Team Maps bekijken en beheren - (Team web-app)

Wat de Maps-pagina doet

De Maps-pagina toont de kaarten van uw team. U kunt ze doorzoeken, openen in de editor, verwijderen en de beveiliging en het toegangswachtwoord van elke kaart wijzigen. U opent deze vanuit de Maps-sectie van het teamportaal. De koptekst luidt Maps for uw teamnaam.

Om deze pagina te zien, heeft u een betaalde teamlicentie nodig. Als u deze niet heeft, toont de pagina een bericht: "You don't have a team seat/product, so you can't view this team's maps. Ask your team admin to assign you a seat." Als het team nog geen kaarten heeft, staat er "Team does not have any maps yet."

De kaarten doorzoeken

Gebruik het vak Search maps... bovenaan. Dit zoekt op de kaarttitel, beschrijving, kaart-ID en beveiligingsstatus, en is niet hoofdlettergevoelig.

De tabel lezen

De kolommen zijn Actions, Created, Title, Description, Map ID, Security en Labels. Labels worden weergegeven als gekleurde tags. U kunt sorteren op de meeste kolommen, inclusief Security.

Een kaart openen

Klik op Load in de rij van een kaart. De kaart wordt geopend in de Scribble Maps-editor in een nieuw browsertabblad.

Een kaart verwijderen

1. Klik op de knop delete (prullenbak) in de rij van de kaart.
2. Er verschijnt een bevestiging: "This map will be completely erased!"
3. Klik op Yes om deze te verwijderen.

Verwijdering is definitief. Kaarten worden één voor één verwijderd. Er is geen bulkverwijdering.

De beveiliging van een kaart wijzigen

De kolom Security toont de status van elke kaart met een pictogram:

• Public
• Unlisted
• Secure
• Encrypted

Om dit te wijzigen, moet u een Editor, Admin of Owner zijn.

1. Klik op het potlood in de kolom Security.
2. Kies Public, Unlisted of Secure in de vervolgkeuzelijst.
3. Klik op het vinkje om op te slaan, of op de X om te annuleren.

U kunt alleen statussen kiezen die uw team toestaat. Het Map Security-beleid van het team bepaalt of Public en Unlisted beschikbaar zijn. Als u een status kiest die het team niet toestaat, wordt het opslaan geblokkeerd.

Encrypted kaarten zijn hier alleen-lezen. Hun status kan alleen in de kaarteditor worden gewijzigd, dus ze tonen geen potlood.

Een toegangswachtwoord instellen of wijzigen

Een kaart kan een toegangswachtwoord hebben dat bepaalt wie deze kan openen.

• Een link Set password verschijnt alleen bij Secure en Encrypted kaarten die er nog geen hebben. Public en Unlisted kaarten zijn toegankelijk via een link, dus deze hebben geen wachtwoordoptie.
• Zodra er een wachtwoord is ingesteld, verschijnen de links Change en Remove.

Om het in te stellen of te wijzigen, klikt u op de link, typt u een nieuw wachtwoord en klikt u op Save. Om het te verwijderen, klikt u op Remove en bevestigt u dit. Wanneer u het verwijdert, verschijnt de melding: "Anyone allowed to view the map will no longer be prompted for a password." U moet een Editor, Admin of Owner zijn.

Wachtwoorden op encrypted kaarten

Op een encrypted kaart zijn het toegangswachtwoord en de versleuteling twee verschillende dingen. Het dialoogvenster voor het instellen of wijzigen herinnert u eraan: het toegangswachtwoord bepaalt alleen wie de kaart kan openen. Het ontsleutelt de kaartgegevens niet en kan niet worden gebruikt om deze te herstellen. De coderingssleutel wordt op uw apparaat bewaard en wordt hier nooit gewijzigd.

Wat er wordt vastgelegd

Het wijzigen van de beveiligingsstatus van een kaart, het instellen, wijzigen of verwijderen van een toegangswachtwoord en het verwijderen van een kaart worden allemaal vastgelegd in het Audit Log van uw team.