Csapata képzésének nyomon követése és kiosztása - (Csapat webalkalmazás)

Mit mutat a Képzés oldal

A Képzés oldal azt mutatja, hogy csapatának egyes tagjai meddig jutottak a Képzés Scribble-lel programban, vagyis a Scribble Maps szerkesztő gyakorlati tanfolyamain, oktatóanyagain, táblás leckéin és tanúsítványain. Képzést is kioszthat a tagoknak, és határidőt is megadhat hozzá.

Ezt az oldalt csak a csapat tulajdonosai és adminisztrátorai nyithatják meg. A csapatportál oldalsávjában a Members alatt találja, a Felhasználók alatt.

A tagok tudják, hogy láthatja az előrehaladásukat. A szerkesztőben a Képzés panelükön ez áll: "Your team admins can see your training progress", a csapat nevével.

A tagok táblázatának értelmezése

A csapat minden jóváhagyott tagjához egy sor tartozik. A függőben lévő meghívók és a deaktivált tagok nem szerepelnek a listán.

Oszlop	Mit mutat
Member	Név, e-mail-cím, csapatbeli szerepkör és hely (Business seat, Basic seat, Viewer seat vagy No seat).
Szint	A tag által megszerzett legmagasabb tanúsítási szint. A Silver 1 előtt mindenki a bronz New User jelvényt birtokolja.
Tanúsítványok	Az összes megszerzett tanúsítvány jelvénye, például Silver 1 vagy GIS 101. Egy jelvény fölé víve megjelenik a neve.
Courses completed	Hány tanfolyamot fejezett be.
Kiosztva	A kiosztott, de még be nem fejezett képzések. A piros Overdue címke azt jelzi, hogy lejárt a határidő.
Last activity	Az utolsó nap, amikor valamilyen képzésen dolgozott, vagy Never.

Kattintson a sor végén lévő nyílra, hogy megtekintse az adott tag képzéseit: minden tanfolyamot, oktatóanyagot és táblás leckét, amelyet elkezdett, befejezett vagy amelyet kiosztottak neki. Mindegyiknél látható az állapota (Not started, Folyamatban vagy Befejezve), egy folyamatjelző sáv, a befejezés napja és a határideje. Az Above plan azt jelenti, hogy a tag csomagja nem tartalmazza. A tagot a elvégzése előtt a csomag frissítésére kérik.

A Search members mezővel név vagy e-mail-cím alapján kereshet tagot. A szűrővel csak egy tagcsoportot jeleníthet meg: Has open assignments, Overdue, No training yet vagy No seat. Az All members újra mindenkit megjelenít.

Képzés kiosztása

1. Jelölje be a kívánt tagokat. A táblázat tetején lévő négyzet bejelöli az összes megjelenített, hellyel rendelkező tagot.
2. Kattintson az Assign training to selected gombra. Ha egyetlen tagnak szeretne kiosztani, kattintson inkább a sorában lévő Assign gombra.

3. A lapokon válassza ki, mit szeretne kiosztani:

   • A Tanfolyamok tanúsítvány szerint vannak csoportosítva a Tanúsítási szintek, a GIS Certification és a Kit courses alatt. Kattintson egy csoportra a megnyitásához, vagy jelölje be a csoport négyzetét az összes tanfolyamának kiválasztásához.
   • Az Tutorials feladat szerint vannak csoportosítva, például Import & data vagy Drawing.
   • A Whiteboard lessons rövid leckék, amelyeket a Scribble tanít egy Tábla segítségével.

   A Search courses, tutorials and lessons mezőbe írva név alapján találhat meg valamit.

4. (Nem kötelező) Válasszon egy Due date határidőt.

5. Kattintson az Assign gombra.

A tag a Képzés panelje kártyáján az Kiosztva feliratot, vagy a Due feliratot és a dátumot látja. Amíg kiosztott, befejezendő tanfolyamai vannak, a Tanfolyamok lap az Kiosztva szűrőn nyílik meg. A képzést a tag maga indítja el a panelről.

Jó tudni:

• Hely szükséges. Azoknak a tagoknak, akik nem rendelkeznek hellyel a csapatban, nem osztható ki képzés. Először adjon nekik helyet a Felhasználók oldalon.
• Az Ipar szakterületi tanfolyamokhoz Pro Business szükséges. Amikor az Ipar szakterületi tanfolyamok megnyílnak, csak akkor oszthatók ki, ha minden kiválasztott tag Pro Business csomagon van.
• Ha valamihez magasabb csomag kell, mint amilyen a tagnak van, az oldal figyelmezteti. A tagot a elvégzése előtt a csomag frissítésére kérik.
• Csak a kész tanfolyamok szerepelnek a listán. A hamarosan érkező tanfolyamok nem oszthatók ki.
• A tanúsítási szintek továbbra is sorrendben nyílnak meg. Ha Silver 2 tanfolyamot oszt ki, a tagnak előbb akkor is be kell fejeznie a Silver 1 szintet.
• Ha ugyanazt ugyanannak a tagnak újra kiosztja, az felülírja a korábbi határidejét.

Képzés visszavonása

1. Kattintson a tag sorában lévő nyílra.
2. Kattintson az elem melletti Unassign gombra, majd megerősítésként még egyszer az Unassign gombra.

A tag megtartja az ezen elért előrehaladását.

Exportálás CSV-be

Kattintson a CSV exportálása gombra, hogy letöltse a megjelenített tagokat a nevükkel, e-mail-címükkel, szerepkörükkel, helyükkel, csomagjukkal, szintjükkel, tanúsítványaikkal, befejezett tanfolyamaik számával, nyitott és lejárt kiosztásaikkal és utolsó tevékenységükkel. A beállított keresés és szűrő határozza meg, mely tagok kerülnek a fájlba.

Audit log

Minden Ön által kiosztott vagy visszavont tanfolyamot, oktatóanyagot vagy táblás leckét az Audit Log rögzít Training assigned vagy Training unassigned néven, a dátummal, a végrehajtóval, a taggal és az elemmel.

Egyedi csapatminősítések

Szeretne saját tanúsítványt? Készíthetünk Önnel közösen egyet Scribble Maps tanfolyamokból és a vállalat folyamatairól szóló táblás leckékből, hogy az új munkatársak egy helyen tanulják meg az eszközöket és a csapat működési módját.

Kattintson a Képzés oldal tetején lévő Kapcsolatfelvétel gombra, vagy nyissa meg az Egyedi minősítések lapot a Képzés Scribble-lel programban, és mondja el, mire van szüksége.