Aggiungere e gestire i membri del team - (Team web app)
Cosa fa la pagina Users
La pagina Users è il luogo in cui aggiungi persone al tuo team, assegni loro un ruolo e un seat, e li gestisci in seguito. Solo i proprietari e gli amministratori possono aprirla. Si apre dalla sezione Users del portale del team.
L'intestazione della pagina riporta User Management for seguito dal nome del tuo team. Contiene tre schede: Available Seats, Add New User e Your Users.
Ruoli e seat sono separati
Ogni membro del team ha un ruolo e un prodotto (seat). Sono indipendenti. Ad esempio, un amministratore può avere solo un seat Viewer.
Ci sono quattro ruoli:
- Owner: controllo completo del team.
- Admin: gestisce il team (utenti, fatturazione, impostazioni, integrazioni, SSO).
- Editor: può creare e modificare le mappe del team quando gli viene assegnato un seat. Questo è il ruolo predefinito per un nuovo utente.
- Viewer: può visualizzare le mappe del team quando gli viene assegnato un seat Viewer.
Non esiste un ruolo "Member".
Il prodotto decide quale seat utilizza l'utente:
- No Product: l'utente non utilizza alcun seat e non può visualizzare o salvare le mappe del team.
- Pro Basic
- Pro Business
- Viewer
Controlla i tuoi seat disponibili
La scheda Available Seats mostra quanti seat sono liberi in ciascun gruppo:
- Pro Basic: liberi sul totale
- Pro Business: liberi sul totale
- Viewer Seats: liberi sul totale
- Expiry: la data fino alla quale i tuoi seat sono validi
Da questa scheda puoi anche fare clic su Purchase Seats per andare a Billing. Se il tuo team ha un abbonamento attivo, Update Credit Card e View Invoices aprono il portale clienti di Stripe.
Aggiungere un utente
- Nella scheda Add New User, inserisci l'Email.
- Scegli un Product: Pro Basic, Pro Business o Viewer.
- Scegli un Role: Owner, Admin, Editor o Viewer. Inizia su Editor.
- Fai clic su Add User.
Se un gruppo di seat è vuoto, la pagina ti avvisa (ad esempio, No Business Seats) e l'utente non viene aggiunto. Acquista prima altri seat in Billing.
Se aggiungi un utente senza prodotto, la pagina ti avverte: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Assegna loro un seat in un secondo momento in modo che possano utilizzare le mappe del team.
Leggere la tabella Users
La scheda Your Users elenca i tuoi membri. Il sottotitolo ti ricorda di fare clic sull'icona della matita per modificare una riga. Le colonne sono:
| Colonna | Cosa mostra |
|---|---|
| User ID | L'ID utente del team del membro, o Not Set. |
| L'indirizzo email del membro. | |
| Product | Il loro seat: No Product, Pro Basic, Pro Business o Viewer. |
| Role | Owner, Admin, Editor o Viewer. |
| Registered | Un segno di spunta se la persona ha un account Scribble Maps. L'intestazione mostra il conteggio. |
| MFA Enabled | Un segno di spunta se hanno attivato l'accesso a più fattori. |
| Approved | Approved o Not Approved. |
| Actions | I pulsanti di modifica ed eliminazione. |
Modificare un membro
- Fai clic sul pulsante edit (matita) sulla riga del membro. La riga si apre per la modifica.
- Modifica il valore di Email, Product, Role o Approved.
- Fai clic sul pulsante check (segno di spunta) per salvare.
Puoi modificare solo una riga alla volta. Se inizi a modificare un'altra riga, la prima viene ripristinata. Se scegli un prodotto senza seat liberi, la pagina mostra un errore e mantiene il vecchio prodotto, quindi acquista prima altri seat.
Eliminare un membro
- Fai clic sul pulsante delete (cestino) sulla riga del membro.
- Appare una conferma: "This user will be completely erased!" con l'email del membro.
- Fai clic su Yes per rimuoverlo.
L'eliminazione è permanente.
Importare in blocco i membri da un file
Puoi aggiungere molte persone contemporaneamente da un foglio di calcolo.
- Fai clic su Download Sample per ottenere un file di esempio chiamato
user_import_sample.csv. Mostra le tre colonne da utilizzare: email, product e role. - Compila le tue righe. Per product, usa Pro Basic, Pro Business o Viewer. Per role, usa owner, admin, editor o viewer. Una riga senza prodotto diventa No Product, e una riga senza un ruolo chiaro diventa Editor.
- Fai clic su Bulk Import e scegli il tuo file. La pagina accetta
.csv,.xlsxe.xls. - Una finestra di dialogo Confirm Bulk Import mostra quanti utenti ha trovato, oltre a eventuali avvisi. Fai clic su Import Users per continuare.
Al termine, vedrai Import Successful se ogni riga ha funzionato, oppure Import Completed with Errors con un breve elenco delle righe che hanno riscontrato errori.
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