Volg en wijs de training van je team toe - (Team-webapp)

Wat de Training-pagina laat zien

De pagina Training laat zien hoe ver elk lid van je team is gevorderd in Training door Scribble, de praktische cursussen, tutorials, whiteboardlessen en certificeringen in de Scribble Maps-editor. Je kunt ook training aan leden toewijzen en er een uiterste datum aan geven.

Alleen teameigenaren en beheerders kunnen deze pagina openen. Je vindt hem in de zijbalk van het teamportaal onder Members, onder Gebruikers.

Leden weten dat je hun voortgang kunt zien. In hun Training-paneel in de editor staat "Je teambeheerders kunnen je trainingsvoortgang zien", met de naam van het team.

De ledentabel lezen

Elk goedgekeurd lid van het team heeft één rij. Uitnodigingen die In afwachting zijn en gedeactiveerde leden staan niet in de lijst.

Kolom	Wat het laat zien
Lid	Naam, e-mailadres, teamrol en seat (Bedrijf-seat, Basic-seat, Kijker-seat of No seat).
Niveau	Het hoogste certificeringsniveau dat het lid heeft behaald. Voor Silver 1 heeft iedereen de bronzen badge Nieuw Gebruiker.
Certificeringen	De badges van alle certificeringen die ze hebben behaald, zoals Silver 1 of GIS 101. Wijs een badge aan om de naam te zien.
Voltooide cursussen	Hoeveel cursussen ze hebben afgerond.
Toegewezen	Toegewezen training die ze nog niet hebben afgerond. Een rode tag Overdue betekent dat een uiterste datum is verstreken.
Laatste activiteit	De laatste dag waarop ze aan een training hebben gewerkt, of Never.

Klik op de pijl aan het einde van een rij om de training van dat lid te zien: elke cursus, tutorial en whiteboardles die ze zijn gestart, hebben afgerond of kregen toegewezen. Elk onderdeel toont de status (Not started, Bezig of Voltooid), een voortgangsbalk, de dag waarop het is voltooid en de uiterste datum. Above plan betekent dat het abonnement van het lid dit niet omvat. Ze worden gevraagd te upgraden voordat ze het kunnen volgen.

Gebruik het vak Search members om een lid te vinden op naam of e-mailadres. Gebruik het filter om slechts één groep leden te tonen: Has open assignments, Overdue, No training yet of No seat. All members toont weer iedereen.

Training toewijzen

1. Vink de leden aan die je wilt. Het vakje bovenaan de tabel vinkt elk getoond lid met een seat aan.
2. Klik op Assign training to selected. Om aan één lid toe te wijzen, klik je in plaats daarvan op Assign in hun rij.

3. Kies op de tabbladen wat je wilt toewijzen:

   • Cursussen zijn gegroepeerd per certificering onder Certificeringsniveaus, GIS Certification en Kit courses. Klik op een groep om hem te openen, of vink het vakje bij de groep aan om alle cursussen ervan te kiezen.

   • Tutorials zijn gegroepeerd per taak, zoals Import & data of Drawing.
   • Whiteboard lessons zijn korte lessen die Scribble op een whiteboard geeft.

   Typ in het vak Search courses, tutorials and lessons om iets op naam te vinden.

4. (Optioneel) Kies een Due date.

5. Klik op Assign.

Het lid ziet Toegewezen, of Due en de datum, op de kaart in hun Training-paneel. Zolang ze toegewezen cursussen moeten afronden, opent het tabblad Cursussen met het filter Toegewezen. Ze starten de training zelf vanuit het paneel.

Goed om te weten:

• Een seat is vereist. Aan leden zonder seat in het team kan geen training worden toegewezen. Geef ze eerst een seat op de pagina Gebruikers.
• Cursussen voor industriespecialisaties vereisen Pro Bedrijf. Zodra cursussen voor industriespecialisaties beschikbaar zijn, kunnen ze alleen worden toegewezen als alle gekozen leden Pro Bedrijf hebben.
• Als iets een hoger abonnement vereist dan een lid heeft, waarschuwt de pagina je. Het lid wordt gevraagd te upgraden voordat het dit kan volgen.
• Alleen cursussen die klaar zijn staan in de lijst. Cursussen die binnenkort komen kunnen niet worden toegewezen.
• Certificeringsniveaus openen nog steeds op volgorde. Als je een Silver 2-cursus toewijst, rondt het lid nog steeds eerst Silver 1 af.
• Als je hetzelfde nogmaals aan hetzelfde lid toewijst, wordt de uiterste datum vervangen.

Training intrekken

1. Klik op de pijl in de rij van het lid.
2. Klik op Unassign naast het onderdeel en daarna nogmaals op Unassign om te bevestigen.

Het lid behoudt de voortgang die ze erop hebben gemaakt.

Exporteren naar CSV

Klik op CSV exporteren om de getoonde leden te downloaden, met hun naam, e-mailadres, rol, seat, abonnement, niveau, certificeringen, voltooide cursussen, openstaande en achterstallige toewijzingen en laatste activiteit. De zoekopdracht en het filter die je hebt ingesteld bepalen welke leden in het bestand komen.

Auditlogboek

Elke cursus, tutorial of whiteboardles die je toewijst of intrekt, wordt vastgelegd in het Audit Log als Training assigned of Training unassigned, met de datum, wie het deed, het lid en het onderdeel.

Aangepaste teamcertificeringen

Wil je een eigen certificering? We kunnen er samen met jou een bouwen uit Scribble Maps-cursussen en whiteboardlessen over de processen van je bedrijf, zodat nieuwe medewerkers de tools en de werkwijze van je team op één plek leren.

Klik bovenaan de Training-pagina op Neem contact op, of open het tabblad Aangepaste certificeringen in Training door Scribble, en vertel ons wat je nodig hebt.