管理使用者功能簡介 - 在單一地圖上協作
簡介
說明
- 可存取地圖的使用者。
- 每位使用者擁有的角色權限。
附註:透過使用者帳號啟用地圖存取可提升安全性,因為您不需要分享地圖密碼。
管理使用者功能位於 Scribble Maps 中的「儲存地圖」視窗。
何時使用管理使用者功能或 Team 網頁應用程式
管理使用者功能專為與特定使用者快速分享單一地圖而設計。
如果您要在多張地圖上協作,建議改用 Team 網頁應用程式。若要了解方法,請造訪此連結:Team 網頁應用程式簡介 - 在多張地圖上協作
協作
若要了解與團隊協作的最佳做法,請造訪此連結:協作(包含合併地圖)
邀請使用者存取地圖
開啟「管理使用者」視窗
-
登入您的 Scribble Maps 帳號:
https://www.scribblemaps.com/create(選用)若要了解如何登入,請造訪此連結:
如何登入/註冊 -
開啟地圖。
可用的方法如下:
-
點選頂端工具列中的「選單」按鈕。
-
在「Scribble Maps」標題下,點選「儲存地圖」按鈕。
「儲存地圖」視窗 隨即出現。 -
點選按鈕:「管理使用者」。
「管理使用者」視窗 隨即出現。
新增使用者
-
在「電子郵件」標題下,輸入您要邀請存取地圖的使用者的電子郵件地址。
附註:為了讓權限生效,每位使用者都必須使用您指定的電子郵件地址登入其帳號。
-
在「角色」標題下,點選下拉式清單,然後選取使用者的角色:
管理員- 管理員可以編輯地圖並管理使用者。
- 地圖建立者自動視為管理員。
編輯者- 編輯者可以編輯地圖,但無法管理使用者。
檢視者- 檢視者可以檢視地圖,即使地圖已儲存為「安全」。
- 如果「公開」或「不公開列出」的地圖設有密碼保護,檢視者在提供密碼後可以編輯地圖。
- 如果地圖已儲存為「已加密」,檢視者不必提供初始密碼即可檢視地圖,只需提供加密密碼。
附註:若使用者要將地圖儲存為「不公開列出」、「安全」或「已加密」,該使用者必須擁有專業版帳號。請參閱:儲存地圖 > 選取使用者存取地圖方式的選項
-
點選「新增」按鈕。
您會看到該使用者的電子郵件地址已新增到視窗中。附註:視您擁有的帳號類型而定,您可新增的免費帳號使用者人數有所限制。如果您擁有:- 免費帳號,您可以新增 1 位免費使用者和無限數量的專業版使用者。
- 專業版帳號,您可以新增 5 位免費使用者和無限數量的專業版使用者。
-
(選用)新增其他使用者。
-
點選顯示訊息「我不是機器人」的核取方塊。
-
(選用)如果出現提示,請完成 reCAPTCHA 驗證程序。
-
點選按鈕:「儲存使用者」。
附註:每位指定的使用者都會收到一封邀請電子郵件,其中包含該地圖的連結。
-
點選按鈕:「返回地圖儲存」。
-
(選用)儲存地圖。
附註:在您點選「儲存使用者」(步驟 #7)之後,權限變更會自動儲存到地圖檔案中,因此您不需要再儲存地圖。若要了解如何儲存地圖,請造訪此連結:儲存地圖
(選用)如果兩位擁有者/管理員給予使用者相互衝突的角色
情況 #1:
如果兩位擁有者/管理員在管理使用者功能或 Team 網頁應用程式中給予使用者相互衝突的角色:使用者會取得最近一次角色變更的權限。情況 #2:
如果兩位擁有者/管理員在管理使用者功能以及 Team 網頁應用程式中給予使用者相互衝突的角色:使用者會取得權限較多的角色的權限。
另請參閱
最後更新