De persoonlijke kaarten van een gebruiker naar uw team verplaatsen - (Team web app)

Wat de Migrate Maps-pagina doet

Soms heeft iemand kaarten opgeslagen in zijn eigen account voordat hij lid werd van uw team. De Migrate Maps-pagina verplaatst die persoonlijke kaarten naar een team.

De persoon moet de verplaatsing eerst goedkeuren. U stuurt een verzoek, zij ontvangen een e-mail en er wordt niets verplaatst totdat ze inloggen en dit goedkeuren.

U opent de pagina via Migrate Maps in de zijbalk, onder Maps. Alleen eigenaren en beheerders kunnen dit zien. De paginakop luidt Migrate Personal Maps.

Welke kaarten worden verplaatst

Kaart	Wordt deze verplaatst?
Een kaart die eigendom is van de persoon en die zich niet in een team bevindt	Ja.
Een kaart die al bij een ander team hoort	Nee. Deze wordt ongemoeid gelaten.
Een gearchiveerde kaart	Nee.
Een kaart die eigendom is van iemand anders	Nee. Alleen de kaarten van die ene persoon worden verplaatst.

Alle in aanmerking komende kaarten van de persoon worden samen verplaatst. U kunt geen afzonderlijke kaarten selecteren.

Zodra de kaarten in het team staan, teamleden ze openen onder de machtigingen van het team. De verplaatsing kan niet automatisch ongedaan worden gemaakt.

Stap 1: Het verzoek verzenden

1. Klik in de zijbalk op Migrate Maps.
2. Typ in User Email het e-mailadres van de Scribble Maps-gebruiker wiens kaarten u wilt verplaatsen.
3. Kies in Team het team waarnaar de kaarten moeten worden verplaatst. De lijst toont alleen teams waarvan u de eigenaar of beheerder bent.
4. Voltooi het verificatievak.
5. Klik op Send Migration Request.

Er verschijnt een venster met de titel Request Sent: "We emailed an approval link to the user. Their personal maps will move to the team only after they sign in and approve."

Het verzenden van het verzoek verplaatst nog niets.

Stap 2: De gebruiker keurt goed

De persoon die u hebt opgegeven, ontvangt een e-mail met een goedkeuringslink. De link is 7 dagen geldig. Daarna moet u een nieuw verzoek sturen.

Ze moeten zijn ingelogd bij Scribble Maps met datzelfde e-mailadres. Een doorgestuurde link werkt voor niemand anders.

Wanneer ze de link openen, zien ze een pagina met de titel Approve Map Migration. Hierop staat hoeveel kaarten er worden verplaatst en naar welk team, en er wordt gewaarschuwd dat dit niet automatisch ongedaan kan worden gemaakt. Ze klikken op Approve & Move om te voltooien.

Op de pagina staat vervolgens Maps Migrated en er wordt getoond hoeveel kaarten er zijn verplaatst.

Als ze geen persoonlijke kaarten hadden, zien ze in plaats daarvan No Maps to Migrate en verandert er niets. Als ze de link opnieuw openen nadat de verhuizing is voltooid, zien ze Already Migrated.

Dit is niet hetzelfde als Block Personal Saving

Beide functies hebben betrekking op persoonlijke kaarten, maar ze hebben een ander doel.

Migrate Maps	Block Personal Saving
Verplaatst kaarten die al bestaan.	Wijzigt waar toekomstige opgeslagen kaarten naartoe gaan.
Eén specifieke persoon tegelijk.	Iedereen op een geverifieerd SSO-domein.
De persoon moet dit goedkeuren.	Een teambeleid dat u inschakelt.
Op de Migrate Maps-pagina.	Op de Map Security-pagina.

Als het verzoek niet wordt verzonden

Bericht	Wat te doen
Enter a valid email address	Controleer het adres dat u hebt getypt.
Select a team	Kies een team uit de vervolgkeuzelijst.
Please complete the verification	Voltooi het verificatievak en verzend opnieuw.
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	U bent geen eigenaar of beheerder van een team. Vraag het aan uw teameigenaar.
No Scribble Maps account was found for that email address.	De persoon heeft eerst een Scribble Maps-account nodig. Controleer op typefouten of vraag welk adres ze gebruiken.
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	Koop ten minste één Pro Basic- of Pro Business-licentie op de Billing-pagina en probeer het opnieuw. Alleen viewer-licenties zijn niet voldoende.
Captcha verification failed. Please try again.	Voltooi het verificatievak opnieuw en verzend opnieuw.
This migration link is invalid or has expired.	De link van de gebruiker is ouder dan 7 dagen. Stuur een nieuw verzoek.

Audit log

Beide delen van de verplaatsing worden vastgelegd in de Audit Log van uw team. U ziet een vermelding wanneer het verzoek is verzonden, en een andere wanneer de gebruiker dit goedkeurt en de kaarten worden verplaatst.