Добавление и управление участниками команды - (веб-приложение Team)

Что делает страница Users

Страница Users — это место, где вы добавляете людей в свою команду, назначаете им роль и место (seat), а также управляете ими в дальнейшем. Открывать ее могут только Owners и Admins. Вы открываете ее из раздела Users портала команды.

Заголовок страницы гласит User Management for название вашей команды. На ней есть три карточки: Available Seats, Add New User и Your Users.

Роли и места (seats) разделены

Каждый участник команды имеет одну role и один product (seat). Они независимы. Например, Admin может занимать только место Viewer.

Существует четыре роли:

• Owner: полный контроль над командой.
• Admin: управляет командой (пользователи, оплата, настройки, интеграции, SSO).
• Editor: может создавать и редактировать карты команды при наличии места (seat). Это роль по умолчанию для нового пользователя.
• Viewer: может просматривать карты команды при наличии места Viewer.

Роли "Member" не существует.

Продукт определяет, какое место (seat) использует пользователь:

• No Product: пользователь не использует место и не может просматривать или сохранять карты команды.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

Проверьте доступные места (seats)

Карточка Available Seats показывает, сколько мест свободно в каждом пуле:

• Pro Basic: свободно из общего количества
• Pro Business: свободно из общего количества
• Viewer Seats: свободно из общего количества
• Expiry: дата, до которой действуют ваши места

В этой карточке вы также можете нажать Purchase Seats, чтобы перейти в раздел Billing. Если у вашей команды есть активная подписка, кнопки Update Credit Card и View Invoices открывают клиентский портал Stripe.

Добавление пользователя

1. В карточке Add New User введите Email.
2. Выберите Product: Pro Basic, Pro Business или Viewer.
3. Выберите Role: Owner, Admin, Editor или Viewer. По умолчанию установлено значение Editor.
4. Нажмите Add User.

Если пул мест пуст, на странице появится сообщение (например, No Business Seats), и пользователь не будет добавлен. Сначала приобретите дополнительные места в разделе Billing.

Если вы добавляете пользователя без продукта, страница предупредит вас: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Назначьте им место позже, чтобы они могли использовать карты команды.

Описание таблицы Users

В карточке Your Users перечислены участники вашей команды. Подзаголовок напоминает о необходимости нажать на значок карандаша для редактирования строки. Столбцы таблицы:

Редактирование участника

1. Нажмите кнопку edit (карандаш) в строке участника. Строка откроется для редактирования.
2. Измените значение Email, Product, Role или Approved.
3. Нажмите кнопку с галочкой для сохранения.

Вы можете редактировать только одну строку за раз. Если вы начнете редактировать другую строку, изменения в первой будут отменены. Если вы выберете продукт, для которого нет свободных мест, на странице отобразится ошибка и сохранится старый продукт, поэтому сначала приобретите дополнительные места.

Удаление участника

1. Нажмите кнопку delete (корзина) в строке участника.
2. Появится подтверждение: "This user will be completely erased!" с адресом электронной почты участника.
3. Нажмите Yes для его удаления.

Удаление необратимо.

Массовый импорт участников из файла

Вы можете добавить сразу несколько человек из электронной таблицы.

1. Нажмите Download Sample, чтобы получить пример файла с именем user_import_sample.csv. В нем показаны три столбца для заполнения: email, product и role.
2. Заполните строки. В столбце product укажите Pro Basic, Pro Business или Viewer. В столбце role укажите owner, admin, editor или viewer. Строка без указания продукта получит значение No Product, а строка без четко указанной роли — Editor.
3. Нажмите Bulk Import и выберите ваш файл. Страница принимает форматы .csv, .xlsx и .xls.
4. В диалоговом окне Confirm Bulk Import отобразится количество найденных пользователей, а также любые предупреждения. Нажмите Import Users, чтобы продолжить.

После завершения вы увидите сообщение Import Successful, если все строки были успешно импортированы, или Import Completed with Errors со списком строк, в которых возникли ошибки.