Προσθήκη και διαχείριση μελών ομάδας - (Team web app)
Τι κάνει η σελίδα Users
Η σελίδα Users είναι το μέρος όπου προσθέτετε άτομα στην ομάδα σας, τους δίνετε έναν ρόλο και μια θέση (seat), και τους διαχειρίζεστε αργότερα. Μόνο οι Owners και οι Admins μπορούν να την ανοίξουν. Την ανοίγετε από την ενότητα Users του team portal.
Η κεφαλίδα της σελίδας γράφει User Management for το όνομα της ομάδας σας. Έχει τρεις κάρτες: Available Seats, Add New User, και Your Users.
Οι ρόλοι και οι θέσεις (seats) είναι ξεχωριστά
Κάθε μέλος της ομάδας έχει έναν Role και ένα Product (seat). Είναι ανεξάρτητα μεταξύ τους. Για παράδειγμα, ένας Admin μπορεί να κατέχει μόνο μια θέση Viewer.
Υπάρχουν τέσσερις ρόλοι:
- Owner: πλήρης έλεγχος της ομάδας.
- Admin: διαχειρίζεται την ομάδα (χρήστες, χρέωση, ρυθμίσεις, ενσωματώσεις, SSO).
- Editor: μπορεί να δημιουργεί και να επεξεργάζεται χάρτες της ομάδας όταν του έχει εκχωρηθεί μια θέση. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος ρόλος για έναν νέο χρήστη.
- Viewer: μπορεί να προβάλλει χάρτες της ομάδας όταν του έχει εκχωρηθεί μια θέση Viewer.
Δεν υπάρχει ρόλος "Member".
Το προϊόν καθορίζει ποια θέση χρησιμοποιεί ο χρήστης:
- No Product: ο χρήστης δεν χρησιμοποιεί καμία θέση και δεν μπορεί να προβάλει ή να αποθηκεύσει χάρτες της ομάδας.
- Pro Basic
- Pro Business
- Viewer
Ελέγξτε τις διαθέσιμες θέσεις σας
Η κάρτα Available Seats δείχνει πόσες θέσεις είναι ελεύθερες σε κάθε κατηγορία:
- Pro Basic: ελεύθερες από το σύνολο
- Pro Business: ελεύθερες από το σύνολο
- Viewer Seats: ελεύθερες από το σύνολο
- Expiry: η ημερομηνία μέχρι την οποία ισχύουν οι θέσεις σας
Από αυτήν την κάρτα μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Purchase Seats για να μεταβείτε στο Billing. Εάν η ομάδα σας έχει ενεργή συνδρομή, τα Update Credit Card και View Invoices ανοίγουν την πύλη πελατών του Stripe.
Προσθήκη χρήστη
- Στην κάρτα Add New User, εισαγάγετε το Email.
- Επιλέξτε ένα Product: Pro Basic, Pro Business, ή Viewer.
- Επιλέξτε έναν Role: Owner, Admin, Editor, ή Viewer. Ξεκινάει από το Editor.
- Κάντε κλικ στο Add User.
Εάν μια κατηγορία θέσεων είναι κενή, η σελίδα σάς ενημερώνει (για παράδειγμα, No Business Seats) και ο χρήστης δεν προστίθεται. Αγοράστε πρώτα περισσότερες θέσεις στο Billing.
Εάν προσθέσετε έναν χρήστη χωρίς προϊόν, η σελίδα σάς προειδοποιεί: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Αναθέστε του μια θέση αργότερα, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιεί τους χάρτες της ομάδας.
Ανάγνωση του πίνακα Users
Η κάρτα Your Users παραθέτει τα μέλη σας. Ο υπότιτλος σάς υπενθυμίζει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να επεξεργαστείτε μια σειρά. Οι στήλες είναι:
| Στήλη | Τι δείχνει |
|---|---|
| User ID | Το αναγνωριστικό χρήστη (user ID) του μέλους στην ομάδα, ή Not Set. |
| Η διεύθυνση email του μέλους. | |
| Product | Η θέση τους: No Product, Pro Basic, Pro Business, ή Viewer. |
| Role | Owner, Admin, Editor, ή Viewer. |
| Registered | Ένα σημάδι επιλογής (check) εάν το άτομο έχει λογαριασμό Scribble Maps. Η κεφαλίδα δείχνει το σύνολο. |
| MFA Enabled | Ένα σημάδι επιλογής (check) εάν έχουν ενεργοποιημένη τη σύνδεση πολλαπλών παραγόντων. |
| Approved | Approved ή Not Approved. |
| Actions | Κουμπιά Edit και Delete. |
Επεξεργασία μέλους
- Κάντε κλικ στο κουμπί edit (μολύβι) στη σειρά του μέλους. Η σειρά ανοίγει για επεξεργασία.
- Αλλάξτε την τιμή Email, Product, Role, ή Approved.
- Κάντε κλικ στο κουμπί check (τικ) για αποθήκευση.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο μία σειρά τη φορά. Εάν ξεκινήσετε να επεξεργάζεστε μια άλλη σειρά, η πρώτη επανέρχεται στην αρχική της κατάσταση. Εάν επιλέξετε ένα προϊόν χωρίς ελεύθερη θέση, η σελίδα εμφανίζει σφάλμα και διατηρεί το παλιό προϊόν, επομένως αγοράστε πρώτα περισσότερες θέσεις.
Διαγραφή μέλους
- Κάντε κλικ στο κουμπί delete (κάδος απορριμμάτων) στη σειρά του μέλους.
- Εμφανίζεται μια επιβεβαίωση: "This user will be completely erased!" μαζί με το email του μέλους.
- Κάντε κλικ στο Yes για να το αφαιρέσετε.
Η διαγραφή είναι μόνιμη.
Μαζική εισαγωγή μελών από αρχείο
Μπορείτε να προσθέσετε πολλά άτομα ταυτόχρονα από ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Κάντε κλικ στο Download Sample για να λάβετε ένα δείγμα αρχείου με όνομα
user_import_sample.csv. Δείχνει τις τρεις στήλες που πρέπει να χρησιμοποιήσετε: email, product, και role. - Συμπληρώστε τις σειρές σας. Για το product, χρησιμοποιήστε Pro Basic, Pro Business, ή Viewer. Για το role, χρησιμοποιήστε owner, admin, editor, ή viewer. Μια σειρά χωρίς προϊόν γίνεται No Product, και μια σειρά χωρίς σαφή ρόλο γίνεται Editor.
- Κάντε κλικ στο Bulk Import και επιλέξτε το αρχείο σας. Η σελίδα δέχεται αρχεία
.csv,.xlsx, και.xls. - Ένα παράθυρο διαλόγου Confirm Bulk Import δείχνει πόσους χρήστες βρήκε, καθώς και τυχόν προειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στο Import Users για να συνεχίσετε.
Όταν ολοκληρωθεί, θα δείτε το μήνυμα Import Successful εάν λειτούργησε κάθε σειρά, ή Import Completed with Errors με μια σύντομη λίστα με τις σειρές που απέτυχαν.
Τελευταία ενημέρωση