Das Training Ihres Teams verfolgen und zuweisen - (Team-Web-App)

Was die Training-Seite zeigt

Die Seite Training zeigt, wie weit jedes Mitglied Ihres Teams bei Training von Scribble gekommen ist, den praxisnahen Kursen, Tutorials, Whiteboard-Lektionen und Zertifizierungen im Scribble-Maps-Editor. Sie können Mitgliedern außerdem Training zuweisen und ihm ein Fälligkeitsdatum geben.

Nur Team-Eigentümer und Admins können diese Seite öffnen. Sie finden sie in der Seitenleiste des Team-Portals unter Members, unterhalb von Nutzer.

Die Mitglieder wissen, dass Sie ihren Fortschritt sehen können. In ihrem Training-Panel im Editor steht „Your team admins can see your training progress", mit dem Namen des Teams.

Die Mitgliedertabelle lesen

Jedes freigegebene Mitglied des Teams hat eine Zeile. Ausstehende Einladungen und deaktivierte Mitglieder werden nicht aufgeführt.

Spalte	Was sie zeigt
Member	Name, E-Mail, Teamrolle und Lizenzplatz (Business seat, Basic seat, Viewer seat oder No seat).
Stufe	Die höchste Zertifizierungsstufe, die das Mitglied erreicht hat. Vor Silver 1 besitzt jeder das bronzefarbene New-User-Abzeichen.
Zertifizierungen	Die Abzeichen aller Zertifizierungen, die das Mitglied erworben hat, zum Beispiel Silver 1 oder GIS 101. Zeigen Sie auf ein Abzeichen, um seinen Namen zu sehen.
Courses completed	Wie viele Kurse das Mitglied abgeschlossen hat.
Zugewiesen	Zugewiesenes Training, das das Mitglied noch nicht abgeschlossen hat. Ein rotes Overdue-Tag bedeutet, dass ein Fälligkeitsdatum überschritten ist.
Last activity	Der letzte Tag, an dem das Mitglied an einem Training gearbeitet hat, oder Never.

Klicken Sie auf den Pfeil am Ende einer Zeile, um das Training dieses Mitglieds zu sehen: jeden Kurs, jedes Tutorial und jede Whiteboard-Lektion, die es begonnen, abgeschlossen oder zugewiesen bekommen hat. Jeder Eintrag zeigt seinen Status (Not started, In Bearbeitung oder Abgeschlossen), einen Fortschrittsbalken, den Tag des Abschlusses und sein Fälligkeitsdatum. Above plan bedeutet, dass der Tarif des Mitglieds es nicht enthält. Das Mitglied wird aufgefordert, ein Upgrade durchzuführen, bevor es das Training absolvieren kann.

Verwenden Sie das Feld Search members, um ein Mitglied nach Name oder E-Mail zu finden. Verwenden Sie den Filter, um nur eine Gruppe von Mitgliedern anzuzeigen: Has open assignments, Overdue, No training yet oder No seat. All members zeigt wieder alle an.

Training zuweisen

1. Markieren Sie die gewünschten Mitglieder. Das Kästchen oben in der Tabelle markiert jedes angezeigte Mitglied, das einen Lizenzplatz hat.
2. Klicken Sie auf Assign training to selected. Um einem einzelnen Mitglied etwas zuzuweisen, klicken Sie stattdessen in dessen Zeile auf Assign.

3. Wählen Sie auf den Registerkarten aus, was Sie zuweisen möchten:

   • Kurse sind nach Zertifizierung gruppiert unter Zertifizierungsstufen, GIS Certification und Kit courses. Klicken Sie auf eine Gruppe, um sie zu öffnen, oder markieren Sie das Kästchen der Gruppe, um alle ihre Kurse auszuwählen.
   • Tutorials sind nach Aufgabe gruppiert, zum Beispiel Import & data oder Drawing.
   • Whiteboard lessons sind kurze Lektionen, die Scribble an einem Whiteboard vermittelt.

   Geben Sie im Feld Search courses, tutorials and lessons etwas ein, um nach Namen zu suchen.

4. (Optional) Wählen Sie ein Due date.

5. Klicken Sie auf Assign.

Das Mitglied sieht auf der Karte in seinem Training-Panel Zugewiesen oder Due und das Datum. Solange zugewiesene Kurse abzuschließen sind, öffnet sich die Registerkarte Kurse mit dem Filter Zugewiesen. Das Training startet das Mitglied selbst über das Panel.

Gut zu wissen:

• Ein Lizenzplatz ist erforderlich. Mitgliedern ohne Lizenzplatz im Team kann kein Training zugewiesen werden. Geben Sie ihnen zuerst auf der Seite Nutzer einen Lizenzplatz.
• Branchen-Spezialkurse erfordern Pro Business. Sobald Branchen-Spezialkurse verfügbar sind, können sie nur zugewiesen werden, wenn alle ausgewählten Mitglieder Pro Business nutzen.
• Wenn etwas einen höheren Tarif erfordert, als ein Mitglied hat, warnt Sie die Seite. Das Mitglied wird aufgefordert, ein Upgrade durchzuführen, bevor es das Training absolvieren kann.
• Es werden nur Kurse aufgeführt, die bereit sind. Kurse, die in Kürze erscheinen, können nicht zugewiesen werden.
• Zertifizierungsstufen werden weiterhin der Reihe nach freigeschaltet. Wenn Sie einen Silver-2-Kurs zuweisen, schließt das Mitglied trotzdem zuerst Silver 1 ab.
• Wenn Sie demselben Mitglied dasselbe noch einmal zuweisen, wird das Fälligkeitsdatum ersetzt.

Training aufheben

1. Klicken Sie auf den Pfeil in der Zeile des Mitglieds.
2. Klicken Sie neben dem Eintrag auf Unassign und zur Bestätigung noch einmal auf Unassign.

Das Mitglied behält den Fortschritt, den es dabei erzielt hat.

Als CSV exportieren

Klicken Sie auf CSV exportieren, um die angezeigten Mitglieder herunterzuladen, mit Name, E-Mail, Rolle, Lizenzplatz, Tarif, Stufe, Zertifizierungen, abgeschlossenen Kursen, offenen und überfälligen Zuweisungen sowie der letzten Aktivität. Die von Ihnen gesetzte Suche und der Filter bestimmen, welche Mitglieder in der Datei enthalten sind.

Audit-Protokoll

Jeder Kurs, jedes Tutorial und jede Whiteboard-Lektion, die Sie zuweisen oder aufheben, wird im Audit Log als Training assigned oder Training unassigned festgehalten, mit Datum, Ausführendem, Mitglied und Eintrag.

Individuelle Team-Zertifizierungen

Sie möchten eine eigene Zertifizierung? Wir können gemeinsam mit Ihnen eine erstellen, aus Scribble-Maps-Kursen und Whiteboard-Lektionen zu den Abläufen Ihres Unternehmens, damit neue Mitarbeiter die Werkzeuge und die Arbeitsweise Ihres Teams an einem Ort lernen.

Klicken Sie oben auf der Training-Seite auf Kontakt oder öffnen Sie die Registerkarte Eigene Zertifizierungen in Training von Scribble und sagen Sie uns, was Sie brauchen.