Intro à la Team web app - Collaborer sur plusieurs cartes

Introduction

Description

La Team web app vous permet de spécifier les :

Les utilisateurs qui peuvent accéder à la carte.
Les autorisations basées sur les rôles de chaque utilisateur.

Note : Vous améliorez la sécurité en activant l'accès aux cartes via des comptes d'utilisateurs, car vous n'avez pas besoin de partager les mots de passe des cartes.

La Team web app s'ouvre dans son propre onglet de navigateur. Toutes les modifications enregistrées dans la Team web app s'enregistrent automatiquement dans Scribble Maps.

Quand utiliser la Team web app ou la fonctionnalité Manage Users

La Team web app est conçue pour partager rapidement plusieurs cartes avec des utilisateurs spécifiques.

Si vous allez collaborer sur une seule carte, nous vous recommandons d'utiliser plutôt la fonctionnalité Manage Users. Pour savoir comment faire, visitez ce lien : Intro à la fonctionnalité Manage Users - Collaborer sur une seule carte

Collaboration

Pour connaître les meilleures pratiques de collaboration avec votre équipe, visitez ce lien :
Collaboration (y compris la fusion de cartes)

Apprendre les bases de l'utilisation de la Team web app

(Étape 1) - Créer une équipe
(Étape 2) - Enregistrer une carte en tant que carte d'équipe
(Étape 3) - Ajouter un utilisateur à une équipe

(Étape 1) - Créer une équipe

Ouvrir la page : "Create New Team"

Ouvrez la Team web app située à l'adresse :
https://team.scribblemaps.com
Connectez-vous en saisissant la même adresse e-mail et le même mot de passe que vous utilisez pour votre compte Scribble Maps principal.
Affichez la page : "Create New Team".
Pour afficher la page, il existe deux options :

Option 1

S'il s'agit de votre première utilisation de la Team web app, vous verrez la page : "Create New Team".

Option 2
Si l'application ouvre une page différente :
1. Cliquez sur le nom de l'équipe actuellement sélectionné sur le bouton bleu dans le coin supérieur gauche de la page.
2. Dans la liste déroulante, cliquez pour sélectionner le bouton vert : "CREATE NEW TEAM".
  Vous verrez la page : "Create New Team".

Créer l'équipe

Sous l'en-tête "Team Name", saisissez le nom de l'équipe. Par exemple : "TeamName1".
Sous l'en-tête "Description", saisissez la description de l'équipe. Par exemple : "TeamDescription1".
Cliquez sur le bouton "CREATE".
L'application vous dirigera vers la page : "USER MANAGEMENT".
Dans le coin supérieur gauche de la page, vous verrez un bouton bleu affichant le nom de l'équipe actuellement sélectionné (ex. "TeamName1").
Laissez l'onglet du navigateur ouvert afin de pouvoir continuer à travailler sur la Team web app lors des étapes suivantes.

(Étape 2) - Enregistrer une carte en tant que carte d'équipe

Charger la carte dans la Map View

Si vous n'êtes pas déjà connecté à Scribble Maps, connectez-vous à votre compte à l'adresse :
https://www.scribblemaps.com/create
(Facultatif) Pour savoir comment vous connecter, visitez ce lien :
Comment se connecter/s'inscrire
Ouvrez la carte.
Voici les méthodes possibles :

Charger une carte depuis la fenêtre Your Maps

Charger une carte en utilisant l'ID de la carte - "Menu > Load Import"

Télécharger un fichier de carte hors ligne - "Menu > Load From Computer"

Enregistrer la carte en tant que carte d'équipe

Dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur le bouton "MENU".
Sous l'en-tête "Scribble Maps", cliquez sur le bouton "Save Map".
La fenêtre "Save Map" s'affiche.
Sous l'en-tête "Team", cliquez sur la liste déroulante. Cliquez ensuite pour sélectionner l'équipe (ex. "TeamName1") que vous avez créée dans la Team web app.
Cliquez sur le bouton : "Save Map".
Dans le coin supérieur droit de la fenêtre "Map Saved", cliquez sur le bouton "X".
(Facultatif) Vous pouvez vous déconnecter de Scribble Maps en cliquant sur le bouton "LOGOUT" dans le coin inférieur droit du pied de page. Fermez ensuite l'onglet du navigateur.

Afficher la carte enregistrée dans la Team web app

Revenez à l'onglet du navigateur affichant la Team web app.
Dans le coin supérieur gauche de la page, vous verrez un bouton bleu affichant le nom de l'équipe actuellement sélectionné.
Pour afficher la liste des noms d'équipes, cliquez sur le bouton affichant le nom de l'équipe.
Vous verrez une liste déroulante.
Cliquez pour sélectionner le nom de l'équipe (ex. "TeamName1") que vous avez sélectionné lors de l'enregistrement de la carte.
Sur le côté gauche de la page, vous verrez le menu de navigation.
(Facultatif) Si vous ne voyez pas le menu de navigation, cliquez sur le bouton à 3 lignes dans le coin supérieur gauche de la page.
Cliquez sur le bouton : "Maps".
Vous verrez une liste de cartes pour le nom de l'équipe (ex. "TeamName1") actuellement affiché dans le coin supérieur gauche de la page.

Sous l'en-tête "TITLE", vous verrez la carte (ex. "Map1") que vous avez enregistrée dans Scribble Maps.

(Étape 3) - Ajouter un utilisateur à une équipe

Afficher les cartes de l'équipe

Sur le côté gauche de la page, vous verrez le menu de navigation.
(Facultatif) Si vous ne voyez pas le menu de navigation, cliquez sur le bouton à 3 lignes dans le coin supérieur gauche de la page.
Cliquez sur le bouton : "Maps".
Vous verrez une liste de cartes pour le nom de l'équipe (ex. "TeamName1") actuellement sélectionné.

Note : Vérifiez à deux fois pour vous assurer que vous souhaitez que le nouvel utilisateur ait accès à toutes ces cartes.

Ajouter un utilisateur à l'équipe

Sur le côté gauche de la page, vous verrez le menu de navigation.
Cliquez sur le bouton : "Users".
L'application vous dirigera vers la page "USER MANAGEMENT" de l'équipe.
Au bas de la page, vous verrez la liste actuelle des utilisateurs de l'équipe.
Pour ajouter un utilisateur, recherchez l'en-tête : "Add New User".
Dans le champ "Email", saisissez l'adresse e-mail du nouvel utilisateur.
Note : Pour que les autorisations fonctionnent dans Scribble Maps, chaque utilisateur doit utiliser l'adresse e-mail spécifiée pour se connecter à son compte.
Dans le champ "Product", affichez la liste déroulante en cliquant sur le produit Scribble Maps actuellement affiché. Sélectionnez ensuite le type de compte de l'utilisateur dans la liste :
- Pro Basic.
- Pro Business.
- Viewer.
Note : Sous l'en-tête "Available Seats", vous pouvez voir le nombre d'utilisateurs que vous pouvez ajouter et qui possèdent ces types de comptes :
- Pro Basic.
- Pro Business.
- Viewer seat.
Vous pouvez acheter des places en cliquant sur le bouton vert : "PURCHASE SEATS". Terminez ensuite le processus d'achat.
Dans le champ "Role", affichez la liste déroulante en cliquant sur le rôle actuellement affiché. Sélectionnez ensuite le rôle de l'utilisateur dans la liste :
- Owner
- Admin
- Editor
- Viewer
Owner

Dans Scribble Maps :
- Un Owner peut modifier des cartes et utiliser la fonctionnalité Manage Users.
Dans la Team web app :
- Un Owner peut charger et supprimer des cartes.
- Un Owner peut gérer les utilisateurs.
- Une équipe peut avoir plusieurs owners.
- Un Owner ne peut être ajouté que par un autre Owner.
- Le créateur de l'équipe est automatiquement ajouté en tant qu'Owner.
Admin

Dans Scribble Maps :
- Un Admin peut modifier des cartes et utiliser la fonctionnalité Manage Users.
Dans la Team web app :
- Un Admin peut charger et supprimer des cartes.
- Un Admin peut gérer les utilisateurs, à l'exception des owners.
- Une équipe peut avoir plusieurs admins.
Editor

Dans Scribble Maps :
- Un Editor peut modifier des cartes, mais ne peut pas utiliser la fonctionnalité Manage Users.
Dans la Team web app :
- Un Editor peut charger et supprimer des cartes, mais ne peut pas gérer les utilisateurs.
Viewer

Dans Scribble Maps :
- Un Viewer peut afficher la carte, même si elle est enregistrée comme "Secure".
- Un Viewer peut modifier la carte s'il ou elle saisit le mot de passe.
- Un Viewer ne peut pas utiliser la fonctionnalité Manage Users.
Dans la Team web app :
- Un Viewer peut charger, mais pas supprimer des cartes.
- Un Viewer ne peut pas gérer les utilisateurs.
Note : Pour que l'utilisateur puisse enregistrer une carte sous le statut "Unlisted", "Secure" ou "Encrypted", l'utilisateur doit disposer d'un compte Pro. Voir : Save a map > Sélectionner l'option définissant comment la carte est accessible
Lorsque vous avez terminé de saisir les informations de l'utilisateur, cliquez sur le bouton : "ADD USER".
Vous verrez un message contextuel s'afficher :
"ADDED - User has been added".
Cliquez sur le bouton "OK".

Vérifier si l'utilisateur est enregistré sur un compte Scribble Maps

Sous l'en-tête "Your Users", vous verrez la ligne affichant les informations du nouvel utilisateur.
Sous le sous-en-tête "REGISTERED", vous verrez :
- Une coche - si l'utilisateur a enregistré un compte Scribble Maps.
  
  OU
- Un "X" - si l'utilisateur n'a pas enregistré de compte Scribble Maps.

(Facultatif) Si deux owners/admins attribuent à un utilisateur des rôles contradictoires

Cas n°1 :
Si deux owners/admins attribuent à un utilisateur des rôles contradictoires dans la Team web app OU la fonctionnalité Manage Users :

L'utilisateur obtient les autorisations du changement de rôle le plus récent.

Cas n°2 :
Si deux owners/admins attribuent à un utilisateur des rôles contradictoires dans la Team web app ET la fonctionnalité Manage Users :

L'utilisateur obtient les autorisations du rôle qui possède le plus de privilèges.

Voir aussi

Modifier le rôle d'un utilisateur pour les autorisations - (Team web app)

Modifier l'adresse e-mail d'un utilisateur - (Team web app)

Modifier le type d'abonnement d'un utilisateur - (Team web app)

Supprimer un utilisateur d'une équipe - (Team web app)

Charger une carte - (Team web app)

Supprimer une carte - (Team web app)

Créer un message d'accueil que les membres de l'équipe verront lorsqu'ils se connecteront à Scribble Maps - (Team web app)

Modifier le nom et la description d'une équipe - (Team web app)

Basculer en plein écran - (Team web app)

Se déconnecter - (Team web app)

Dernière mise à jour 27 août 2026