Seguiment i assignació de la formació de l'equip - (Aplicació web d'equip)

Què mostra la pàgina Formació

La pàgina Formació mostra fins on ha arribat cada membre del vostre equip a Formació amb Scribble, els cursos pràctics, tutorials, lliçons de pissarra i certificacions de l'editor de Scribble Maps. També podeu assignar formació als membres i donar-hi una data límit.

Només els propietaris i els administradors de l'equip poden obrir aquesta pàgina. La trobareu a la barra lateral del portal d'equip, dins de Membres, sota Usuaris.

Els membres saben que podeu veure el seu progrés. El seu panell de Formació a l'editor diu «Els administradors del vostre equip poden veure el vostre progrés de formació», amb el nom de l'equip.

Llegiu la taula de membres

Cada membre aprovat de l'equip té una fila. Les invitacions pendents i els membres desactivats no apareixen a la llista.

Columna	Què mostra
Membre	Nom, correu electrònic, rol a l'equip i llicència (llicència Empresa, llicència Bàsica, llicència de Visualitzador o Sense llicència).
Nivell	El nivell de certificació més alt que ha obtingut el membre. Abans de Silver 1, tothom té la insígnia de bronze Nou usuari.
Certificacions	Les insígnies de totes les certificacions que ha obtingut, com ara Silver 1 o GIS 101. Poseu el cursor sobre una insígnia per veure'n el nom.
Cursos completats	Quants cursos ha acabat.
Assignat	Formació assignada que encara no ha acabat. Una etiqueta vermella Endarrerit vol dir que ha passat una data límit.
Darrera activitat	L'últim dia que va treballar en qualsevol formació, o Mai.

Feu clic a la fletxa del final d'una fila per veure la formació d'aquell membre: cada curs, tutorial i lliçó de pissarra que ha començat, acabat o que se li ha assignat. Cadascun mostra el seu estat (Sense començar, En curs o Completada), una barra de progrés, el dia en què es va completar i la data límit. Per sobre del pla vol dir que el pla del membre no ho inclou. Se li demana que actualitzi el pla abans de fer-ho.

Utilitzeu el quadre Cerca de membres per trobar un membre pel nom o el correu electrònic. Utilitzeu el filtre per mostrar només un grup de membres: Té assignacions obertes, Endarrerit, Encara sense formació o Sense llicència. Tots els membres torna a mostrar tothom.

Assigneu formació

1. Marqueu els membres que voleu. La casella de la part superior de la taula marca tots els membres mostrats que tenen llicència.
2. Feu clic a Assigna formació als seleccionats. Per assignar-la a un sol membre, feu clic a Assigna a la seva fila.

3. Trieu què voleu assignar a les pestanyes:

   • Els Cursos estan agrupats per certificació sota Nivells de certificació, Certificació GIS i Cursos de kit. Feu clic en un grup per obrir-lo, o marqueu la casella del grup per triar-ne tots els cursos.
   • Els Tutorials estan agrupats per tasca, com ara Importa i dades o Dibuix.
   • Les Lliçons de pissarra són lliçons curtes que Scribble ensenya en una pissarra.

   Escriviu al quadre Cerca cursos, tutorials i lliçons per trobar alguna cosa pel nom.

4. (Opcional) Trieu una Data límit.

5. Feu clic a Assigna.

El membre veu Assignat, o Venciment i la data, a la targeta del seu panell de Formació. Mentre té cursos assignats per acabar, la pestanya Cursos s'obre amb el filtre Assignat. Comença la formació ell mateix des del panell.

Convé saber:

• Cal una llicència. No es pot assignar formació als membres sense llicència a l'equip. Doneu-los primer una llicència a la pàgina Usuaris.
• Els cursos d'especialitat del sector requereixen Pro Business. Quan s'obrin els cursos d'especialitat del sector, només es podran assignar si tots els membres triats tenen Pro Business.
• Si alguna cosa requereix un pla superior al que té un membre, la pàgina us ho adverteix. Se li demana que actualitzi el pla abans de poder-ho fer.
• Només es mostren els cursos que estan preparats. Els cursos que arribaran aviat no es poden assignar.
• Els nivells de certificació continuen obrint-se per ordre. Si assigneu un curs de Silver 2, el membre encara ha d'acabar primer Silver 1.
• Si torneu a assignar la mateixa cosa al mateix membre, se'n substitueix la data límit.

Desassigneu formació

1. Feu clic a la fletxa de la fila del membre.
2. Feu clic a Desassigna al costat de l'element i, després, torneu a fer clic a Desassigna per confirmar.

El membre conserva el progrés que hi hagi fet.

Exportació en CSV

Feu clic a Exporta en CSV per descarregar els membres mostrats, amb el nom, el correu electrònic, el rol, la llicència, el pla, el nivell, les certificacions, els cursos completats, les assignacions obertes i endarrerides, i la darrera activitat. La cerca i el filtre que hàgiu definit determinen quins membres hi ha al fitxer.

Registre d'auditoria

Cada curs, tutorial o lliçó de pissarra que assigneu o desassigneu es registra al Registre d'auditoria com a Formació assignada o Formació desassignada, amb la data, qui ho ha fet, el membre i l'element.

Certificacions d'equip personalitzades

Voleu una certificació pròpia? En podem crear una amb vós a partir de cursos de Scribble Maps i lliçons de pissarra sobre els processos de la vostra empresa, perquè el personal nou aprengui les eines i la manera de treballar del vostre equip en un sol lloc.

Feu clic a Contacta amb nosaltres a la part superior de la pàgina Formació, o obriu la pestanya Certificacions personalitzades a Formació amb Scribble, i digueu-nos què necessiteu.