Παρακολουθήστε και αναθέστε την εκπαίδευση της ομάδας σας - (Web εφαρμογή ομάδας)

Τι εμφανίζει η σελίδα Training

Η σελίδα Training δείχνει πόσο έχει προχωρήσει κάθε μέλος της ομάδας σας στο Training by Scribble, τα πρακτικά μαθήματα, οδηγούς, μαθήματα λευκού πίνακα και πιστοποιήσεις στον επεξεργαστή του Scribble Maps. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εκπαίδευση στα μέλη και να ορίσετε ημερομηνία λήξης.

Μόνο οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν να ανοίξουν αυτή τη σελίδα. Θα τη βρείτε στην πλαϊνή γραμμή της πύλης ομάδας, στην ενότητα Members, κάτω από τους Χρήστες.

Τα μέλη γνωρίζουν ότι μπορείτε να δείτε την πρόοδό τους. Στο πάνελ Training τους στον επεξεργαστή αναγράφεται «Your team admins can see your training progress», μαζί με το όνομα της ομάδας.

Διαβάστε τον πίνακα μελών

Κάθε εγκεκριμένο μέλος της ομάδας έχει μία γραμμή. Οι εκκρεμείς προσκλήσεις και τα απενεργοποιημένα μέλη δεν εμφανίζονται.

Στήλη	Τι εμφανίζει
Member	Όνομα, email, ρόλος στην ομάδα και θέση (Business seat, Basic seat, Viewer seat ή No seat).
Βαθμίδα	Το υψηλότερο επίπεδο πιστοποίησης που έχει κερδίσει το μέλος. Πριν από το Silver 1, όλοι έχουν το χάλκινο σήμα New User.
Πιστοποιήσεις	Τα σήματα κάθε πιστοποίησης που έχουν κερδίσει, όπως Silver 1 ή GIS 101. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω σε ένα σήμα για να δείτε το όνομά του.
Courses completed	Πόσα μαθήματα ολοκλήρωσαν.
Ανατέθηκε	Ανατεθειμένη εκπαίδευση που δεν έχουν ολοκληρώσει ακόμη. Μια κόκκινη ετικέτα Overdue σημαίνει ότι έχει περάσει η ημερομηνία λήξης.
Last activity	Η τελευταία ημέρα που εργάστηκαν σε οποιαδήποτε εκπαίδευση, ή Never.

Κάντε κλικ στο βέλος στο τέλος μιας γραμμής για να δείτε την εκπαίδευση του μέλους: κάθε μάθημα, οδηγό και μάθημα λευκού πίνακα που ξεκίνησε, ολοκλήρωσε ή του ανατέθηκε. Κάθε στοιχείο εμφανίζει την κατάστασή του (Not started, Σε εξέλιξη ή Ολοκληρώθηκε), μια γραμμή προόδου, την ημέρα ολοκλήρωσης και την ημερομηνία λήξης. Η ένδειξη Above plan σημαίνει ότι το πλάνο του μέλους δεν το περιλαμβάνει. Το μέλος καλείται να αναβαθμίσει πριν το παρακολουθήσει.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Search members για να βρείτε ένα μέλος με όνομα ή email. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο μία ομάδα μελών: Has open assignments, Overdue, No training yet ή No seat. Το All members εμφανίζει ξανά όλους.

Ανάθεση εκπαίδευσης

1. Επιλέξτε τα μέλη που θέλετε. Το πλαίσιο στην κορυφή του πίνακα επιλέγει όλα τα εμφανιζόμενα μέλη που έχουν θέση.
2. Κάντε κλικ στο Assign training to selected. Για να αναθέσετε σε ένα μέλος, κάντε κλικ στο Assign στη γραμμή του.

3. Επιλέξτε τι θα αναθέσετε από τις καρτέλες:

   • Τα Μαθήματα ομαδοποιούνται ανά πιστοποίηση κάτω από τα Επίπεδα πιστοποίησης, το GIS Certification και τα Kit courses. Κάντε κλικ σε μια ομάδα για να την ανοίξετε ή επιλέξτε το πλαίσιο της ομάδας για να επιλέξετε όλα τα μαθήματά της.
   • Οι Tutorials ομαδοποιούνται ανά εργασία, όπως Import & data ή Drawing.
   • Τα Whiteboard lessons είναι σύντομα μαθήματα που διδάσκει ο Scribble σε έναν λευκό πίνακα.

   Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Search courses, tutorials and lessons για να βρείτε κάτι με το όνομά του.

4. (Προαιρετικό) Επιλέξτε μια Due date.

5. Κάντε κλικ στο Assign.

Το μέλος βλέπει Ανατέθηκε, ή Due και την ημερομηνία, στην κάρτα στο πάνελ Training του. Όσο έχει ανατεθειμένα μαθήματα να ολοκληρώσει, η καρτέλα Μαθήματα ανοίγει στο φίλτρο Ανατέθηκε. Ξεκινά μόνο του την εκπαίδευση από το πάνελ.

Καλό είναι να γνωρίζετε:

• Απαιτείται θέση. Σε μέλη χωρίς θέση στην ομάδα δεν μπορεί να ανατεθεί εκπαίδευση. Δώστε τους πρώτα μια θέση στη σελίδα Χρήστες.
• Τα εξειδικευμένα μαθήματα βιομηχανίας απαιτούν Pro Business. Όταν ανοίξουν τα εξειδικευμένα μαθήματα βιομηχανίας, μπορούν να ανατεθούν μόνο όταν όλα τα επιλεγμένα μέλη έχουν Pro Business.
• Αν κάτι απαιτεί υψηλότερο πλάνο από αυτό που έχει ένα μέλος, η σελίδα σας προειδοποιεί. Το μέλος καλείται να αναβαθμίσει πριν μπορέσει να το παρακολουθήσει.
• Εμφανίζονται μόνο τα μαθήματα που είναι έτοιμα. Τα μαθήματα που έρχονται σύντομα δεν μπορούν να ανατεθούν.
• Τα επίπεδα πιστοποίησης ανοίγουν και πάλι με τη σειρά. Αν αναθέσετε ένα μάθημα Silver 2, το μέλος πρέπει πρώτα να ολοκληρώσει το Silver 1.
• Αν αναθέσετε ξανά το ίδιο στοιχείο στο ίδιο μέλος, η ημερομηνία λήξης του αντικαθίσταται.

Αφαίρεση ανάθεσης εκπαίδευσης

1. Κάντε κλικ στο βέλος στη γραμμή του μέλους.
2. Κάντε κλικ στο Unassign δίπλα στο στοιχείο και μετά ξανά στο Unassign για επιβεβαίωση.

Το μέλος διατηρεί όποια πρόοδο έχει κάνει σε αυτό.

Εξαγωγή σε CSV

Κάντε κλικ στο Εξαγωγή CSV για να κατεβάσετε τα εμφανιζόμενα μέλη, με το όνομα, το email, τον ρόλο, τη θέση, το πλάνο, τη βαθμίδα, τις πιστοποιήσεις, τα ολοκληρωμένα μαθήματα, τις ανοιχτές και τις εκπρόθεσμες αναθέσεις και την τελευταία δραστηριότητα. Η αναζήτηση και το φίλτρο που έχετε ορίσει καθορίζουν ποια μέλη θα περιλαμβάνονται στο αρχείο.

Αρχείο καταγραφής

Κάθε μάθημα, οδηγός ή μάθημα λευκού πίνακα που αναθέτετε ή αφαιρείτε καταγράφεται στο Audit Log ως Training assigned ή Training unassigned, με την ημερομηνία, ποιος το έκανε, το μέλος και το στοιχείο.

Προσαρμοσμένες πιστοποιήσεις ομάδας

Θέλετε μια δική σας πιστοποίηση; Μπορούμε να δημιουργήσουμε μία μαζί σας από μαθήματα του Scribble Maps και μαθήματα λευκού πίνακα για τις διαδικασίες της εταιρείας σας, ώστε το νέο προσωπικό να μαθαίνει τα εργαλεία και τον τρόπο εργασίας της ομάδας σας σε ένα μέρος.

Κάντε κλικ στο Επικοινωνήστε μαζί μας στην κορυφή της σελίδας Training ή ανοίξτε την καρτέλα Προσαρμοσμένες πιστοποιήσεις στο Training by Scribble και πείτε μας τι χρειάζεστε.