追蹤並指派您團隊的訓練 - (團隊網頁應用程式)

訓練頁面顯示的內容

訓練頁面會顯示您團隊中每位成員在 Scribble 訓練中的進度,包含 Scribble Maps 編輯器中的實作課程、教學、白板課程與認證。您也可以將訓練指派給成員並設定到期日。

只有團隊擁有者與管理員可以開啟此頁面。您可以在團隊入口網站側邊欄的成員下方、使用者之下找到它。

成員知道您可以看到他們的進度。他們在編輯器中的訓練面板會顯示「您的團隊管理員可以看到您的訓練進度」,並附上團隊名稱。

閱讀成員表格

團隊中每位已核准的成員各佔一列。待處理的邀請與已停用的成員不會列出。

欄位	顯示內容
成員	名稱、電子郵件、團隊角色與席位(商家席位、基本席位、檢視者席位或無席位)。
等級	成員已取得的最高認證等級。在銀級 1 之前,每個人都擁有銅級新使用者徽章。
認證	他們已取得的每項認證的徽章,例如銀級 1 或 GIS 101。將游標指向徽章即可看到其名稱。
已完成課程	他們完成的課程數量。
已指派	尚未完成的已指派訓練。紅色的逾期標籤表示到期日已過。
最後活動	他們最後一次進行任何訓練的日期,或從未。

點選列尾的箭頭即可查看該成員的訓練:他們開始、完成或被指派的每一門課程、教學與白板課程。每一項都會顯示其狀態(未開始、進行中或已完成)、進度條、完成日期與到期日。超出方案表示成員的方案不包含該項目。系統會請他們先升級才能進行。

使用搜尋成員方塊可依名稱或電子郵件尋找成員。使用篩選器可只顯示某一群成員:有未完成的指派、逾期、尚無訓練或無席位。全部成員會再次顯示所有人。

指派訓練

1. 勾選您要的成員。表格頂端的方塊會勾選所有顯示中且有席位的成員。
2. 點選將訓練指派給所選成員。若要指派給單一成員,請改為點選其所在列的指派。

3. 在各分頁中選擇要指派的內容:

   • 課程依認證分組,位於認證等級、GIS 認證與套件課程之下。點選群組可展開,或勾選群組上的方塊以選取其中所有課程。
   • 教學依任務分組,例如匯入與資料或繪圖。
   • 白板課程是 Scribble 在白板上講授的簡短課程。

   在搜尋課程、教學與課程方塊中輸入文字,即可依名稱尋找項目。

4. (選填)選擇到期日。

5. 點選指派。

成員會在其訓練面板的卡片上看到已指派,或到期與日期。當他們有已指派的課程尚未完成時,課程分頁會開啟在已指派篩選器上。他們自行從面板開始訓練。

注意事項:

• 需要席位。團隊中沒有席位的成員無法被指派訓練。請先在使用者頁面給予他們席位。
• 產業專業課程需要專業版商家方案。產業專業課程開放後,只有在所有選取的成員都使用專業版商家方案時才能指派。
• 若某項目需要比成員目前方案更高的方案,頁面會向您發出警告。系統會請成員先升級才能進行。
• 只會列出已準備好的課程。即將推出的課程無法指派。
• 認證等級仍依序開放。若您指派銀級 2 的課程,成員仍須先完成銀級 1。
• 再次將同一項目指派給同一位成員,會取代其到期日。

取消指派訓練

1. 點選成員所在列的箭頭。
2. 點選項目旁的取消指派,然後再次點選取消指派以確認。

成員會保留他們在該項目上已取得的任何進度。

匯出為 CSV

點選匯出CSV即可下載目前顯示的成員,內容包含其名稱、電子郵件、角色、席位、方案、等級、認證、已完成課程、未完成與逾期的指派,以及最後活動。您設定的搜尋與篩選會決定檔案中包含哪些成員。

稽核記錄

您指派或取消指派的每一門課程、教學或白板課程,都會記錄在稽核記錄中,標示為已指派訓練或已取消指派訓練,並附上日期、執行者、成員與項目。

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