Seguimiento y asignación de la formación de su equipo - (aplicación web de Equipo)

Qué muestra la página Training

La página Training muestra hasta dónde ha llegado cada miembro de su equipo en Formación de Scribble, los cursos prácticos, tutoriales, lecciones de Pizarra y certificaciones del editor de Scribble Maps. También puede asignar formación a los miembros y darle una fecha límite.

Solo los propietarios y administradores del equipo pueden abrir esta página. La encontrará en la barra lateral del portal del equipo, en Members, debajo de Usuarios.

Los miembros saben que usted puede ver su progreso. Su panel de Training en el editor indica "Your team admins can see your training progress", con el nombre del equipo.

Lea la tabla de miembros

Cada miembro aprobado del equipo tiene una fila. Las invitaciones Pendiente y los miembros desactivados no aparecen en la lista.

Column	What it shows
Member	Nombre, correo electrónico, rol en el equipo y puesto (puesto Empresa, puesto Basic, puesto Visor o No seat).
Nivel	El nivel de certificación más alto que ha obtenido el miembro. Antes de Silver 1, todos tienen la insignia de bronce New User.
Certificaciones	Las insignias de todas las certificaciones obtenidas, como Silver 1 o GIS 101. Sitúe el cursor sobre una insignia para ver su nombre.
Courses completed	Cuántos cursos ha terminado.
Asignado	Formación asignada que aún no ha terminado. Una etiqueta roja Overdue significa que ha pasado una fecha límite.
Last activity	El último día en que trabajó en cualquier formación, o Never.

Haga Clic en la flecha al final de una fila para ver la formación de ese miembro: cada curso, tutorial y lección de Pizarra que ha empezado, terminado o que se le ha asignado. Cada uno muestra su estado (Not started, En curso o Completado), una barra de progreso, el día en que se completó y su fecha límite. Above plan significa que el plan del miembro no lo incluye. Se le pide que actualice su plan antes de realizarlo.

Use el cuadro Search members para encontrar a un miembro por nombre o correo electrónico. Use el filtro para mostrar solo un grupo de miembros: Has open assignments, Overdue, No training yet o No seat. All members vuelve a mostrar a todos.

Asignar formación

1. Marque a los miembros que desee. La casilla de la parte superior de la tabla marca a todos los miembros mostrados que tengan un puesto.
2. Haga Clic en Assign training to selected. Para asignar a un solo miembro, haga Clic en Assign en su fila.

3. Elija qué asignar en las pestañas:

   • Los Cursos se agrupan por certificación en Niveles de certificación, GIS Certification y Kit courses. Haga Clic en un grupo para abrirlo, o marque la casilla del grupo para elegir todos sus cursos.
   • Los Tutorials se agrupan por tarea, como Import & data o Drawing.
   • Las Whiteboard lessons son lecciones breves que Scribble enseña en una Pizarra.

   Escriba en el cuadro Search courses, tutorials and lessons para encontrar algo por nombre.

4. (Opcional) Elija una Due date.

5. Haga Clic en Assign.

El miembro ve Asignado, o Due y la fecha, en la tarjeta de su panel de Training. Mientras tenga cursos asignados por terminar, la pestaña Cursos se abre con el filtro Asignado. El miembro inicia la formación por sí mismo desde el panel.

Conviene saber:

• Se necesita un puesto. No se puede asignar formación a los miembros sin un puesto en el equipo. Primero asígneles un puesto en la página Usuarios.
• Los cursos de especialidad de Industria requieren Pro Business. Cuando se abran los cursos de especialidad de Industria, solo se podrán asignar si todos los miembros elegidos tienen Pro Business.
• Si algo requiere un plan superior al que tiene un miembro, la página se lo advierte. Se le pide al miembro que actualice su plan antes de poder realizarlo.
• Solo aparecen los cursos que están listos. Los cursos que llegarán próximamente no se pueden asignar.
• Los niveles de certificación se siguen abriendo en orden. Si asigna un curso de Silver 2, el miembro igualmente termina primero Silver 1.
• Asignar lo mismo de nuevo al mismo miembro reemplaza su fecha límite.

Anular la asignación de formación

1. Haga Clic en la flecha de la fila del miembro.
2. Haga Clic en Unassign junto al elemento y luego en Unassign otra vez para confirmar.

El miembro conserva el progreso que haya realizado en ello.

Exportar a CSV

Haga Clic en Exportar CSV para descargar los miembros mostrados, con su nombre, correo electrónico, rol, puesto, plan, nivel, certificaciones, cursos completados, asignaciones abiertas y vencidas, y última actividad. La búsqueda y el filtro que haya establecido determinan qué miembros aparecen en el archivo.

Registro de auditoría

Cada curso, tutorial o lección de Pizarra que asigne o cuya asignación anule queda registrado en el Audit Log como Training assigned o Training unassigned, con la fecha, quién lo hizo, el miembro y el elemento.

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