ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ - (Team web app)

Users ಪುಟ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ

Users ಪುಟದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅವರಿಗೆ ಒಂದು ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಒಂದು ಸೀಟ್ ನೀಡುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ. ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು. ನೀವು ಇದನ್ನು ತಂಡದ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ Users ವಿಭಾಗದಿಂದ ತೆರೆಯುತ್ತೀರಿ.

ಪುಟದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಹೆಸರಿನ User Management for ಎಂದು ಇರುತ್ತದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಮೂರು ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಿವೆ: Available Seats, Add New User, ಮತ್ತು Your Users.

ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸೀಟ್‌ಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೂ ಒಂದು role ಮತ್ತು ಒಂದು product (ಸೀಟ್) ಇರುತ್ತದೆ. ಇವು ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಸ್ವತಂತ್ರ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕೇವಲ Viewer ಸೀಟ್ ಹೊಂದಿರಬಹುದು.

ನಾಲ್ಕು ಪಾತ್ರಗಳಿವೆ:

• Owner: ತಂಡದ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣ.
• Admin: ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ (ಬಳಕೆದಾರರು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಳು, SSO).
• Editor: ಸೀಟ್ ನೀಡಿದಾಗ ತಂಡದ ನಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಇದೇ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಪಾತ್ರ.
• Viewer: Viewer ಸೀಟ್ ನೀಡಿದಾಗ ತಂಡದ ನಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

"Member" ಎಂಬ ಪಾತ್ರ ಇಲ್ಲ.

ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವ ಸೀಟ್ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು product ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ:

• No Product: ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವುದೇ ಸೀಟ್ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ತಂಡದ ನಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಥವಾ ಉಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

ನಿಮ್ಮ ಲಭ್ಯ ಸೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

Available Seats ಕಾರ್ಡ್ ಪ್ರತಿ ಸೀಟ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸೀಟ್‌ಗಳು ಖಾಲಿ ಇವೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:

• Pro Basic: ಒಟ್ಟು ಸೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಇರುವವು
• Pro Business: ಒಟ್ಟು ಸೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಇರುವವು
• Viewer Seats: ಒಟ್ಟು ಸೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಇರುವವು
• Expiry: ನಿಮ್ಮ ಸೀಟ್‌ಗಳು ಯಾವ ದಿನಾಂಕದವರೆಗೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ

ಈ ಕಾರ್ಡ್‌ನಿಂದಲೇ ನೀವು Purchase Seats ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Billing ಗೆ ಹೋಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಕ್ರಿಯ ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ಇದ್ದರೆ, Update Credit Card ಮತ್ತು View Invoices Stripe ಗ್ರಾಹಕ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತವೆ.

ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

1. Add New User ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Email ನಮೂದಿಸಿ.
2. Product ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: Pro Basic, Pro Business, ಅಥವಾ Viewer.
3. Role ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: Owner, Admin, Editor, ಅಥವಾ Viewer. ಇದು Editor ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.
4. Add User ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಯಾವುದೇ ಸೀಟ್ ಗುಂಪು ಖಾಲಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಪುಟ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, No Business Seats), ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮೊದಲು Billing ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ.

ನೀವು product ಇಲ್ಲದೆ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಪುಟ ನಿಮಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." ತಂಡದ ನಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅವರಿಗೆ ನಂತರ ಒಂದು ಸೀಟ್ ನಿಯೋಜಿಸಿ.

Users ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಓದಿ

Your Users ಕಾರ್ಡ್ ನಿಮ್ಮ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಂದು ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ

1. ಸದಸ್ಯರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ edit (ಪೆನ್ಸಿಲ್) ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಾಲು ಸಂಪಾದನೆಗಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
2. Email, Product, Role, ಅಥವಾ Approved ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.
3. ಉಳಿಸಲು check ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಸಾಲನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ, ಮೊದಲನೆಯದು ಮೊದಲಿನ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಮರಳುತ್ತದೆ. ಖಾಲಿ ಸೀಟ್ ಇಲ್ಲದ product ಅನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ, ಪುಟ ದೋಷವನ್ನು ತೋರಿಸಿ ಹಳೆಯ product ಅನ್ನೇ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊದಲು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ.

ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಅಳಿಸಿ

1. ಸದಸ್ಯರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ delete (ಕಸದ ಬುಟ್ಟಿ) ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಸದಸ್ಯರ ಇಮೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ದೃಢೀಕರಣ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ: "This user will be completely erased!"
3. ಅವರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು Yes ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಶಾಶ್ವತ.

ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಬೃಹತ್ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಆಮದು ಮಾಡಿ

ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಒಮ್ಮೆಗೇ ಹಲವಾರು ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

1. user_import_sample.csv ಹೆಸರಿನ ಮಾದರಿ ಫೈಲ್ ಪಡೆಯಲು Download Sample ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಬಳಸಬೇಕಾದ ಮೂರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: email, product, ಮತ್ತು role.
2. ನಿಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತುಂಬಿ. product ಗಾಗಿ Pro Basic, Pro Business, ಅಥವಾ Viewer ಬಳಸಿ. role ಗಾಗಿ owner, admin, editor, ಅಥವಾ viewer ಬಳಸಿ. product ಇಲ್ಲದ ಸಾಲು No Product ಆಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ role ಇಲ್ಲದ ಸಾಲು Editor ಆಗುತ್ತದೆ.
3. Bulk Import ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಪುಟ .csv, .xlsx, ಮತ್ತು .xls ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
4. ಒಂದು Confirm Bulk Import ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಬಳಕೆದಾರರು ಕಂಡುಬಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳಿದ್ದರೆ ಅವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂದುವರಿಯಲು Import Users ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾದರೆ Import Successful ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವಿಫಲವಾದ ಸಾಲುಗಳ ಸಣ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ Import Completed with Errors ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.