කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් එකතු කිරීම සහ කළමනාකරණය කිරීම - (Team web app)

Users පිටුව කරන්නේ කුමක්ද

Users පිටුව යනු ඔබේ කණ්ඩායමට පුද්ගලයින් එකතු කර, ඔවුන්ට භූමිකාවක් සහ seat එකක් ලබා දී, පසුව ඔවුන් කළමනාකරණය කරන ස්ථානයයි. එය විවෘත කළ හැක්කේ owners සහ admins පමණි. ඔබ එය විවෘත කරන්නේ team portal හි Users කොටසෙනි.

පිටුවේ ශීර්ෂයේ ඔබේ කණ්ඩායමේ නම සමඟ User Management for ලෙස සඳහන් වේ. එහි කාඩ්පත් තුනක් ඇත: Available Seats, Add New User, සහ Your Users.

භූමිකා සහ seats වෙන් වෙන්ව පවතී

සෑම කණ්ඩායම් සාමාජිකයෙකුටම එක role එකක් සහ එක product (seat) එකක් ඇත. ඒවා එකිනෙකින් ස්වාධීනයි. උදාහරණයක් ලෙස, admin කෙනෙකුට Viewer seat එකක් පමණක් තිබිය හැක.

භූමිකා හතරක් ඇත:

• Owner: කණ්ඩායම මත සම්පූර්ණ පාලනය.
• Admin: කණ්ඩායම කළමනාකරණය කරයි (users, billing, settings, integrations, SSO).
• Editor: seat එකක් ලබා දුන් විට කණ්ඩායම් සිතියම් සෑදීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට හැක. නව පරිශීලකයෙකු සඳහා පෙරනිමි භූමිකාව මෙයයි.
• Viewer: Viewer seat එකක් ලබා දුන් විට කණ්ඩායම් සිතියම් බැලීමට හැක.

"Member" භූමිකාවක් නොමැත.

පරිශීලකයා භාවිතා කරන seat එක තීරණය කරන්නේ product එකයි:

• No Product: පරිශීලකයා seat එකක් භාවිතා නොකරන අතර කණ්ඩායම් සිතියම් බැලීමට හෝ සුරැකීමට නොහැක.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

ඔබේ ලබා ගත හැකි seats පරීක්ෂා කරන්න

Available Seats කාඩ්පතේ සෑම pool එකකම නිදහස් seats කීයක් තිබේදැයි පෙන්වයි:

• Pro Basic: මුළු ගණනින් නිදහස්
• Pro Business: මුළු ගණනින් නිදහස්
• Viewer Seats: මුළු ගණනින් නිදහස්
• Expiry: ඔබේ seats වලංගු වන දිනය

මෙම කාඩ්පතෙන් ඔබට Purchase Seats ක්ලික් කර Billing වෙත යා හැක. ඔබේ කණ්ඩායමට සක්‍රීය දායකත්වයක් තිබේ නම්, Update Credit Card සහ View Invoices මගින් Stripe customer portal විවෘත වේ.

පරිශීලකයෙකු එකතු කරන්න

1. Add New User කාඩ්පතේ Email ඇතුළත් කරන්න.
2. Product එකක් තෝරන්න: Pro Basic, Pro Business, හෝ Viewer.
3. Role එකක් තෝරන්න: Owner, Admin, Editor, හෝ Viewer. එය Editor මත ආරම්භ වේ.
4. Add User ක්ලික් කරන්න.

seat pool එකක් හිස් නම්, පිටුව ඒ බව ඔබට දන්වයි (උදාහරණයක් ලෙස, No Business Seats), සහ පරිශීලකයා එකතු නොවේ. පළමුව Billing හි තවත් seats මිලදී ගන්න.

ඔබ product එකක් නොමැතිව පරිශීලකයෙකු එකතු කළහොත්, පිටුව ඔබට අනතුරු අඟවයි: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." කණ්ඩායම් සිතියම් භාවිතා කිරීමට හැකි වන පරිදි පසුව ඔවුන්ට seat එකක් පවරන්න.

Users වගුව කියවන්න

Your Users කාඩ්පතේ ඔබේ සාමාජිකයින් ලැයිස්තුගත කර ඇත. උපශීර්ෂය මගින් පේළියක් සංස්කරණය කිරීමට පැන්සල් අයිකනය ක්ලික් කරන ලෙස සිහිපත් කරයි. තීරු මෙසේය:

සාමාජිකයෙකු සංස්කරණය කරන්න

1. සාමාජිකයාගේ පේළියේ edit (පැන්සල) බොත්තම ක්ලික් කරන්න. පේළිය සංස්කරණය සඳහා විවෘත වේ.
2. Email, Product, Role, හෝ Approved අගය වෙනස් කරන්න.
3. සුරැකීමට check බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

ඔබට එකවර සංස්කරණය කළ හැක්කේ එක් පේළියක් පමණි. ඔබ වෙනත් පේළියක් සංස්කරණය කිරීම ආරම්භ කළහොත්, පළමු පේළිය නැවත පෙර තත්ත්වයට පත් වේ. නිදහස් seat එකක් නොමැති product එකක් ඔබ තෝරා ගන්නේ නම්, පිටුව දෝෂයක් පෙන්වා පරණ product එක තබා ගනී, එබැවින් පළමුව තවත් seats මිලදී ගන්න.

සාමාජිකයෙකු මකන්න

1. සාමාජිකයාගේ පේළියේ delete (කුණු බක්කිය) බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
2. සාමාජිකයාගේ ඊමේල් සමඟ තහවුරු කිරීමක් දිස් වේ: "This user will be completely erased!"
3. ඔවුන්ව ඉවත් කිරීමට Yes ක්ලික් කරන්න.

මකා දැමීම ස්ථිරයි.

ගොනුවකින් සාමාජිකයින් තොග වශයෙන් ආයාත කරන්න

ඔබට පැතුරුම්පතකින් එකවර බොහෝ දෙනෙකු එකතු කළ හැක.

1. user_import_sample.csv නමින් නියැදි ගොනුවක් ලබා ගැනීමට Download Sample ක්ලික් කරන්න. එයින් භාවිතා කළ යුතු තීරු තුන පෙන්වයි: email, product, සහ role.
2. ඔබේ පේළි පුරවන්න. product සඳහා Pro Basic, Pro Business, හෝ Viewer භාවිතා කරන්න. role සඳහා owner, admin, editor, හෝ viewer භාවිතා කරන්න. product එකක් නොමැති පේළියක් No Product බවට පත් වන අතර, පැහැදිලි භූමිකාවක් නොමැති පේළියක් Editor බවට පත් වේ.
3. Bulk Import ක්ලික් කර ඔබේ ගොනුව තෝරන්න. පිටුව .csv, .xlsx, සහ .xls පිළිගනී.
4. Confirm Bulk Import සංවාදයේ සොයාගත් පරිශීලකයින් ගණන සහ ඕනෑම අනතුරු ඇඟවීම් පෙන්වයි. ඉදිරියට යාමට Import Users ක්ලික් කරන්න.

එය අවසන් වූ විට, සෑම පේළියක්ම සාර්ථක නම් Import Successful ද, නැතහොත් අසාර්ථක වූ පේළිවල කෙටි ලැයිස්තුවක් සමඟ Import Completed with Errors ද ඔබට පෙනේ.