Aldoni kaj administri Teamanojn - (Teama retaplikaĵo)

Kion faras la paĝo Uzantoj

La paĝo Uzantoj estas la loko, kie vi aldonas homojn al via teamo, donas al ili rolon kaj sidlokon, kaj poste administras ilin. Nur posedantoj kaj administrantoj povas malfermi ĝin. Vi malfermas ĝin el la sekcio Uzantoj de la teama portalo.

La kapo de la paĝo diras User Management for kaj la nomon de via teamo. Ĝi havas tri kartojn: Available Seats, Add New User kaj Your Users.

Roloj kaj sidlokoj estas apartaj

Ĉiu teamano havas unu rolon kaj unu produkton (sidlokon). Ili estas sendependaj. Ekzemple, administranto povas havi nur sidlokon de Vidanto.

Ekzistas kvar roloj:

• Owner: plena kontrolo de la teamo.
• Admin: administras la teamon (uzantojn, fakturadon, agordojn, integrigojn, SSO).
• Editor: povas krei kaj redakti teamajn mapojn kiam li ricevis sidlokon. Tio estas la defaŭlta rolo por nova uzanto.
• Viewer: povas rigardi teamajn mapojn kiam li ricevis sidlokon de Vidanto.

Ne ekzistas rolo "Member".

La produkto decidas, kiun sidlokon la uzanto uzas:

• No Product: la uzanto uzas neniun sidlokon kaj ne povas rigardi aŭ konservi teamajn mapojn.
• Pro Baza
• Pro Komerco
• Vidanto

Kontrolu viajn haveblajn sidlokojn

La karto Available Seats montras kiom da sidlokoj estas liberaj en ĉiu kolekto:

• Pro Baza: liberaj el entute
• Pro Komerco: liberaj el entute
• Viewer Seats: liberaj el entute
• Expiry: la dato ĝis kiu viaj sidlokoj validas

El ĉi tiu karto vi ankaŭ povas fari Alklako sur Purchase Seats por iri al Billing. Se via teamo havas aktivan abonon, Ĝisdatigi kreditkarton kaj View Invoices malfermas la klientan portalon de Stripe.

Aldoni uzanton

1. En la karto Add New User, enigu la Retpoŝton.
2. Elektu Product: Pro Baza, Pro Komerco aŭ Vidanto.
3. Elektu Rolon: Owner, Admin, Editor aŭ Viewer. Ĝi komencas kiel Editor.
4. Faru alklakon sur Add User.

Se kolekto de sidlokoj estas malplena, la paĝo diras tion (ekzemple, No Business Seats), kaj la uzanto ne estas aldonita. Unue aĉetu pliajn sidlokojn en Billing.

Se vi aldonas uzanton sen produkto, la paĝo avertas vin: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Asignu al li sidlokon poste, por ke li povu uzi teamajn mapojn.

Legi la tabelon de uzantoj

La karto Your Users listigas viajn membrojn. La subtitolo memorigas vin fari alklakon sur la krajona ikono por redakti vicon. La kolumnoj estas:

Redakti membron

1. Faru alklakon sur la butono edit (krajono) en la vico de la membro. La vico malfermiĝas por redaktado.
2. Ŝanĝu la valoron de Retpoŝto, Product, Rolo aŭ Approved.
3. Faru alklakon sur la butono check por konservi.

Vi povas redakti nur unu vicon samtempe. Se vi komencas redakti alian vicon, la unua estas restarigita. Se vi elektas produkton sen libera sidloko, la paĝo montras eraron kaj konservas la malnovan produkton, do unue aĉetu pliajn sidlokojn.

Forigi membron

1. Faru alklakon sur la butono delete (rubujo) en la vico de la membro.
2. Aperas konfirmo: "This user will be completely erased!" kun la retpoŝto de la membro.
3. Faru alklakon sur Jes por forigi ilin.

La forigo estas porĉiama.

Amasa enporto de membroj el dosiero

Vi povas aldoni multajn homojn samtempe el kalkultabelo.

1. Faru alklakon sur Elŝuti Specimeno por ricevi specimenan dosieron nomitan user_import_sample.csv. Ĝi montras la tri kolumnojn uzotajn: email, product kaj role.
2. Plenigu viajn vicojn. Por product, uzu Pro Basic, Pro Business aŭ Viewer. Por role, uzu owner, admin, editor aŭ viewer. Vico sen produkto fariĝas No Product, kaj vico sen klara rolo fariĝas Editor.
3. Faru alklakon sur Amasa Enporti kaj elektu vian dosieron. La paĝo akceptas .csv, .xlsx kaj .xls.
4. Dialogo Confirm Bulk Import montras kiom da uzantoj ĝi trovis, kune kun eventualaj avertoj. Faru alklakon sur Import Users por daŭrigi.

Kiam ĝi finiĝas, vi vidas Import Successful se ĉiu vico funkciis, aŭ Import Completed with Errors kun mallonga listo de la vicoj, kiuj malsukcesis.