Thêm và quản lý thành viên nhóm (ứng dụng web Team)

Trang Người dùng dùng để làm gì

Trang Người dùng là nơi thêm người vào nhóm, cấp vai trò và giấy phép rồi quản lý họ. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên được mở. Mở từ mục Người dùng trong cổng nhóm.

Tiêu đề trang hiển thị Quản lý người dùng cho kèm tên nhóm. Có ba thẻ: Giấy phép người dùng còn trống, Thêm người dùng mới, và Người dùng của bạn.

Vai trò và giấy phép là hai thứ riêng biệt

Mỗi thành viên có một vai trò và một sản phẩm (giấy phép). Hai thứ độc lập. Ví dụ, quản trị viên có thể chỉ có giấy phép Viewer.

Có bốn vai trò:

• Chủ sở hữu: kiểm soát toàn bộ nhóm.
• Quản trị viên: quản lý nhóm (người dùng, thanh toán, thiết lập, tích hợp, SSO).
• Người biên tập: có thể tạo và chỉnh sửa bản đồ nhóm khi được cấp giấy phép. Đây là vai trò mặc định của người mới.
• Người xem: có thể xem bản đồ nhóm khi được cấp giấy phép Viewer.

Không có vai trò "Thành viên".

Sản phẩm quyết định người dùng dùng giấy phép nào:

• Không có sản phẩm: không dùng giấy phép và không thể xem hoặc lưu bản đồ nhóm.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

Kiểm tra giấy phép còn trống

Thẻ Giấy phép người dùng còn trống hiển thị số giấy phép còn trống trong từng nhóm:

• Pro Basic: còn trống trên tổng số
• Pro Business: còn trống trên tổng số
• Giấy phép Viewer: còn trống trên tổng số
• Hết hạn: ngày hết hạn giấy phép

Từ thẻ này, bạn cũng có thể nhấp Mua giấy phép người dùng để đến Thanh toán. Nếu nhóm có đăng ký đang hoạt động, Cập nhật thẻ tín dụng và Xem hóa đơn mở cổng khách hàng Stripe.

Thêm người dùng

1. Trong thẻ Thêm người dùng mới , nhập Email.
2. Chọn Sản phẩm: Pro Basic, Pro Business hoặc Viewer.
3. Chọn Vai trò: Chủ sở hữu, Quản trị viên, Người biên tập hoặc Người xem. Mặc định là Người biên tập.
4. Nhấp Thêm người dùng.

Nếu hết giấy phép trong một nhóm, trang thông báo (ví dụ Không còn giấy phép Business), và người dùng không được thêm. Mua thêm giấy phép tại Thanh toán trước.

Nếu thêm người dùng không có sản phẩm, trang cảnh báo: "Đã thêm người dùng nhưng chưa có sản phẩm. Không có sản phẩm, người dùng không thể xem hoặc lưu bản đồ nhóm." Cấp giấy phép sau để họ dùng được bản đồ nhóm.

Đọc bảng Người dùng

Thẻ Người dùng của bạn liệt kê thành viên. Dòng phụ nhắc nhấp biểu tượng bút chì để chỉnh sửa hàng. Các cột gồm:

Chỉnh sửa thành viên

1. Nhấp nút chỉnh sửa (bút chì) trên hàng thành viên. Hàng mở để chỉnh sửa.
2. Thay đổi giá trị Email, Sản phẩm, Vai trò, hoặc Đã phê duyệt .
3. Nhấp nút dấu kiểm để lưu.

Chỉ được chỉnh sửa một hàng mỗi lần. Nếu bắt đầu chỉnh hàng khác, hàng đầu tiên trở lại trạng thái cũ. Nếu chọn sản phẩm hết giấy phép trống, trang báo lỗi và giữ sản phẩm cũ; hãy mua thêm giấy phép trước.

Xóa thành viên

1. Nhấp nút xóa (thùng rác) trên hàng thành viên.
2. Thông báo xác nhận hiện: "Người dùng này sẽ bị xóa hoàn toàn!" kèm email thành viên.
3. Nhấp Có để xóa họ.

Việc xóa là vĩnh viễn.

Nhập hàng loạt thành viên từ tệp

Có thể thêm nhiều người cùng lúc từ bảng tính.

1. Nhấp Tải mẫu để tải tệp mẫu tên user_import_sample.csv. Tệp có ba cột cần dùng: email, product, và role.
2. Điền các hàng. Với product, dùng Pro Basic, Pro Business hoặc Viewer. Với role, dùng owner, admin, editor hoặc viewer. Hàng không có sản phẩm trở thành Không có sản phẩm; hàng không có vai trò rõ ràng trở thành Người biên tập.
3. Nhấp Nhập hàng loạt rồi chọn tệp. Trang nhận .csv, .xlsx, và .xls.
4. Hộp thoại Xác nhận nhập hàng loạt hiển thị số người dùng tìm thấy và các cảnh báo. Nhấp Nhập người dùng để tiếp tục.

Khi hoàn tất, bạn thấy Nhập thành công nếu mọi hàng đều thành công, hoặc Nhập hoàn tất nhưng có lỗi kèm danh sách ngắn các hàng thất bại.