Lacak dan tugaskan pelatihan tim Anda - (Aplikasi web Tim)
Apa yang ditampilkan halaman Pelatihan
Halaman Pelatihan menampilkan sejauh mana setiap anggota tim Anda telah maju di Pelatihan oleh Scribble, yaitu kursus praktik, tutorial, pelajaran papan tulis, dan sertifikasi di editor Scribble Maps. Anda juga dapat menugaskan pelatihan kepada anggota dan memberinya tenggat waktu.
Hanya pemilik dan admin tim yang dapat membuka halaman ini. Anda dapat menemukannya di bilah samping portal tim di bawah Anggota, di bawah Pengguna.
Anggota tahu bahwa Anda dapat melihat kemajuan mereka. Panel Pelatihan mereka di editor menyatakan "Admin tim Anda dapat melihat kemajuan pelatihan Anda", beserta nama tim.
Membaca tabel anggota
Setiap anggota tim yang disetujui memiliki satu baris. Undangan yang tertunda dan anggota yang dinonaktifkan tidak ditampilkan.
| Kolom | Yang ditampilkan |
|---|---|
| Anggota | Nama, email, peran tim, dan kursi (kursi Bisnis, kursi Dasar, kursi Pelihat, atau Tanpa kursi). |
| Tingkat | Tingkat sertifikasi tertinggi yang telah diraih anggota. Sebelum Silver 1, semua orang memegang lencana Pengguna Baru perunggu. |
| Sertifikasi | Lencana dari setiap sertifikasi yang mereka raih, seperti Silver 1 atau GIS 101. Arahkan ke sebuah lencana untuk melihat namanya. |
| Kursus selesai | Berapa banyak kursus yang telah mereka selesaikan. |
| Ditugaskan | Pelatihan yang ditugaskan yang belum mereka selesaikan. Tag merah Terlambat berarti tenggat waktu telah lewat. |
| Aktivitas terakhir | Hari terakhir mereka mengerjakan pelatihan apa pun, atau Belum pernah. |
Klik panah di ujung baris untuk melihat pelatihan anggota tersebut: setiap kursus, tutorial, dan pelajaran papan tulis yang mereka mulai, selesaikan, atau yang ditugaskan kepada mereka. Masing-masing menampilkan statusnya (Belum dimulai, Sedang berlangsung, atau Selesai), bilah kemajuan, hari penyelesaiannya, dan tenggat waktunya. Di atas paket berarti paket anggota tidak mencakupnya. Mereka diminta untuk upgrade sebelum mengambilnya.
Gunakan kotak Cari anggota untuk menemukan anggota berdasarkan nama atau email. Gunakan filter untuk hanya menampilkan satu kelompok anggota: Memiliki tugas terbuka, Terlambat, Belum ada pelatihan, atau Tanpa kursi. Semua anggota menampilkan semua orang kembali.
Menugaskan pelatihan
- Centang anggota yang Anda inginkan. Kotak di bagian atas tabel mencentang setiap anggota yang ditampilkan yang memiliki kursi.
- Klik Tugaskan pelatihan ke yang dipilih. Untuk menugaskan ke satu anggota, klik Tugaskan pada baris mereka.
-
Pilih apa yang akan ditugaskan pada tab:
- Kursus dikelompokkan berdasarkan sertifikasi di bawah Tingkat sertifikasi, Sertifikasi GIS, dan Kursus kit. Klik sebuah grup untuk membukanya, atau centang kotak pada grup untuk memilih semua kursusnya.
- Tutorial dikelompokkan berdasarkan tugas, seperti Impor & data atau Menggambar.
- Pelajaran papan tulis adalah pelajaran singkat yang diajarkan Scribble di papan tulis.
Ketik di kotak Cari kursus, tutorial, dan pelajaran untuk menemukan sesuatu berdasarkan nama.
-
(Opsional) Pilih Tenggat waktu.
- Klik Tugaskan.
Anggota melihat Ditugaskan, atau Tenggat dan tanggalnya, pada kartu di panel Pelatihan mereka. Selama mereka memiliki kursus yang ditugaskan untuk diselesaikan, tab Kursus terbuka pada filter Ditugaskan. Mereka memulai pelatihan sendiri dari panel.
Perlu diketahui:
- Kursi diperlukan. Anggota tanpa kursi di tim tidak dapat ditugaskan pelatihan. Berikan mereka kursi terlebih dahulu di halaman Pengguna.
- Kursus spesialisasi Industri memerlukan Pro Business. Saat kursus spesialisasi Industri dibuka, kursus tersebut hanya dapat ditugaskan jika setiap anggota yang dipilih menggunakan Pro Business.
- Jika sesuatu memerlukan paket yang lebih tinggi daripada yang dimiliki anggota, halaman akan memperingatkan Anda. Anggota diminta untuk upgrade sebelum dapat mengambilnya.
- Hanya kursus yang sudah siap yang dicantumkan. Kursus yang akan segera hadir tidak dapat ditugaskan.
- Tingkat sertifikasi tetap dibuka secara berurutan. Jika Anda menugaskan kursus Silver 2, anggota tetap menyelesaikan Silver 1 terlebih dahulu.
- Menugaskan hal yang sama lagi kepada anggota yang sama akan menggantikan tenggat waktunya.
Membatalkan penugasan pelatihan
- Klik panah pada baris anggota.
- Klik Batalkan penugasan di samping item tersebut, lalu Batalkan penugasan lagi untuk mengonfirmasi.
Anggota tetap menyimpan kemajuan apa pun yang telah mereka buat.
Ekspor ke CSV
Klik Ekspor CSV untuk mengunduh anggota yang ditampilkan, beserta nama, email, peran, kursi, paket, tingkat, sertifikasi, kursus selesai, tugas terbuka dan terlambat, serta aktivitas terakhir mereka. Pencarian dan filter yang Anda atur menentukan anggota mana yang ada dalam file.
Log audit
Setiap kursus, tutorial, atau pelajaran papan tulis yang Anda tugaskan atau batalkan penugasannya dicatat di Log Audit sebagai Pelatihan ditugaskan atau Penugasan pelatihan dibatalkan, beserta tanggal, siapa yang melakukannya, anggota, dan itemnya.
Sertifikasi tim khusus
Ingin sertifikasi Anda sendiri? Kami dapat membuatnya bersama Anda dari kursus Scribble Maps dan pelajaran papan tulis tentang proses perusahaan Anda, sehingga staf baru mempelajari alat dan cara kerja tim Anda di satu tempat.
Klik Hubungi kami di bagian atas halaman Pelatihan, atau buka tab Sertifikasi Khusus di Pelatihan oleh Scribble, dan beri tahu kami apa yang Anda butuhkan.
Terakhir diperbarui