Afficher et gérer les cartes d'équipe - (Team web app)

Ce que fait la page Maps

La page Maps répertorie les cartes de votre équipe. Vous pouvez y effectuer des recherches, les ouvrir dans l'éditeur, les supprimer et modifier la sécurité et le mot de passe d'accès de chaque carte. Vous l'ouvrez depuis la section Maps du portail d'équipe. L'en-tête indique Maps for suivi du nom de votre équipe.

Pour voir cette page, vous devez disposer d'un siège d'équipe payant. Si vous n'en avez pas, la page affiche un message : « You don't have a team seat/product, so you can't view this team's maps. Ask your team admin to assign you a seat. » Si l'équipe n'a pas encore de cartes, elle indique « Team does not have any maps yet. »

Rechercher des cartes

Utilisez la zone Search maps... en haut. Elle correspond au titre de la carte, à la description, à l'identifiant de la carte (map ID) et à l'état de sécurité, et elle n'est pas sensible à la casse.

Lire le tableau

Les colonnes sont Actions, Created, Title, Description, Map ID, Security et Labels. Les libellés s'affichent sous forme de balises colorées. Vous pouvez trier par la plupart des colonnes, y compris Security.

Ouvrir une carte

Cliquez sur Load sur la ligne d'une carte. La carte s'ouvre dans l'éditeur Scribble Maps dans un nouvel onglet du navigateur.

Supprimer une carte

1. Cliquez sur le bouton delete (corbeille) sur la ligne de la carte.
2. Une confirmation apparaît : « This map will be completely erased! »
3. Cliquez sur Yes pour la supprimer.

La suppression est permanente. Les cartes sont supprimées une par une. Il n'y a pas de suppression groupée.

Modifier la sécurité d'une carte

La colonne Security indique l'état de chaque carte à l'aide d'une icône :

• Public
• Unlisted
• Secure
• Encrypted

Pour le modifier, vous devez être un Editor, Admin ou Owner.

1. Cliquez sur le pencil dans la colonne Security.
2. Choisissez Public, Unlisted ou Secure dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur le check pour enregistrer, ou sur le X pour annuler.

Vous ne pouvez choisir que les états autorisés par votre équipe. Les politiques Map Security de l'équipe déterminent si Public et Unlisted sont disponibles. Si vous choisissez un état que l'équipe n'autorise pas, l'enregistrement est bloqué.

Les cartes Encrypted sont en lecture seule ici. Leur état ne peut être modifié que dans l'éditeur de cartes, elles n'affichent donc pas de pencil.

Définir ou modifier un mot de passe d'accès

Une carte peut avoir un mot de passe d'accès qui contrôle qui peut l'ouvrir.

• Un lien Set password apparaît uniquement sur les cartes Secure et Encrypted qui n'en ont pas encore. Les cartes Public et Unlisted sont accessibles via un lien, elles n'ont donc pas d'option de mot de passe.
• Une fois qu'un mot de passe est défini, les liens Change et Remove apparaissent.

Pour le définir ou le modifier, cliquez sur le lien, saisissez un nouveau mot de passe et cliquez sur Save. Pour le supprimer, cliquez sur Remove et confirmez. Lorsque vous le supprimez, « Anyone allowed to view the map will no longer be prompted for a password. » Vous devez être un Editor, Admin ou Owner.

Mots de passe sur les cartes chiffrées

Sur une carte chiffrée, le mot de passe d'accès et le chiffrement sont deux choses différentes. La boîte de dialogue de définition ou de modification vous le rappelle : le mot de passe d'accès contrôle uniquement qui peut ouvrir la carte. Il ne déchiffre pas les données de la carte et ne peut pas être utilisé pour les récupérer. La clé de chiffrement est conservée sur votre appareil et n'est jamais modifiée ici.

Ce qui est enregistré

La modification de l'état de sécurité d'une carte, la définition, la modification ou la suppression d'un mot de passe d'accès, ainsi que la suppression d'une carte sont toutes enregistrées dans l'Audit Log de votre équipe.