Définir les politiques de sécurité des cartes de votre équipe (Team web app)

Where the map security policies live

La page Map Security est l'endroit où vous contrôlez la manière dont les membres enregistrent et partagent les cartes de l'équipe. Vous l'ouvrez depuis l'élément Map Security sous Maps dans la barre latérale du portail d'équipe. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent voir et modifier ces paramètres.

Team Map Saving

Ces boutons bascules contrôlent la manière dont les cartes de l'équipe peuvent être partagées. Ils ne nécessitent pas de SSO.

Allow Public Maps

Lorsque cette option est enabled, les membres peuvent enregistrer des cartes Public dans l'équipe. Les cartes Public sont répertoriées et peuvent être recherchées par n'importe qui dans l'annuaire ScribbleMaps. Lorsque vous l'activez, un message de confirmation vous demande de valider cela avant qu'il ne prenne effet.

Ceci est désactivé par défaut, ce qui maintient les cartes de l'équipe hors de l'annuaire public.

Allow Unlisted Maps

Lorsque cette option est enabled, les membres peuvent enregistrer des cartes Unlisted dans l'équipe. Les cartes Unlisted n'apparaissent pas dans les recherches ni dans les listes, mais toute personne disposant du lien peut les consulter. Lorsque vous l'activez, un message de confirmation vous demande de valider cela avant qu'il ne prenne effet.

Lorsque cette option est disabled, les cartes enregistrées dans l'équipe ne peuvent être que Secure ou Encrypted. L'option Unlisted n'est pas autorisée.

Allow Password Access

Lorsque cette option est disabled, les cartes de l'équipe ne peuvent pas utiliser de mot de passe d'accès. L'accès se fait uniquement par adhésion à l'équipe ou par autorisation explicite.

Block Personal Map Saving

Cette politique redirige les enregistrements de cartes d'un membre vers l'équipe plutôt que vers son compte personnel. Elle fonctionne pour les membres dont l'adresse e-mail correspond à l'un de vos domaines SSO vérifiés.

Vous devez d'abord vérifier au moins un domaine SSO. Si vous n'en avez aucun, la page affiche un avertissement avec un lien pour vérifier un domaine sur la page des paramètres SSO, et le bouton bascule reste désactivé.

Lorsqu'au moins un domaine est vérifié, la page affiche :

• La liste des domaines vérifiés et le nombre d'utilisateurs pour chacun d'eux.
• Le nombre d'utilisateurs disposant d'e-mails de domaine vérifiés.
• Le nombre de leurs cartes personnelles qui seraient affectées.

Utilisez le bouton bascule Block Personal Saving pour activer la politique. Lorsqu'elle est activée, tous les enregistrements de cartes des utilisateurs concernés sont sauvegardés dans l'équipe.

Migrer les cartes personnelles existantes

Lorsque vous activez la politique et que les utilisateurs concernés ont encore des cartes personnelles, la page vous demande si vous souhaitez les déplacer maintenant.

• Cliquez sur Migrate Maps to Team pour déplacer les cartes personnelles existantes vers l'équipe.
• Cliquez sur Skip pour les laisser telles quelles.

Si des cartes sont laissées de côté, la page conserve un bouton de migration afin que vous puissiez déplacer les cartes restantes plus tard.