팀 멤버 추가 및 관리 - (Team 웹 앱)

Users 페이지의 기능

Users 페이지는 팀에 사람을 추가하고, 역할과 시트(seat)를 부여하고, 나중에 관리하는 곳입니다. 소유자(owner)와 관리자(admin)만 열 수 있습니다. 팀 포털의 Users 섹션에서 열 수 있습니다.

페이지 헤더에는 User Management for 귀하의 팀 이름이라고 표시됩니다. 여기에는 세 개의 카드가 있습니다: Available Seats, Add New User, 및 Your Users.

역할과 시트는 별개입니다

모든 팀 멤버는 하나의 role(역할)과 하나의 product(시트)를 가집니다. 이 둘은 독립적입니다. 예를 들어, admin은 Viewer 시트만 보유할 수도 있습니다.

네 가지 역할이 있습니다:

• Owner: 팀에 대한 전체 권한을 가집니다.
• Admin: 팀을 관리합니다(사용자, 결제, 설정, 연동, SSO).
• Editor: 시트가 부여되었을 때 팀 지도를 생성하고 편집할 수 있습니다. 새 사용자의 기본 역할입니다.
• Viewer: Viewer 시트가 부여되었을 때 팀 지도를 볼 수 있습니다.

"Member" 역할은 없습니다.

제품에 따라 사용자가 사용하는 시트가 결정됩니다:

• No Product: 사용자가 시트를 사용하지 않으며 팀 지도를 보거나 저장할 수 없습니다.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

사용 가능한 시트 확인

Available Seats 카드는 각 풀에서 사용 가능한 시트가 몇 개인지 보여줍니다:

• Pro Basic: 전체 중 남은 수량
• Pro Business: 전체 중 남은 수량
• Viewer Seats: 전체 중 남은 수량
• Expiry: 시트가 만료되는 날짜

이 카드에서 Purchase Seats를 클릭하여 Billing으로 이동할 수도 있습니다. 팀에 활성 구독이 있는 경우, Update Credit Card 및 View Invoices를 클릭하면 Stripe 고객 포털이 열립니다.

사용자 추가

1. Add New User 카드에서 Email을 입력합니다.
2. Product를 선택합니다: Pro Basic, Pro Business, 또는 Viewer.
3. Role을 선택합니다: Owner, Admin, Editor, 또는 Viewer. 기본값은 Editor로 시작합니다.
4. Click Add User.

시트 풀이 비어 있으면 페이지에 안내가 표시되며(예: No Business Seats), 사용자가 추가되지 않습니다. 먼저 Billing에서 시트를 더 구매하세요.

제품 없이 사용자를 추가하면 페이지에 "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps."라는 경고가 표시됩니다. 나중에 시트를 할당하여 팀 지도를 사용할 수 있도록 하세요.

Users 테이블 읽기

Your Users 카드는 멤버 목록을 보여줍니다. 부제목은 연필 아이콘을 클릭하여 행을 편집하라는 안내를 제공합니다. 열은 다음과 같습니다:

멤버 편집

1. 멤버 행에서 edit(연필) 버튼을 클릭합니다. 행이 편집 모드로 열립니다.
2. Email, Product, Role, 또는 Approved 값을 변경합니다.
3. check(체크) 버튼을 클릭하여 저장합니다.

한 번에 하나의 행만 편집할 수 있습니다. 다른 행을 편집하기 시작하면 첫 번째 행은 원래대로 돌아갑니다. 여유 시트가 없는 제품을 선택하면 페이지에 오류가 표시되고 기존 제품이 유지되므로, 먼저 시트를 더 구매하세요.

멤버 삭제

1. 멤버 행에서 delete(휴지통) 버튼을 클릭합니다.
2. 멤버의 이메일과 함께 "This user will be completely erased!"라는 확인 메시지가 나타납니다.
3. Yes를 클릭하여 삭제합니다.

삭제는 영구적입니다.

파일에서 멤버 일괄 가져오기(Bulk import)

스프레드시트에서 여러 사람을 한 번에 추가할 수 있습니다.

1. Download Sample을 클릭하여 user_import_sample.csv라는 샘플 파일을 다운로드합니다. 사용할 세 개의 열인 email, product, role이 표시됩니다.
2. 행을 채웁니다. product에는 Pro Basic, Pro Business, 또는 Viewer를 사용합니다. role에는 owner, admin, editor, 또는 viewer를 사용합니다. 제품이 없는 행은 No Product가 되고, 명확한 역할이 없는 행은 Editor가 됩니다.
3. Bulk Import를 클릭하고 파일을 선택합니다. 이 페이지는 .csv, .xlsx, .xls 파일을 지원합니다.
4. Confirm Bulk Import 대화 상자에 감지된 사용자 수와 경고가 표시됩니다. 계속하려면 Import Users를 클릭합니다.

완료되면 모든 행이 성공적으로 처리된 경우 Import Successful이 표시되고, 실패한 행이 있는 경우 실패한 행의 간단한 목록과 함께 Import Completed with Errors가 표시됩니다.