Śledź i przypisuj szkolenia swojego zespołu - (Aplikacja internetowa zespołu)

Co pokazuje strona Szkolenia

Strona Szkolenia pokazuje, jak daleko zaszedł każdy członek Twojego zespołu w Szkoleniu ze Scribble, czyli w praktycznych kursach, samouczkach, lekcjach na tablicy i certyfikatach w edytorze Scribble Maps. Możesz też przypisywać szkolenia członkom zespołu i wyznaczać termin ich wykonania.

Tę stronę mogą otworzyć tylko właściciele i administratorzy zespołu. Znajdziesz ją na pasku bocznym portalu zespołu w sekcji Członkowie, pod pozycją Użytkownicy.

Członkowie wiedzą, że widzisz ich postępy. Ich panel Szkolenia w edytorze zawiera informację „Administratorzy Twojego zespołu widzą Twoje postępy w szkoleniu” wraz z nazwą zespołu.

Jak czytać tabelę członków

Każdy zatwierdzony członek zespołu ma jeden wiersz. Oczekujące zaproszenia i dezaktywowani członkowie nie są wyświetlani.

Kolumna	Co pokazuje
Członek	Imię i nazwisko, adres e-mail, rola w zespole i licencja (licencja Firma, licencja Basic, licencja Przeglądający lub Brak licencji).
Poziom	Najwyższy poziom certyfikacji, jaki zdobył członek zespołu. Przed Silver 1 wszyscy mają brązową odznakę New User.
Certyfikaty	Odznaki wszystkich zdobytych certyfikatów, takich jak Silver 1 lub GIS 101. Najedź kursorem na odznakę, aby zobaczyć jej nazwę.
Ukończone kursy	Liczba kursów, które ukończył.
Przypisane	Przypisane szkolenia, których jeszcze nie ukończył. Czerwony znacznik Po terminie oznacza, że termin już minął.
Ostatnia aktywność	Ostatni dzień, w którym pracował nad jakimkolwiek szkoleniem, lub Nigdy.

Kliknij strzałkę na końcu wiersza, aby zobaczyć szkolenia danego członka: każdy kurs, samouczek i lekcję na tablicy, które rozpoczął, ukończył lub otrzymał jako przypisane. Przy każdym widać jego status (Nie rozpoczęto, W toku lub Ukończono), pasek postępu, dzień ukończenia i termin wykonania. Powyżej planu oznacza, że plan danego członka tego nie obejmuje. Przed rozpoczęciem zostanie poproszony o zmianę planu na wyższy.

Użyj pola Szukaj członków, aby znaleźć członka po imieniu lub adresie e-mail. Użyj filtra, aby pokazać tylko jedną grupę członków: Mają otwarte przypisania, Po terminie, Bez szkoleń lub Brak licencji. Opcja Wszyscy członkowie ponownie pokazuje wszystkich.

Przypisywanie szkoleń

1. Zaznacz członków, których chcesz wybrać. Pole na górze tabeli zaznacza wszystkich wyświetlanych członków, którzy mają licencję.
2. Kliknij Przypisz szkolenie zaznaczonym. Aby przypisać szkolenie jednemu członkowi, kliknij zamiast tego Przypisz w jego wierszu.

3. Wybierz, co przypisać, na kartach:

   • Kursy są pogrupowane według certyfikatu w sekcjach Poziomy certyfikacji, Certyfikacja GIS i Kursy zestawów. Kliknij grupę, aby ją otworzyć, lub zaznacz pole przy grupie, aby wybrać wszystkie jej kursy.
   • Samouczki są pogrupowane według zadania, na przykład Import i dane lub Rysowanie.
   • Lekcje na tablicy to krótkie lekcje, których Scribble uczy na tablicy.

   Wpisz tekst w polu Szukaj kursów, samouczków i lekcji, aby znaleźć coś po nazwie.

4. (Opcjonalnie) Wybierz Termin wykonania.

5. Kliknij Przypisz.

Członek zespołu zobaczy Przypisane albo Termin i datę na karcie w swoim panelu Szkolenia. Dopóki ma przypisane kursy do ukończenia, karta Kursy otwiera się z filtrem Przypisane. Szkolenie rozpoczyna samodzielnie z poziomu panelu.

Warto wiedzieć:

• Potrzebna jest licencja. Członkom bez licencji w zespole nie można przypisać szkoleń. Najpierw przydziel im licencję na stronie Użytkownicy.
• Kursy specjalistyczne Przemysł wymagają Pro Business. Gdy kursy specjalistyczne Przemysł zostaną otwarte, będzie je można przypisać tylko wtedy, gdy wszyscy wybrani członkowie mają plan Pro Business.
• Jeśli coś wymaga wyższego planu niż ten, który ma członek zespołu, strona Cię o tym ostrzeże. Członek zostanie poproszony o zmianę planu, zanim będzie mógł to rozpocząć.
• Wyświetlane są tylko kursy, które są gotowe. Kursów, które pojawią się wkrótce, nie można przypisać.
• Poziomy certyfikacji nadal otwierają się po kolei. Jeśli przypiszesz kurs Silver 2, członek zespołu i tak najpierw ukończy Silver 1.
• Ponowne przypisanie tego samego elementu temu samemu członkowi zastępuje jego termin wykonania.

Cofanie przypisania szkolenia

1. Kliknij strzałkę w wierszu członka zespołu.
2. Kliknij Cofnij przypisanie obok elementu, a następnie ponownie Cofnij przypisanie, aby potwierdzić.

Członek zespołu zachowuje dotychczasowe postępy w tym szkoleniu.

Eksport do CSV

Kliknij Eksportuj CSV, aby pobrać wyświetlanych członków wraz z ich imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail, rolą, licencją, planem, poziomem, certyfikatami, ukończonymi kursami, otwartymi przypisaniami i przypisaniami po terminie oraz ostatnią aktywnością. To, którzy członkowie znajdą się w pliku, zależy od ustawionego wyszukiwania i filtra.

Dziennik audytu

Każdy kurs, samouczek lub lekcja na tablicy, które przypiszesz lub dla których cofniesz przypisanie, są rejestrowane w Dzienniku audytu jako Przypisano szkolenie lub Cofnięto przypisanie szkolenia, wraz z datą, osobą, która tego dokonała, członkiem zespołu i elementem.

Własne certyfikacje zespołu

Chcesz mieć własną certyfikację? Możemy ją z Tobą stworzyć z kursów Scribble Maps i lekcji na tablicy o procesach w Twojej firmie, aby nowi pracownicy uczyli się narzędzi i sposobu pracy Twojego zespołu w jednym miejscu.

Kliknij Skontaktuj się z nami u góry strony Szkolenia lub otwórz kartę Własne certyfikaty w Szkoleniu ze Scribble i napisz nam, czego potrzebujesz.