מעקב והקצאת אימונים לצוות שלך - (אפליקציית האינטרנט של הצוות)

מה מציג דף האימונים

דף Training מציג כמה רחוק הגיע כל חבר בצוות שלך באימון עם Scribble, הקורסים המעשיים, המדריכים, שיעורי לוח מחיק וההסמכות בעורך של Scribble Maps. אפשר גם להקצות אימונים לחברים ולתת להם תאריך יעד.

רק בעלי צוות ומנהלים יכולים לפתוח את הדף הזה. תמצא אותו בסרגל הצד של פורטל הצוות תחת Members, מתחת למשתמשים.

החברים יודעים שאתה יכול לראות את ההתקדמות שלהם. בלוח ה-Training שלהם בעורך כתוב "Your team admins can see your training progress", יחד עם שם הצוות.

קריאת טבלת החברים

לכל חבר מאושר בצוות יש שורה אחת. הזמנות בהמתנה וחברים שהושבתו אינם מופיעים ברשימה.

Column	What it shows
Member	שם, אימייל, תפקיד בצוות ורישיון (רישיון עסק, רישיון Basic, רישיון צופה או No seat).
רמה	רמת ההסמכה הגבוהה ביותר שהחבר השיג. לפני Silver 1, לכולם יש את תג הברונזה New User.
הסמכות	התגים של כל ההסמכות שהשיג, כגון Silver 1 או GIS 101. הצבע על תג כדי לראות את שמו.
Courses completed	כמה קורסים סיים.
הוקצו	אימונים שהוקצו לו ועדיין לא סיים. תג אדום Overdue מציין שתאריך היעד עבר.
Last activity	היום האחרון שבו עבד על אימון כלשהו, או Never.

לחץ על החץ בסוף השורה כדי לראות את האימונים של אותו חבר: כל קורס, מדריך ושיעור לוח מחיק שהתחיל, סיים או הוקצה לו. כל אחד מציג את הסטטוס שלו (Not started, בתהליך או הושלם), סרגל התקדמות, היום שבו הושלם ותאריך היעד שלו. Above plan אומר שהתוכנית של החבר אינה כוללת אותו. מבקשים מהחבר לשדרג לפני שיוכל ללמוד אותו.

השתמש בתיבה Search members כדי למצוא חבר לפי שם או אימייל. השתמש במסנן כדי להציג רק קבוצה אחת של חברים: Has open assignments, Overdue, No training yet או No seat. All members מציג שוב את כולם.

הקצאת אימון

1. סמן את החברים שאתה רוצה. התיבה בראש הטבלה מסמנת כל חבר מוצג שיש לו רישיון.
2. לחץ על Assign training to selected. כדי להקצות לחבר אחד, לחץ במקום זאת על Assign בשורה שלו.

3. בחר מה להקצות בכרטיסיות:

   • קורסים מקובצים לפי הסמכה תחת רמות הסמכה, GIS Certification ו-Kit courses. לחץ על קבוצה כדי לפתוח אותה, או סמן את התיבה בקבוצה כדי לבחור את כל הקורסים שלה.
   • Tutorials מקובצים לפי משימה, כגון Import & data או Drawing.
   • שיעורי לוח מחיק הם שיעורים קצרים ש-Scribble מלמד על לוח מחיק.

   הקלד בתיבה Search courses, tutorials and lessons כדי למצוא משהו לפי שם.

4. (אופציונלי) בחר Due date.

5. לחץ על Assign.

החבר רואה הוקצו, או Due ואת התאריך, על הכרטיס בלוח ה-Training שלו. כל עוד יש לו קורסים שהוקצו ועליו לסיים, הכרטיסייה קורסים נפתחת על המסנן הוקצו. הוא מתחיל את האימון בעצמו מתוך הלוח.

טוב לדעת:

• נדרש רישיון. אי אפשר להקצות אימונים לחברים שאין להם רישיון בצוות. תן להם קודם רישיון בדף משתמשים.
• קורסי התמחות בתעשייה דורשים Pro Business. כשקורסי התמחות בתעשייה נפתחים, אפשר להקצות אותם רק כשכל החברים שנבחרו נמצאים ב-Pro Business.
• אם משהו דורש תוכנית גבוהה יותר מזו שיש לחבר, הדף מזהיר אותך. מבקשים מהחבר לשדרג לפני שיוכל ללמוד אותו.
• רק קורסים מוכנים מופיעים ברשימה. אי אפשר להקצות קורסים שיגיעו בקרוב.
• רמות הסמכה עדיין נפתחות לפי הסדר. אם תקצה קורס Silver 2, החבר עדיין יסיים קודם את Silver 1.
• הקצאה חוזרת של אותו פריט לאותו חבר מחליפה את תאריך היעד שלו.

ביטול הקצאת אימון

1. לחץ על החץ בשורה של החבר.
2. לחץ על Unassign ליד הפריט, ואז שוב על Unassign לאישור.

החבר שומר על כל ההתקדמות שעשה בו.

ייצוא ל-CSV

לחץ על ייצוא CSV כדי להוריד את החברים המוצגים, עם השם, האימייל, התפקיד, הרישיון, התוכנית, הרמה, ההסמכות, הקורסים שהושלמו, ההקצאות הפתוחות והחורגות מהיעד והפעילות האחרונה שלהם. החיפוש והמסנן שהגדרת קובעים אילו חברים ייכללו בקובץ.

יומן ביקורת

כל קורס, מדריך או שיעור לוח מחיק שאתה מקצה או מבטל את הקצאתו נרשם ב-Audit Log כ-Training assigned או Training unassigned, עם התאריך, מי ביצע, החבר והפריט.

הסמכות צוות מותאמות אישית

רוצה הסמכה משלך? אנחנו יכולים לבנות אחת יחד איתך מקורסים ושיעורי לוח מחיק של Scribble Maps על התהליכים של החברה שלך, כך שעובדים חדשים ילמדו את הכלים ואת הדרך שבה הצוות שלך עובד במקום אחד.

לחץ על צור קשר בראש דף ה-Training, או פתח את הכרטיסייה הסמכות מותאמות באימון עם Scribble, וספר לנו מה אתה צריך.