Відстежуйте та призначайте навчання для вашої команди - (вебзастосунок для команди)

Що показує сторінка Навчання

Сторінка Навчання показує, як далеко просунувся кожен учасник вашої команди в Навчанні від Scribble — практичних курсах, посібниках, уроках на дошці та сертифікаціях у редакторі Scribble Maps. Ви також можете призначати навчання учасникам і вказувати термін його виконання.

Лише власники та адміністратори команди можуть відкрити цю сторінку. Ви знайдете її на бічній панелі порталу команди в розділі Members, під пунктом Користувачі.

Учасники знають, що ви можете бачити їхній прогрес. На їхній панелі Навчання в редакторі написано «Адміністратори вашої команди бачать ваш прогрес у навчанні» з назвою команди.

Як читати таблицю учасників

Кожен схвалений учасник команди має один рядок. Запрошення, що очікують відповіді, та деактивовані учасники не відображаються.

Стовпець	Що він показує
Учасник	Ім’я, електронна адреса, роль у команді та місце (місце Business, місце Basic, місце Viewer або No seat).
Рівень	Найвищий рівень сертифікації, який отримав учасник. До Silver 1 усі мають бронзовий значок New User.
Сертифікації	Значки всіх сертифікацій, які він здобув, наприклад Silver 1 або GIS 101. Наведіть курсор на значок, щоб побачити його назву.
Завершені курси	Скільки курсів він завершив.
Призначено	Призначене навчання, яке він ще не завершив. Червона позначка Overdue означає, що термін виконання минув.
Остання активність	Останній день, коли він працював над будь-яким навчанням, або Never.

Клацніть стрілку в кінці рядка, щоб побачити навчання цього учасника: кожен курс, посібник і урок на дошці, які він розпочав, завершив або які йому було призначено. Для кожного показано статус (Not started, У процесі або Завершено), індикатор прогресу, день завершення та термін виконання. Позначка Above plan означає, що тарифний план учасника цього не включає. Перш ніж проходити це навчання, йому буде запропоновано оновити план.

Використовуйте поле Search members, щоб знайти учасника за іменем або електронною адресою. Використовуйте фільтр, щоб показати лише одну групу учасників: Has open assignments, Overdue, No training yet або No seat. All members знову показує всіх.

Призначення навчання

1. Позначте потрібних учасників. Прапорець у верхній частині таблиці позначає всіх показаних учасників, які мають місце.
2. Клацніть Assign training to selected. Щоб призначити одному учаснику, клацніть Assign у його рядку.

3. Виберіть, що призначити, на вкладках:

   • Курси згруповано за сертифікацією в розділах Рівні сертифікації, GIS Certification і Kit courses. Клацніть групу, щоб відкрити її, або позначте прапорець групи, щоб вибрати всі її курси.
   • Tutorials згруповано за завданнями, наприклад Import & data або Drawing.
   • Whiteboard lessons — це короткі уроки, які Scribble проводить на дошці.

   Введіть текст у полі Search courses, tutorials and lessons, щоб знайти потрібне за назвою.

4. (Необов’язково) Виберіть Due date.

5. Клацніть Assign.

Учасник бачить Призначено, або Due і дату, на картці на своїй панелі Навчання. Поки в нього є призначені курси, які потрібно завершити, вкладка Курси відкривається з фільтром Призначено. Навчання він розпочинає самостійно з панелі.

Варто знати:

• Потрібне місце. Учасникам без місця в команді навчання призначити не можна. Спершу надайте їм місце на сторінці Користувачі.
• Галузеві спеціалізовані курси потребують Pro Business. Коли галузеві спеціалізовані курси відкриваються, їх можна призначити, лише якщо всі вибрані учасники мають Pro Business.
• Якщо для чогось потрібен вищий тарифний план, ніж у учасника, сторінка попередить вас. Учаснику буде запропоновано оновити план, перш ніж він зможе це пройти.
• У списку відображаються лише готові курси. Курси, які незабаром з’являться, призначити не можна.
• Рівні сертифікації й надалі відкриваються по порядку. Якщо ви призначите курс Silver 2, учасник усе одно спершу завершить Silver 1.
• Повторне призначення того самого учаснику замінює термін виконання.

Скасування призначення навчання

1. Клацніть стрілку в рядку учасника.
2. Клацніть Unassign біля елемента, потім ще раз Unassign, щоб підтвердити.

Учасник зберігає весь прогрес, якого досяг у цьому навчанні.

Експорт у CSV

Клацніть Експортувати CSV, щоб завантажити показаних учасників із їхнім ім’ям, електронною адресою, роллю, місцем, планом, рівнем, сертифікаціями, завершеними курсами, відкритими й простроченими призначеннями та останньою активністю. Пошук і фільтр, які ви задали, визначають, які учасники потраплять до файлу.

Журнал аудиту

Кожен курс, посібник або урок на дошці, який ви призначаєте чи скасовуєте, записується в Audit Log як Training assigned або Training unassigned з датою, виконавцем, учасником та елементом.

Власні сертифікації для команди

Хочете мати власну сертифікацію? Ми можемо створити її разом із вами з курсів Scribble Maps та уроків на дошці про процеси вашої компанії, щоб нові співробітники вивчали інструменти й спосіб роботи вашої команди в одному місці.

Клацніть Зв’язатися з нами у верхній частині сторінки Навчання або відкрийте вкладку Власні сертифікації в Навчанні від Scribble й розкажіть нам, що вам потрібно.