Отслеживание и назначение обучения для вашей команды - (веб-приложение Команды)

Что показывает страница «Обучение»

Страница Обучение показывает, как далеко каждый участник вашей команды продвинулся в Обучение от Scribble: практических курсах, учебных материалах, уроках на доске и сертификатах в редакторе Scribble Maps. Вы также можете назначать участникам обучение и задавать срок его выполнения.

Открыть эту страницу могут только владельцы и администраторы команды. Вы найдёте её на боковой панели портала команды в разделе Участники, под пунктом Пользователи.

Участники знают, что вы видите их прогресс. На их панели обучения в редакторе написано: «Администраторы вашей команды видят ваш прогресс в обучении» с названием команды.

Как читать таблицу участников

У каждого одобренного участника команды есть одна строка. Ожидающие приглашения и деактивированные участники не отображаются.

Столбец	Что показывает
Участник	Имя, адрес электронной почты, роль в команде и место (место Бизнес, место Базовое, место Читатель или Нет места).
Уровень	Самый высокий уровень сертификации, который получил участник. До Silver 1 у всех есть бронзовый значок «Новый пользователь».
Сертификаты	Значки всех полученных сертификатов, например Silver 1 или GIS 101. Наведите указатель на значок, чтобы увидеть его название.
Пройдено курсов	Сколько курсов завершил участник.
Назначено	Назначенное обучение, которое участник ещё не завершил. Красная метка Просрочено означает, что срок выполнения прошёл.
Последняя активность	Последний день, когда участник занимался любым обучением, или Никогда.

Нажмите на стрелку в конце строки, чтобы увидеть обучение этого участника: все курсы, учебные материалы и уроки на доске, которые он начал, завершил или которые ему назначены. Для каждого элемента показаны статус (Не начато, В процессе или Завершено), индикатор прогресса, день завершения и срок выполнения. Выше тарифа означает, что тариф участника не включает этот элемент. Перед прохождением участнику предложат перейти на более высокий тариф.

Используйте поле Поиск участников, чтобы найти участника по имени или адресу электронной почты. Используйте фильтр, чтобы показать только одну группу участников: Есть открытые назначения, Просрочено, Пока без обучения или Нет места. Все участники снова показывает всех.

Назначение обучения

1. Отметьте нужных участников. Флажок в верхней части таблицы отмечает всех показанных участников, у которых есть место.
2. Нажмите Назначить обучение выбранным. Чтобы назначить обучение одному участнику, нажмите вместо этого Назначить в его строке.

3. Выберите, что назначить, на вкладках:

   • Курсы сгруппированы по сертификатам в разделах Уровни сертификации, Сертификация GIS и Курсы по наборам. Нажмите на группу, чтобы открыть её, или отметьте флажок группы, чтобы выбрать все её курсы.
   • Учебные материалы сгруппированы по задачам, например Импорт и данные или Рисование.
   • Уроки на доске — это короткие уроки, которые Scribble проводит на доске.

   Введите текст в поле Поиск курсов, учебных материалов и уроков, чтобы найти нужное по названию.

4. (Необязательно) Выберите Срок выполнения.

5. Нажмите Назначить.

Участник увидит Назначено или Срок с датой на карточке в своей панели обучения. Пока у него есть назначенные курсы, которые нужно завершить, вкладка Курсы открывается с фильтром Назначено. Участник начинает обучение самостоятельно из панели.

Полезно знать:

• Необходимо место. Участникам без места в команде нельзя назначить обучение. Сначала выдайте им место на странице Пользователи.
• Для отраслевых специализированных курсов нужен Pro Business. Когда отраслевые специализированные курсы станут доступны, их можно будет назначать только если все выбранные участники используют Pro Business.
• Если для чего-то нужен более высокий тариф, чем у участника, страница предупредит вас об этом. Участнику предложат перейти на более высокий тариф, прежде чем он сможет пройти это обучение.
• В списке показаны только готовые курсы. Курсы, которые скоро появятся, назначить нельзя.
• Уровни сертификации по-прежнему открываются по порядку. Если вы назначите курс Silver 2, участнику всё равно сначала нужно пройти Silver 1.
• Повторное назначение того же элемента тому же участнику заменяет его срок выполнения.

Отмена назначения обучения

1. Нажмите на стрелку в строке участника.
2. Нажмите Отменить назначение рядом с элементом, затем ещё раз Отменить назначение для подтверждения.

Прогресс, достигнутый участником, сохраняется.

Экспорт в CSV

Нажмите Экспорт CSV, чтобы скачать показанных участников с их именем, адресом электронной почты, ролью, местом, тарифом, уровнем, сертификатами, количеством пройденных курсов, открытыми и просроченными назначениями и последней активностью. Заданные вами поиск и фильтр определяют, какие участники попадут в файл.

Журнал аудита

Каждый курс, учебный материал или урок на доске, которые вы назначаете или отменяете, записывается в Журнал аудита как Обучение назначено или Назначение обучения отменено с датой, указанием того, кто это сделал, участника и элемента.

Индивидуальные сертификации для команд

Хотите собственный сертификат? Мы можем создать его вместе с вами из курсов Scribble Maps и уроков на доске о процессах вашей компании, чтобы новые сотрудники изучали инструменты и принятые в вашей команде методы работы в одном месте.

Нажмите Связаться с нами в верхней части страницы «Обучение» или откройте вкладку Свои сертификаты в разделе «Обучение от Scribble» и расскажите нам, что вам нужно.