Suivre et assigner la formation de votre équipe - (Application web d'équipe)

Ce que montre la page Formation

La page Formation montre jusqu'où chaque membre de votre équipe est allé dans Formation par Scribble, les cours pratiques, tutoriels, leçons sur tableau blanc et certifications de l'éditeur Scribble Maps. Vous pouvez aussi assigner des formations aux membres et leur donner une date limite.

Seuls les propriétaires et les administrateurs de l'équipe peuvent ouvrir cette page. Vous la trouverez dans la barre latérale du portail d'équipe sous Membres, sous Utilisateurs.

Les membres savent que vous pouvez voir leur progression. Leur panneau Formation dans l'éditeur indique « Les administrateurs de votre équipe peuvent voir votre progression de formation », avec le nom de l'équipe.

Lire le tableau des membres

Chaque membre approuvé de l'équipe a une ligne. Les invitations en attente et les membres désactivés ne sont pas listés.

Colonne	Ce qu'elle montre
Membre	Nom, e-mail, rôle dans l'équipe et siège (siège Entreprise, siège Basic, siège Lecteur ou Aucun siège).
Niveau	Le niveau de certification le plus élevé obtenu par le membre. Avant Silver 1, tout le monde détient le badge bronze Nouvel utilisateur.
Certifications	Les badges de toutes les certifications obtenues, comme Silver 1 ou GIS 101. Pointez un badge pour voir son nom.
Cours terminés	Le nombre de cours qu'ils ont terminés.
Assigné	Les formations assignées qu'ils n'ont pas encore terminées. Une étiquette rouge En retard signifie qu'une date limite est dépassée.
Dernière activité	Le dernier jour où ils ont travaillé sur une formation, ou Jamais.

Cliquez sur la flèche à la fin d'une ligne pour voir la formation de ce membre : chaque cours, tutoriel et leçon sur tableau blanc qu'il a commencé, terminé ou qui lui a été assigné. Chacun affiche son statut (Non commencé, En cours ou Terminé), une barre de progression, le jour où il a été terminé et sa date limite. Au-dessus du forfait signifie que le forfait du membre ne l'inclut pas. On lui demande de passer à un forfait supérieur avant de le suivre.

Utilisez la zone Rechercher des membres pour trouver un membre par nom ou par e-mail. Utilisez le filtre pour n'afficher qu'un groupe de membres : Avec des assignations ouvertes, En retard, Pas encore de formation ou Aucun siège. Tous les membres affiche de nouveau tout le monde.

Assigner une formation

1. Cochez les membres souhaités. La case en haut du tableau coche tous les membres affichés qui ont un siège.
2. Cliquez sur Assigner une formation à la sélection. Pour assigner à un seul membre, cliquez plutôt sur Assigner sur sa ligne.

3. Choisissez ce que vous assignez grâce aux onglets :

   • Les Cours sont regroupés par certification sous Niveaux de certification, Certification GIS et Cours Kit. Cliquez sur un groupe pour l'ouvrir, ou cochez la case du groupe pour choisir tous ses cours.
   • Les Tutoriels sont regroupés par tâche, comme Importer et données ou Dessin.
   • Les Leçons sur tableau blanc sont de courtes leçons que Scribble enseigne sur un tableau blanc.

   Saisissez du texte dans la zone Rechercher des cours, tutoriels et leçons pour trouver un élément par son nom.

4. (Facultatif) Choisissez une Date limite.

5. Cliquez sur Assigner.

Le membre voit Assigné, ou Échéance et la date, sur la carte dans son panneau Formation. Tant qu'il a des cours assignés à terminer, l'onglet Cours s'ouvre sur le filtre Assigné. Il commence lui-même la formation depuis le panneau.

Bon à savoir :

• Un siège est nécessaire. On ne peut pas assigner de formation aux membres sans siège dans l'équipe. Donnez-leur d'abord un siège sur la page Utilisateurs.
• Les cours de spécialité sectorielle nécessitent Pro Business. Lorsque les cours de spécialité sectorielle ouvriront, ils ne pourront être assignés que si tous les membres choisis ont Pro Business.
• Si un élément nécessite un forfait supérieur à celui d'un membre, la page vous en avertit. On demande au membre de passer à un forfait supérieur avant de pouvoir le suivre.
• Seuls les cours prêts sont listés. Les cours bientôt disponibles ne peuvent pas être assignés.
• Les niveaux de certification s'ouvrent toujours dans l'ordre. Si vous assignez un cours Silver 2, le membre doit quand même terminer Silver 1 d'abord.
• Assigner de nouveau la même chose au même membre remplace sa date limite.

Retirer une assignation de formation

1. Cliquez sur la flèche sur la ligne du membre.
2. Cliquez sur Retirer l'assignation à côté de l'élément, puis de nouveau sur Retirer l'assignation pour confirmer.

Le membre conserve la progression qu'il a réalisée.

Exporter en CSV

Cliquez sur Exporter CSV pour télécharger les membres affichés, avec leur nom, e-mail, rôle, siège, forfait, niveau, certifications, cours terminés, assignations ouvertes et en retard, et dernière activité. La recherche et le filtre que vous avez définis déterminent quels membres figurent dans le fichier.

Journal d'audit

Chaque cours, tutoriel ou leçon sur tableau blanc que vous assignez ou dont vous retirez l'assignation est enregistré dans le Journal d'audit sous la forme Formation assignée ou Assignation de formation retirée, avec la date, l'auteur, le membre et l'élément.

Certifications d'équipe sur mesure

Vous voulez votre propre certification ? Nous pouvons en créer une avec vous à partir des cours Scribble Maps et de leçons sur tableau blanc consacrées aux processus de votre entreprise, afin que les nouveaux employés apprennent les outils et la façon de travailler de votre équipe au même endroit.

Cliquez sur Nous contacter en haut de la page Formation, ou ouvrez l'onglet Certifs sur mesure dans Formation par Scribble, et dites-nous ce dont vous avez besoin.