beschrijving

• Gebruikers die toegang hebben tot de kaart.
• Op rollen gebaseerde machtigingen die elke gebruiker heeft.

Opmerking: U verbetert de beveiliging door kaarttoegang via gebruikersaccounts in te schakelen, omdat u geen kaartwachtwoorden hoeft te delen.

De Team web app opent in zijn eigen browsertabblad. Alle wijzigingen die in de Team web app worden opgeslagen, worden automatisch geregistreerd in Scribble Maps.

Wanneer u de Team web app of de Manage Users-functie moet gebruiken

De Team web app is ontworpen om snel meerdere kaarten te delen met specifieke gebruikers.

Als u gaat samenwerken aan een enkele kaart, raden we u aan in plaats daarvan de Manage Users-feature te gebruiken. Om te leren hoe, bezoekt u deze link: Introductie tot de Manage Users-feature - Samenwerken aan een enkele kaart 

Samenwerking

Om best practices te leren voor het samenwerken met uw team, bezoekt u deze link:
Samenwerking (inclusief het samenvoegen van kaarten)

Leer de basisbeginselen van het gebruik van de Team web app

• (Stap 1) - Maak een team aan
• (Stap 2) - Sla een kaart op als een teamkaart
• (Stap 3) - Voeg een gebruiker toe aan een team

(Stap 1) - Maak een team aan

Open de pagina: "Create New Team"

1. Open de Team web app die te vinden is op:
   https://team.scribblemaps.com
    
2. Log in door hetzelfde e-mailadres en wachtwoord in te voeren dat u gebruikt voor uw hoofdaccount van Scribble Maps.
    
3. Bekijk de pagina: "Create New Team".

   Om de pagina te bekijken, zijn er twee opties:

    

   Optie 1

   Als dit de eerste keer is dat u de Team web app gebruikt, ziet u de pagina: "Create New Team".

    

   Optie 2

   Als de app een andere pagina opent:

   1. Klik op de teamnaam die momenteel is geselecteerd op de blauwe knop in de linkerbovenhoek van de pagina.
   2. Klik in de vervolgkeuzelijst om de groene knop te selecteren: "CREATE NEW TEAM".
      U ziet de pagina: "Create New Team".

    

Maak het team aan

1. Voer onder de kop "Team Name" de naam van het team in. Bijvoorbeeld: "TeamName1".
    
2. Voer onder de kop "Description" de beschrijving van het team in. Bijvoorbeeld: "TeamDescription1".
    
3. Klik op de knop "CREATE".
   De app gaat naar de pagina: "USER MANAGEMENT".
    
4. In de linkerbovenhoek van de pagina ziet u een blauwe knop met de teamnaam die momenteel is geselecteerd (bijv. "TeamName1").
    
5. Houd het browsertabblad open zodat u in latere stappen kunt blijven werken in de Team web app.

(Stap 2) - Sla een kaart op als een teamkaart

Laad de kaart in de Map View

1. Als u nog niet bent ingelogd bij Scribble Maps, log dan in op uw account op:
   https://www.scribblemaps.com/create 
   (Optioneel) Om te leren hoe u inlogt, bezoekt u deze link:
   Hoe in te loggen/registreren
    
2. Open de kaart.

   Dit zijn de mogelijke methoden:
   

   Een kaart laden vanuit het Your Maps-venster

   Een kaart laden met behulp van de Map ID - "Menu > Load Import"

   Een offline kaartbestand uploaden - "Menu > Load From Computer"

Sla de kaart op als een teamkaart

1. Klik in de bovenste werkbalk op de knop "MENU".
    
2. Klik onder de kop "Scribble Maps" op de knop "Save Map".
   Het venster "Save Map" verschijnt.
    
3. Klik onder de kop "Team" op de vervolgkeuzelijst. Klik vervolgens om het team te selecteren (bijv. "TeamName1") dat u in de Team web app hebt gemaakt.
    
4. Klik op de knop: "Save Map".
    
5. Klik in de rechterbovenhoek van het venster "Map Saved" op de knop "X".
    
6. (Optioneel) U kunt zich afmelden bij Scribble Maps door op de knop "LOGOUT" in de rechterbenedenhoek van de voettekst te klikken. Sluit vervolgens het browsertabblad.

Bekijk de opgeslagen kaart in de Team web app

1. Keer terug naar het browsertabblad waarop de Team web app wordt weergegeven.
    
2. In de linkerbovenhoek van de pagina ziet u een blauwe knop die de teamnaam weergeeft die momenteel is geselecteerd. 
    
3. Om de lijst met teamnamen te bekijken, klikt u op de knop die de teamnaam weergeeft.
   U ziet een vervolgkeuzelijst.
    
4. Klik om de teamnaam te selecteren (bijv. "TeamName1") die u hebt geselecteerd toen u de kaart opsloeg.
    
5. Aan de linkerkant van de pagina ziet u het navigatiemenu.
   (Optioneel) Als u het navigatiemenu niet ziet, klikt u op de knop met 3 streepjes in de linkerbovenhoek van de pagina. 
    
6. Klik op de knop: "Maps".
    
7. U ziet een lijst met kaarten voor de teamnaam (bijv. "TeamName1") die momenteel in de linkerbovenhoek van de pagina wordt weergegeven.
    
   Onder de kop "TITLE" ziet u de kaart (bijv. "Map1") die u in Scribble Maps hebt opgeslagen.

(Stap 3) - Voeg een gebruiker toe aan een team

Bekijk de kaarten van het team

1. Aan de linkerkant van de pagina ziet u het navigatiemenu.
   (Optioneel) Als u het navigatiemenu niet ziet, klikt u op de knop met 3 streepjes in de linkerbovenhoek van de pagina.
    
2. Klik op de knop: "Maps".
   U ziet een lijst met kaarten voor de teamnaam (bijv. "TeamName1") die momenteel is geselecteerd.

   Opmerking: Controleer extra goed of u wilt dat de nieuwe gebruiker toegang krijgt tot al deze kaarten.

Voeg een gebruiker toe aan het team

1. Aan de linkerkant van de pagina ziet u het navigatiemenu.
    
2. Klik op de knop: "Users".
   De app gaat naar de pagina "USER MANAGEMENT" voor het team.
    
3. Onderaan de pagina ziet u de huidige lijst met gebruikers voor het team. 
    
4. Om een gebruiker toe te voegen, zoekt u naar de kop: "Add New User".
    
5. Voer in het veld "Email" het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.

   Opmerking: Om de machtigingen in Scribble Maps te laten werken, moet elke gebruiker zijn opgegeven e-mailadres gebruiken om in te loggen op zijn account. 

    
6. Bekijk in het veld "Product" de vervolgkeuzelijst door op het momenteel weergegeven Scribble Maps-product te klikken. Selecteer vervolgens het accounttype van de gebruiker in de lijst:
   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer.

   Opmerking: Onder de kop "Available Seats" kunt u het aantal gebruikers bekijken dat u kunt toevoegen met deze accounttypes:

   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer seat.

    

   U kunt seats kopen door op de groene knop te klikken: "PURCHASE SEATS". Voltooi vervolgens het aankoopproces.

    
7. Bekijk in het veld "Role" de vervolgkeuzelijst door op de momenteel weergegeven rol te klikken. Selecteer vervolgens de rol van de gebruiker in de lijst:
   • Owner
   • Admin
   • Editor
   • Viewer
    
    
    
   Owner
    
   In Scribble Maps:
   • Een Owner kan kaarten bewerken en de Manage Users-functie gebruiken.
    
   In de Team web app:
   • Een Owner kan kaarten laden en verwijderen.
   • Een Owner kan gebruikers beheren.
   • Een team kan meerdere owners hebben.
   • Een Owner kan alleen worden toegevoegd door een andere Owner.
   • De maker van het team wordt automatisch toegevoegd als een Owner.
    
   Admin
    
   In Scribble Maps:
   • Een Admin kan kaarten bewerken en de Manage Users-functie gebruiken.
    
   In the Team web app:
   • Een Admin kan kaarten laden en verwijderen.
   • Een Admin kan gebruikers beheren, behalve owners.
   • Een team kan meerdere admins hebben. 
    
   Editor
    
   In Scribble Maps:
   • Een Editor kan kaarten bewerken, maar kan de Manage Users-functie niet gebruiken.
    
   In the Team web app:
   • Een Editor kan kaarten laden en verwijderen, maar kan geen gebruikers beheren.
    
   Viewer
    
   In Scribble Maps:
   • Een Viewer kan de kaart bekijken, zelfs als deze is opgeslagen als "Secure".
   • Een Viewer kan de kaart bewerken als hij of zij het wachtwoord invoert.
   • Een Viewer kan de Manage Users-functie niet gebruiken. 
    
   In the Team web app:
   • Een Viewer kan kaarten laden, maar niet verwijderen.
   • Een Viewer kan geen gebruikers beheren.
    
    
    

   Opmerking: Om de kaart op te slaan als "Unlisted", "Secure" of "Encrypted", moet de gebruiker een Pro-account hebben. Zie: Save a map > Selecteer de optie voor hoe de kaart toegankelijk is

    
8. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de gegevens van de gebruiker, klikt u op de knop: "ADD USER".
   U ziet een pop-up verschijnen met het bericht:
   "ADDED - User has been added".
    
9. Klik op de knop "OK".

Bekijk of de gebruiker is geregistreerd voor een Scribble Maps-account

1. Onder de kop "Your Users" ziet u de rij met de gegevens van de nieuwe gebruiker.
    
2. Onder de subkop "REGISTERED" ziet u een:
   • Vinkje - als de gebruiker een Scribble Maps-account heeft geregistreerd.
     
     OF
   • "X" - als de gebruiker geen Scribble Maps-account heeft geregistreerd.

(Optioneel) Als twee owners/admins een gebruiker tegenstrijdige rollen geven

Geval #1:
Als twee owners/admins een gebruiker tegenstrijdige rollen geven in de Team web app OF de Manage Users-functie:

De gebruiker krijgt de machtigingen van de meest recente rolwijziging.

 

Geval #2:
Als twee owners/admins een gebruiker tegenstrijdige rollen geven in de Team web app EN de Manage Users-functie:

De gebruiker krijgt de machtigingen van de rol met de meeste privileges.

 

Zie ook

De rol van een gebruiker voor machtigingen wijzigen - (Team web app)

Het e-mailadres van een gebruiker wijzigen - (Team web app)

Het type abonnement van een gebruiker wijzigen - (Team web app)

Een gebruiker uit een team verwijderen - (Team web app)

Een kaart laden - (Team web app)

Een kaart verwijderen - (Team web app)

Een welkomstbericht maken dat teamleden zien wanneer ze inloggen op Scribble Maps - (Team web app)

De naam en beschrijving van een team wijzigen - (Team web app)

Volledig scherm in-/uitschakelen - (Team web app)

Afmelden - (Team web app)