Đặt chính sách bảo mật bản đồ nhóm (ứng dụng web Team)

Nơi đặt chính sách bảo mật bản đồ

Trang Bảo mật bản đồ là nơi kiểm soát cách thành viên lưu và chia sẻ bản đồ nhóm. Mở từ mục Bảo mật bản đồ trong Bản đồ trên thanh bên của cổng nhóm. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên được xem và đổi các thiết lập này.

Lưu bản đồ nhóm

Các công tắc này kiểm soát cách chia sẻ bản đồ nhóm. Không cần SSO.

Cho phép bản đồ công khai

Khi bật, thành viên có thể lưu bản đồ Công khai vào nhóm. Mọi người có thể tìm và thấy bản đồ Công khai trong danh mục ScribbleMaps. Khi bật, có thông báo yêu cầu xác nhận điều này trước khi có hiệu lực.

Tùy chọn này tắt mặc định, để bản đồ nhóm không xuất hiện trong danh mục công khai.

Cho phép bản đồ không công khai

Khi bật, thành viên có thể lưu bản đồ Không công khai vào nhóm. Bản đồ Không công khai không xuất hiện trong tìm kiếm hay danh sách, nhưng ai có liên kết đều có thể xem. Khi bật, có thông báo yêu cầu xác nhận điều này trước khi có hiệu lực.

Khi tắt, bản đồ lưu vào nhóm chỉ được là Bảo mật hoặc Mã hóa. Không cho phép Không công khai.

Cho phép truy cập bằng mật khẩu

Khi tắt, bản đồ nhóm không được dùng mật khẩu truy cập. Chỉ thành viên nhóm hoặc người được cấp quyền rõ ràng được truy cập.

Chặn lưu bản đồ cá nhân

Chính sách chuyển bản đồ thành viên lưu vào nhóm thay vì tài khoản cá nhân. Áp dụng cho thành viên có email khớp một tên miền SSO đã xác minh.

Phải xác minh ít nhất một tên miền SSO trước. Nếu chưa có, trang cảnh báo và cung cấp liên kết xác minh tên miền trên trang thiết lập SSO; công tắc vẫn tắt.

Khi có ít nhất một tên miền được xác minh, trang hiển thị:

• Danh sách tên miền đã xác minh và số người dùng của mỗi tên miền.
• Số người dùng có email thuộc tên miền đã xác minh.
• Số bản đồ cá nhân của họ bị ảnh hưởng.

Dùng công tắc Chặn lưu cá nhân để bật chính sách. Khi bật, mọi bản đồ người dùng bị ảnh hưởng lưu đều được lưu vào nhóm.

Chuyển bản đồ cá nhân hiện có

Khi bật chính sách mà người dùng bị ảnh hưởng vẫn có bản đồ cá nhân, trang hỏi có muốn chuyển ngay không.

• Nhấp Chuyển bản đồ vào nhóm để chuyển bản đồ cá nhân hiện có vào nhóm.
• Nhấp Bỏ qua để giữ nguyên.

Nếu còn bản đồ chưa chuyển, trang giữ nút chuyển để bạn chuyển sau.