Adăugarea și gestionarea membrilor echipei - (Team web app)
Ce face pagina Users
Pagina Users este locul în care adăugați persoane în echipa dvs., le atribuiți un rol și un seat și le gestionați ulterior. Doar proprietarii și administratorii o pot deschide. O deschideți din secțiunea Users a portalului echipei.
Antetul paginii afișează User Management for numele echipei dvs. Aceasta are trei carduri: Available Seats, Add New User și Your Users.
Rolurile și seat-urile sunt separate
Fiecare membru al echipei are un role și un product (seat). Acestea sunt independente. De exemplu, un admin poate deține doar un seat de tip Viewer.
Există patru roluri:
- Owner: control complet asupra echipei.
- Admin: gestionează echipa (utilizatori, facturare, setări, integrări, SSO).
- Editor: poate crea și edita hărțile echipei atunci când i se atribuie un seat. Acesta este rolul implicit pentru un utilizator nou.
- Viewer: poate vizualiza hărțile echipei atunci când i se atribuie un seat de tip Viewer.
Nu există un rol „Member”.
Produsul decide ce seat folosește utilizatorul:
- No Product: utilizatorul nu folosește niciun seat și nu poate vizualiza sau salva hărțile echipei.
- Pro Basic
- Pro Business
- Viewer
Verificați seat-urile disponibile
Cardul Available Seats arată câte seat-uri sunt libere în fiecare grup:
- Pro Basic: libere din total
- Pro Business: libere din total
- Viewer Seats: libere din total
- Expiry: data până la care sunt valabile seat-urile dvs.
Din acest card puteți, de asemenea, să faceți clic pe Purchase Seats pentru a merge la Billing. Dacă echipa dvs. are un abonament activ, Update Credit Card și View Invoices deschid portalul pentru clienți Stripe.
Adăugarea unui utilizator
- În cardul Add New User, introduceți adresa de Email.
- Alegeți un Product: Pro Basic, Pro Business sau Viewer.
- Alegeți un Role: Owner, Admin, Editor sau Viewer. Acesta pornește implicit pe Editor.
- Faceți clic pe Add User.
Dacă un grup de seat-uri este gol, pagina vă va informa (de exemplu, No Business Seats), iar utilizatorul nu va fi adăugat. Cumpărați mai întâi mai multe seat-uri din secțiunea Billing.
Dacă adăugați un utilizator fără produs, pagina vă va avertiza: „User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.” Atribuiți-le un seat mai târziu, astfel încât să poată folosi hărțile echipei.
Citirea tabelului Users
Cardul Your Users listează membrii dvs. Subtitlul vă reamintește să faceți clic pe pictograma creion pentru a edita un rând. Coloanele sunt:
| Coloană | Ce afișează |
|---|---|
| User ID | ID-ul de utilizator al membrului în echipă, sau Not Set. |
| Adresa de e-mail a membrului. | |
| Product | Seat-ul lor: No Product, Pro Basic, Pro Business sau Viewer. |
| Role | Owner, Admin, Editor sau Viewer. |
| Registered | O bifă dacă persoana are un cont Scribble Maps. Antetul arată numărul total. |
| MFA Enabled | O bifă dacă au activată autentificarea cu mai mulți factori. |
| Approved | Approved sau Not Approved. |
| Actions | Butoanele Edit și Delete. |
Editarea unui membru
- Faceți clic pe butonul edit (creion) de pe rândul membrului. Rândul se deschide pentru editare.
- Modificați valoarea pentru Email, Product, Role sau Approved.
- Faceți clic pe butonul check (bifă) pentru a salva.
Puteți edita doar un singur rând la un moment dat. Dacă începeți să editați un alt rând, primul este restabilit. Dacă alegeți un produs fără niciun seat liber, pagina va afișa o eroare și va păstra vechiul produs, așa că cumpărați mai întâi mai multe seat-uri.
Ștergerea unui membru
- Faceți clic pe butonul delete (coș de gunoi) de pe rândul membrului.
- Apare o confirmare: „This user will be completely erased!” împreună cu e-mailul membrului.
- Faceți clic pe Yes pentru a-l elimina.
Ștergerea este permanentă.
Importul în masă al membrilor dintr-un fișier
Puteți adăuga mai multe persoane deodată dintr-un tabel.
- Faceți clic pe Download Sample pentru a obține un fișier model numit
user_import_sample.csv. Acesta arată cele trei coloane de utilizat: email, product și role. - Completați rândurile dvs. Pentru product, utilizați Pro Basic, Pro Business sau Viewer. Pentru role, utilizați owner, admin, editor sau viewer. Un rând fără produs devine No Product, iar un rând fără un rol clar devine Editor.
- Faceți clic pe Bulk Import și alegeți fișierul dvs. Pagina acceptă
.csv,.xlsxși.xls. - O casetă de dialog Confirm Bulk Import arată câți utilizatori au fost găsiți, plus eventualele avertismente. Faceți clic pe Import Users pentru a continua.
Când se termină, veți vedea Import Successful dacă fiecare rând a funcționat, sau Import Completed with Errors cu o listă scurtă a rândurilor care au eșuat.
Ultima actualizare