Sledujte a přidělujte školení svého týmu - (Webová aplikace týmu)
Co stránka Školení zobrazuje
Stránka Školení ukazuje, jak daleko se každý člen vašeho týmu dostal ve Školení od Scribble, praktických kurzech, tutoriálech, lekcích na tabuli a certifikacích v editoru Scribble Maps. Členům můžete také přidělovat školení a nastavit jim termín splnění.
Tuto stránku mohou otevřít pouze vlastníci a správci týmu. Najdete ji v postranním panelu týmového portálu v sekci Členové, pod položkou Uživatelé.
Členové vědí, že vidíte jejich pokrok. Jejich panel Školení v editoru uvádí „Správci vašeho týmu vidí váš pokrok ve školení“ spolu s názvem týmu.
Jak číst tabulku členů
Každý schválený člen týmu má jeden řádek. Čekající pozvánky a deaktivovaní členové se nezobrazují.
| Sloupec | Co zobrazuje |
|---|---|
| Člen | Jméno, e-mail, role v týmu a licence (licence Firma, základní licence, licence Čtenář nebo Bez licence). |
| Úroveň | Nejvyšší úroveň certifikace, kterou člen získal. Před úrovní Silver 1 mají všichni bronzový odznak Nový uživatel. |
| Certifikace | Odznaky všech certifikací, které získal, například Silver 1 nebo GIS 101. Najetím na odznak zobrazíte jeho název. |
| Dokončené kurzy | Kolik kurzů dokončil. |
| Přiděleno | Přidělená školení, která ještě nedokončil. Červený štítek Po termínu znamená, že termín splnění uplynul. |
| Poslední aktivita | Poslední den, kdy pracoval na jakémkoli školení, nebo Nikdy. |
Kliknutím na šipku na konci řádku zobrazíte školení daného člena: každý kurz, tutoriál a lekci na tabuli, které zahájil, dokončil nebo mu byly přiděleny. U každého se zobrazí stav (Nezahájeno, Rozpracováno nebo Dokončeno), ukazatel průběhu, den dokončení a termín splnění. Nad rámec tarifu znamená, že tarif člena to nezahrnuje. Před absolvováním je vyzván k upgradu.
Pomocí pole Hledat členy najdete člena podle jména nebo e-mailu. Pomocí filtru zobrazíte pouze jednu skupinu členů: Má otevřená přidělení, Po termínu, Zatím bez školení nebo Bez licence. Volba Všichni členové opět zobrazí všechny.
Přidělení školení
- Zaškrtněte členy, které chcete vybrat. Políčko nahoře v tabulce zaškrtne všechny zobrazené členy, kteří mají licenci.
- Klikněte na Přidělit školení vybraným. Chcete-li přidělit jednomu členovi, klikněte místo toho na Přidělit na jeho řádku.
-
Na kartách vyberte, co chcete přidělit:
- Kurzy jsou seskupeny podle certifikace v sekcích Úrovně certifikace, Certifikace GIS a Kurzy sad. Kliknutím na skupinu ji otevřete, nebo zaškrtnutím políčka u skupiny vyberete všechny její kurzy.
- Tutoriály jsou seskupeny podle úkolu, například Import a data nebo Kreslení.
- Lekce na tabuli jsou krátké lekce, které Scribble vyučuje na tabuli.
Zadáním textu do pole Hledat kurzy, tutoriály a lekce najdete položku podle názvu.
-
(Volitelné) Vyberte Termín splnění.
- Klikněte na Přidělit.
Člen uvidí na kartě ve svém panelu Školení štítek Přiděleno, případně Termín a datum. Dokud má přidělené kurzy k dokončení, karta Kurzy se otevře s filtrem Přiděleno. Školení zahajuje sám z panelu.
Dobré vědět:
- Je potřeba licence. Členům bez licence v týmu nelze školení přidělit. Nejprve jim přidělte licenci na stránce Uživatelé.
- Specializované kurzy pro Průmysl vyžadují Pro Firma. Až budou specializované kurzy pro Průmysl k dispozici, bude je možné přidělit pouze tehdy, když jsou všichni vybraní členové na tarifu Pro Firma.
- Pokud něco vyžaduje vyšší tarif, než jaký člen má, stránka vás upozorní. Člen je před absolvováním vyzván k upgradu.
- Zobrazují se pouze kurzy, které jsou připravené. Kurzy, které se teprve chystají, nelze přidělit.
- Úrovně certifikace se stále otevírají postupně. Pokud přidělíte kurz Silver 2, člen musí stále nejdříve dokončit Silver 1.
- Opětovné přidělení téže položky stejnému členovi nahradí její termín splnění.
Zrušení přidělení školení
- Klikněte na šipku na řádku člena.
- Klikněte na Zrušit přidělení u dané položky a poté znovu na Zrušit přidělení pro potvrzení.
Člen si ponechá veškerý pokrok, který na ní udělal.
Exportovat CSV
Kliknutím na Exportovat CSV stáhnete zobrazené členy s jejich jménem, e-mailem, rolí, licencí, tarifem, úrovní, certifikacemi, dokončenými kurzy, otevřenými a opožděnými přiděleními a poslední aktivitou. O tom, kteří členové budou v souboru, rozhoduje nastavené vyhledávání a filtr.
Protokol auditu
Každý kurz, tutoriál nebo lekce na tabuli, které přidělíte nebo jejichž přidělení zrušíte, se zaznamená do Protokolu auditu jako Školení přiděleno nebo Přidělení školení zrušeno, spolu s datem, osobou, která akci provedla, členem a položkou.
Vlastní týmové certifikace
Chcete vlastní certifikaci? Můžeme ji s vámi vytvořit z kurzů Scribble Maps a lekcí na tabuli o procesech vaší firmy, aby se noví zaměstnanci naučili nástroje i způsob práce vašeho týmu na jednom místě.
Klikněte na Kontaktujte nás v horní části stránky Školení nebo otevřete kartu Vlastní certifikace ve Školení od Scribble a napište nám, co potřebujete.
Naposledy aktualizováno