Déplacer les cartes personnelles d'un utilisateur vers votre équipe - (Team web app)

Ce que fait la page Migrate Maps

Parfois, une personne a enregistré des cartes sur son propre compte avant de rejoindre votre équipe. La page Migrate Maps déplace ces cartes personnelles vers une équipe.

La personne doit d'abord approuver le déplacement. Vous envoyez une demande, elle reçoit un e-mail, et rien ne bouge tant qu'elle ne se connecte pas et ne l'approuve pas.

Vous ouvrez la page depuis Migrate Maps dans la barre latérale, sous Maps. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent la voir. L'en-tête de la page indique Migrate Personal Maps.

Quelles cartes sont déplacées

Carte	Est-elle déplacée ?
Une carte appartenant à la personne qui n'est dans aucune équipe	Oui.
Une carte qui appartient déjà à une autre équipe	Non. Elle reste inchangée.
Une carte archivée	Non.
Une carte appartenant à quelqu'un d'autre	Non. Seules les cartes de cette personne sont déplacées.

Toutes les cartes éligibles de la personne sont déplacées ensemble. Vous ne pouvez pas choisir des cartes individuellement.

Une fois les cartes dans l'équipe, les membres de l'équipe peuvent les ouvrir selon les autorisations de l'équipe. Le déplacement ne peut pas être annulé automatiquement.

Étape 1 : Envoyer la demande

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Migrate Maps.
2. Dans User Email, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur Scribble Maps dont vous souhaitez déplacer les cartes.
3. Dans Team, choisissez l'équipe vers laquelle les cartes doivent être transférées. La liste n'affiche que les équipes dont vous êtes propriétaire ou administrateur.
4. Remplissez la case de vérification.
5. Cliquez sur Send Migration Request.

Une boîte de dialogue intitulée Request Sent apparaît : « Nous avons envoyé un lien d'approbation par e-mail à l'utilisateur. Ses cartes personnelles ne seront déplacées vers l'équipe qu'après sa connexion et son approbation. »

L'envoi de la demande ne déplace rien.

Étape 2 : L'utilisateur approuve

La personne que vous avez désignée reçoit un e-mail contenant un lien d'approbation. Le lien est valide pendant 7 jours. Après cela, vous devrez envoyer une nouvelle demande.

Elle doit être connectée à Scribble Maps avec cette même adresse e-mail. Un lien transféré ne fonctionnera pour personne d'autre.

Lorsqu'elle ouvre le lien, elle voit une page intitulée Approve Map Migration. Elle lui indique combien de cartes seront déplacées et vers quelle équipe, et l'avertit que cette action ne peut pas être annulée automatiquement. Elle clique sur Approve & Move pour terminer.

La page affiche ensuite Maps Migrated et indique le nombre de cartes déplacées.

Si elle n'avait pas de cartes personnelles, elle verra à la place No Maps to Migrate, et rien ne changera. Si elle ouvre à nouveau le lien après le déplacement, elle verra Already Migrated.

Ce n'est pas la même chose que Block Personal Saving

Les deux fonctionnalités traitent des cartes personnelles, mais elles ont des rôles différents.

Migrate Maps	Block Personal Saving
Déplace les cartes qui existent déjà.	Modifie l'emplacement des futurs enregistrements.
Une personne désignée à la fois.	Toutes les personnes sur un domaine SSO vérifié.
La personne doit donner son approbation.	Une politique d'équipe que vous activez.
Sur la page Migrate Maps.	Sur la page Map Security.

Si la demande ne s'envoie pas

Message	Que faire
Enter a valid email address	Vérifiez l'adresse que vous avez saisie.
Select a team	Choisissez une équipe dans le menu déroulant.
Please complete the verification	Remplissez la case de vérification, puis envoyez à nouveau.
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	Vous ne possédez ni n'administrez aucune équipe. Demandez au propriétaire de votre équipe.
No Scribble Maps account was found for that email address.	La personne doit d'abord avoir un compte Scribble Maps. Vérifiez s'il y a une faute de frappe ou demandez-lui quelle adresse elle utilise.
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	Achetez au moins un siège Pro Basic ou Pro Business sur la page Billing, puis réessayez. Les sièges de type Viewer seuls ne suffisent pas.
Captcha verification failed. Please try again.	Remplissez à nouveau la case de vérification et renvoyez.
This migration link is invalid or has expired.	Le lien de l'utilisateur date de plus de 7 jours. Envoyez une nouvelle demande.

Audit Log

Les deux étapes du déplacement sont enregistrées dans l'Audit Log de votre équipe. Vous verrez une entrée lorsque la demande est envoyée, et une autre lorsque l'utilisateur approuve et que les cartes sont déplacées.