Přidání a správa členů týmu - (Team webová aplikace)

Co dělá stránka Users

Stránka Users je místo, kde přidáváte lidi do svého týmu, přidělujete jim role a licence (seats) a později je spravujete. Otevřít ji mohou pouze vlastníci a administrátoři. Otevřete ji ze sekce Users v týmovém portálu.

Záhlaví stránky nese název User Management for název vašeho týmu. Obsahuje tři karty: Available Seats, Add New User a Your Users.

Role a licence (seats) jsou oddělené

Každý člen týmu má jednu roli a jeden produkt (licenci/seat). Jsou na sobě nezávislé. Například administrátor může mít pouze licenci Viewer.

Existují čtyři role:

• Owner: plná kontrola nad týmem.
• Admin: spravuje tým (uživatele, fakturaci, nastavení, integrace, SSO).
• Editor: může vytvářet a upravovat týmové mapy, pokud má přidělenou licenci. Toto je výchozí role pro nového uživatele.
• Viewer: může prohlížet týmové mapy, pokud má přidělenou licenci Viewer.

Neexistuje žádná role „Member“.

Produkt určuje, kterou licenci (seat) uživatel používá:

• No Product: uživatel nepoužívá žádnou licenci a nemůže prohlížet ani ukládat týmové mapy.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

Zkontrolujte své dostupné licence

Karta Available Seats ukazuje, kolik licencí je volných v jednotlivých skupinách:

• Pro Basic: volných z celkového počtu
• Pro Business: volných z celkového počtu
• Viewer Seats: volných z celkového počtu
• Expiry: datum, do kterého vaše licence platí

Z této karty můžete také kliknout na Purchase Seats a přejít do sekce Billing. Pokud má váš tým aktivní předplatné, možnosti Update Credit Card a View Invoices otevřou zákaznický portál Stripe.

Přidání uživatele

1. Na kartě Add New User zadejte Email.
2. Vyberte Product: Pro Basic, Pro Business nebo Viewer.
3. Vyberte Role: Owner, Admin, Editor nebo Viewer. Výchozí hodnota je Editor.
4. Klikněte na Add User.

Pokud je skupina licencí prázdná, stránka vás na to upozorní (například No Business Seats) a uživatel nebude přidán. Nejprve zakupte další licence v sekci Billing.

Pokud přidáte uživatele bez produktu, stránka vás upozorní: „User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.“ Přiřaďte jim licenci později, aby mohli týmové mapy používat.

Jak číst tabulku Users

Karta Your Users zobrazuje seznam vašich členů. Podtitul vám připomíná, že pro úpravu řádku máte kliknout na ikonu tužky. Sloupce jsou:

Úprava člena

1. Klikněte na tlačítko edit (tužka) v řádku daného člena. Řádek se otevře pro úpravy.
2. Změňte hodnotu Email, Product, Role nebo Approved.
3. Kliknutím na tlačítko check (fajfka) změny uložte.

Najednou můžete upravovat pouze jeden řádek. Pokud začnete upravovat jiný řádek, změny na prvním se vrátí zpět. Pokud vyberete produkt, pro který není volná licence, stránka zobrazí chybu a zachová původní produkt, proto nejprve zakupte další licence.

Smazání člena

1. Klikněte na tlačítko delete (popelnice) v řádku daného člena.
2. Zobrazí se potvrzení: „This user will be completely erased!“ s e-mailem člena.
3. Kliknutím na Yes člena odeberete.

Smazání je trvalé.

Hromadný import členů ze souboru

Můžete přidat mnoho lidí najednou z tabulkového procesoru.

1. Kliknutím na Download Sample stáhnete ukázkový soubor s názvem user_import_sample.csv. Ukazuje tři sloupce, které máte použít: email, product a role.
2. Vyplňte své řádky. Pro product použijte Pro Basic, Pro Business nebo Viewer. Pro role použijte owner, admin, editor nebo viewer. Řádek bez produktu se změní na No Product a řádek bez jasně definované role se změní na Editor.
3. Klikněte na Bulk Import a vyberte svůj soubor. Stránka přijímá formáty .csv, .xlsx a .xls.
4. Dialogové okno Confirm Bulk Import zobrazí, kolik uživatelů bylo nalezeno, a případná varování. Pokračujte kliknutím na Import Users.

Po dokončení se zobrazí zpráva Import Successful, pokud se importovaly všechny řádky, nebo Import Completed with Errors s krátkým seznamem řádků, které selhaly.