Chuyển bản đồ cá nhân của người dùng vào nhóm (ứng dụng web Team)

Trang chuyển bản đồ làm gì

Đôi khi một người đã lưu bản đồ vào tài khoản cá nhân trước khi tham gia nhóm của bạn. Trang Migrate Maps (Chuyển bản đồ) chuyển các bản đồ cá nhân đó vào một nhóm.

Người đó phải phê duyệt trước. Bạn gửi yêu cầu, họ nhận email, và bản đồ chỉ được chuyển sau khi họ đăng nhập và chấp thuận.

Bạn mở trang từ Migrate Maps (Chuyển bản đồ) trong thanh bên, dưới mục Maps (Bản đồ). Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới thấy mục này. Tiêu đề trang là Migrate Personal Maps (Chuyển bản đồ cá nhân).

Những bản đồ được chuyển

Bản đồ	Có được chuyển không?
Bản đồ thuộc sở hữu của người đó và chưa thuộc nhóm nào	Có.
Bản đồ đã thuộc một nhóm khác	Không. Bản đồ đó được giữ nguyên.
Bản đồ đã lưu trữ	Không.
Bản đồ thuộc sở hữu của người khác	Không. Chỉ bản đồ của đúng người đó mới được chuyển.

Tất cả bản đồ đủ điều kiện của người đó được chuyển cùng lúc. Bạn không thể chọn từng bản đồ riêng lẻ.

Sau khi bản đồ đã vào nhóm, thành viên có thể mở chúng theo quyền của nhóm. Không thể tự động hoàn tác việc chuyển.

Bước 1: Gửi yêu cầu

1. Trong thanh bên, nhấp Migrate Maps (Chuyển bản đồ).
2. Trong ô User Email (Email người dùng), nhập địa chỉ email của người dùng Scribble Maps có bản đồ bạn muốn chuyển.
3. Trong mục Nhóm, chọn nhóm nhận bản đồ. Danh sách chỉ hiển thị các nhóm bạn sở hữu hoặc quản trị.
4. Hoàn thành ô xác minh.
5. Ấn Send Migration Request (Gửi yêu cầu chuyển).

Một hộp thoại xuất hiện với tiêu đề Request Sent (Đã gửi yêu cầu): "Chúng tôi đã gửi liên kết phê duyệt qua email cho người dùng. Bản đồ cá nhân của họ chỉ được chuyển vào nhóm sau khi họ đăng nhập và phê duyệt."

Việc gửi yêu cầu chưa chuyển bất kỳ bản đồ nào.

Bước 2: Người dùng phê duyệt

Người bạn chỉ định nhận email chứa liên kết phê duyệt. Liên kết có hiệu lực trong 7 ngày. Sau thời hạn đó, bạn cần gửi yêu cầu mới.

Họ phải đăng nhập vào Scribble Maps bằng đúng địa chỉ email đó. Liên kết được chuyển tiếp sẽ không hoạt động với người khác.

Khi mở liên kết, họ thấy trang có tiêu đề Approve Map Migration (Phê duyệt chuyển bản đồ). Trang cho biết số bản đồ sẽ được chuyển, nhóm nhận bản đồ và cảnh báo rằng không thể tự động hoàn tác. Họ nhấp Approve & Move (Phê duyệt và chuyển) để hoàn tất.

Sau đó trang hiển thị Maps Migrated (Đã chuyển bản đồ) và cho biết số bản đồ đã chuyển.

Nếu không có bản đồ cá nhân nào, họ sẽ thấy No Maps to Migrate (Không có bản đồ để chuyển) và không có thay đổi nào. Nếu họ mở lại liên kết sau khi việc chuyển đã hoàn tất, họ thấy Already Migrated (Đã chuyển trước đó).

Khác với tính năng chặn lưu cá nhân

Cả hai tính năng đều liên quan đến bản đồ cá nhân, nhưng có chức năng khác nhau.

Migrate Maps (Chuyển bản đồ)	Block Personal Saving (Chặn lưu cá nhân)
Chuyển các bản đồ đã có.	Thay đổi nơi lưu bản đồ trong tương lai.
Áp dụng cho một người được chỉ định mỗi lần.	Áp dụng cho mọi người trên miền SSO đã xác minh.
Người dùng phải phê duyệt.	Là chính sách nhóm do bạn bật.
Trên trang Migrate Maps (Chuyển bản đồ).	Trên trang Map Security (Bảo mật bản đồ).

Nếu không gửi được yêu cầu

Tin nhắn	Cách xử lý
Nhập địa chỉ email hợp lệ	Kiểm tra địa chỉ bạn đã nhập.
Chọn nhóm	Chọn một nhóm trong danh sách thả xuống.
Vui lòng hoàn thành xác minh	Hoàn thành ô xác minh, rồi gửi lại.
Bạn phải là chủ sở hữu hoặc quản trị viên của một nhóm để chuyển bản đồ.	Bạn chưa sở hữu hoặc quản trị nhóm nào. Hãy hỏi chủ sở hữu nhóm.
Không tìm thấy tài khoản Scribble Maps với địa chỉ email đó.	Người đó cần có tài khoản Scribble Maps trước. Kiểm tra lỗi nhập email hoặc hỏi họ dùng địa chỉ nào.
Nhóm này phải có gói đăng ký đang hoạt động với ít nhất một chỗ dành cho người dùng không phải người xem mới có thể nhận bản đồ cá nhân.	Mua ít nhất một chỗ Pro Basic hoặc Pro Business trên trang Billing (Thanh toán), rồi thử lại. Chỉ có chỗ dành cho người xem là chưa đủ.
Xác minh Captcha thất bại. Vui lòng thử lại.	Hoàn thành lại ô xác minh và gửi lại.
Liên kết chuyển bản đồ này không hợp lệ hoặc đã hết hạn.	Liên kết của người dùng đã quá 7 ngày. Hãy gửi yêu cầu mới.

Nhật ký kiểm tra

Cả hai bước của việc chuyển đều được ghi vào Audit Log (Nhật ký kiểm tra) của nhóm. Bạn sẽ thấy một mục khi yêu cầu được gửi và một mục khác khi người dùng phê duyệt và bản đồ được chuyển.