Manage Users 功能介绍 - 在单张地图上进行协作
介绍
说明
- 可以访问地图的用户。
- 每个用户拥有的基于角色的权限。
注意:通过用户帐户启用地图访问可以提高安全性,因为您不需要共享地图密码。
Manage Users 功能位于 Scribble Maps 中的 “Save Map” 窗口上。
何时使用 Manage Users 功能或 Team web app
Manage Users 功能旨在快速与特定用户共享单张地图。
如果您将在多张地图上进行协作,我们建议您改用 Team web app。要了解如何操作,请访问此链接:Team web app 介绍 - 在多张地图上进行协作
协作
要了解与团队协作的最佳实践,请访问此链接:协作(包括合并地图)
邀请用户访问地图
打开 “Manage Users” 窗口
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登录您的 Scribble Maps 帐户,网址为:
https://www.scribblemaps.com/create(可选)要了解如何登录,请访问此链接:
如何登录/注册 -
打开地图。
以下是可行的方法:
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点击顶部工具栏中的 “MENU” 按钮。
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在 “Scribble Maps” 标题下,点击 “Save Map” 按钮。
将出现 “SAVE MAP” 窗口。 -
点击按钮:“Manage Users”。
将出现 “Manage Users” 窗口。
添加用户
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在 “Email” 标题下,输入您邀请访问地图的用户的电子邮件地址。
注意:为了使权限生效,每个用户必须使用其指定的电子邮件地址登录其帐户。
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在 “Role” 标题下,点击下拉列表。然后选择用户的角色:
Admin- Admin 可以编辑地图并管理用户。
- 地图创建者自动被视为 Admin。
Editor- Editor 可以编辑地图,但不能管理用户。
Viewer- Viewer 可以查看地图,即使地图被保存为 “Secure”。
- 如果 “Public” 或 “Unlisted” 地图受密码保护,Viewer 如果提供密码则可以编辑地图。
- 如果地图被保存为 “Encrypted”,Viewer 无需提供初始密码即可查看地图。Viewer 只需要提供加密密码。
注意:用户要将地图保存为 “Unlisted”、“Secure” 或 “Encrypted”,必须拥有 Pro 帐户。请参阅:保存地图 > 选择用户如何访问地图的选项
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点击 “Add” 按钮。
您将看到该用户的电子邮件地址已添加到窗口中。注意:根据您拥有的帐户类型,您可以添加的 Free 帐户用户数量是有限制的。如果您拥有:- Free 帐户,您可以添加 1 个 Free 用户和无限个 Pro 用户。
- Pro 帐户,您可以添加 5 个 Free 用户和无限个 Pro 用户。
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(可选)添加另一个用户。
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点击显示以下消息的复选框:“I’m not a robot”。
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(可选)如果出现提示,请执行 reCAPTCHA 流程。
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点击按钮:“Save Users”。
注意:每个指定的用户都将收到一封包含地图链接的邀请电子邮件。
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点击按钮:“Back to Map Save”。
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(可选)保存地图。
注意:点击 “Save Users”(第 7 步)后,权限更改会自动保存到地图文件中。因此您不需要保存地图。要了解如何保存地图,请访问此链接:保存地图
(可选)如果两位所有者/管理员给用户赋予了冲突的角色
情况 #1:
如果两位所有者/管理员在 Manage Users 功能或 Team web app 中给用户赋予了冲突的角色:用户将获得最近一次角色更改的权限。情况 #2:
如果两位所有者/管理员在 Manage Users 功能和 Team web app 中给用户赋予了冲突的角色:用户将获得拥有更多特权的角色的权限。
另请参阅
删除用户访问地图的权限 - (Manage Users 功能)
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