Lisää ja hallitse tiimin jäseniä - (Team-verkkosovellus)

Mitä Käyttäjät-sivu tekee

Käyttäjät-sivulla lisäät ihmisiä tiimiisi, annat heille roolin ja käyttäjäpaikan sekä hallitset heitä myöhemmin. Vain omistajat ja ylläpitäjät voivat avata sen. Avaat sen Käyttäjät (Users) -osiosta tiimiportaalissa.

Sivun otsakkeessa lukee Käyttäjien hallinta kohteelle (User Management for) tiimisi nimi. Siinä on kolme korttia: Vapaat käyttäjäpaikat (Available Seats), Lisää uusi käyttäjä (Add New User), ja Omat käyttäjät (Your Users).

Roolit ja käyttäjäpaikat ovat erillisiä

Jokaisella tiimin jäsenellä on yksi rooli ja yksi tuote (käyttäjäpaikka). Ne ovat toisistaan riippumattomia. Esimerkiksi ylläpitäjällä voi olla vain Katselija-käyttäjäpaikka.

Rooleja on neljä:

• Omistaja (Owner): tiimin täysi hallinta.
• Ylläpitäjä (Admin): hallitsee tiimiä (käyttäjät, laskutus, asetukset, integraatiot, SSO).
• Muokkaaja (Editor): voi luoda ja muokata tiimikarttoja, kun hänelle on annettu käyttäjäpaikka. Tämä on uuden käyttäjän oletusrooli.
• Katselija (Viewer): voi katsella tiimikarttoja, kun hänelle on annettu Katselija-käyttäjäpaikka.

"Jäsen"-roolia ei ole.

Tuote määrittää, mitä käyttäjäpaikkaa käyttäjä käyttää:

• Ei tuotetta (No Product): käyttäjä ei käytä käyttäjäpaikkaa eikä voi katsella tai tallentaa tiimikarttoja.
• Pro Basic
• Pro Business
• Katselija (Viewer)

Tarkista vapaat käyttäjäpaikkasi

Kortti Vapaat käyttäjäpaikat (Available Seats) näyttää, kuinka monta käyttäjäpaikkaa on vapaana kussakin ryhmässä:

• Pro Basic: vapaana yhteismäärästä
• Pro Business: vapaana yhteismäärästä
• Katselija-käyttäjäpaikat (Viewer Seats): vapaana yhteismäärästä
• Vanhentuminen (Expiry): päivämäärä, johon asti käyttäjäpaikkasi ovat voimassa

Tästä kortista voit myös napsauttaa Osta käyttäjäpaikkoja (Purchase Seats) siirtyäksesi laskutukseen. Jos tiimilläsi on aktiivinen tilaus, Päivitä luottokortti (Update Credit Card) ja Tarkastele laskuja (View Invoices) avaavat Stripen asiakasportaalin.

Lisää käyttäjä

1. Kortissa Lisää uusi käyttäjä (Add New User) syötä Sähköposti (Email).
2. Valitse Tuote (Product): Pro Basic, Pro Business tai Katselija (Viewer).
3. Valitse Rooli (Role): Omistaja (Owner), Ylläpitäjä (Admin), Muokkaaja (Editor) tai Katselija (Viewer). Se alkaa roolista Muokkaaja (Editor).
4. Napsauta Lisää käyttäjä (Add User).

Jos käyttäjäpaikkaryhmä on tyhjä, sivu ilmoittaa siitä sinulle (esimerkiksi Ei Business-käyttäjäpaikkoja (No Business Seats)), eikä käyttäjää lisätä. Osta ensin lisää käyttäjäpaikkoja laskutuksesta.

Jos lisäät käyttäjän ilman tuotetta, sivu varoittaa sinua: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Määritä heille käyttäjäpaikka myöhemmin, jotta he voivat käyttää tiimikarttoja.

Lue Käyttäjät-taulukko

Kortti Omat käyttäjät (Your Users) luettelee jäsenesi. Alaotsikko muistuttaa napsauttamaan kynäkuvaketta rivin muokkaamiseksi. Sarakkeet ovat:

Muokkaa jäsentä

1. Napsauta muokkaa (edit) -(kynä)painiketta jäsenen rivillä. Rivi avautuu muokattavaksi.
2. Muuta Sähköposti (Email), Tuote (Product), Rooli (Role)- tai Hyväksytty (Approved) -arvoa.
3. Napsauta valintamerkki (check) -painiketta tallentaaksesi.

Voit muokata vain yhtä riviä kerrallaan. Jos aloitat toisen rivin muokkaamisen, ensimmäinen palautetaan ennalleen. Jos valitset tuotteen, jolla ei ole vapaata käyttäjäpaikkaa, sivu näyttää virheen ja säilyttää vanhan tuotteen, joten osta ensin lisää käyttäjäpaikkoja.

Poista jäsen

1. Napsauta poista (delete) -(roskakori)painiketta jäsenen rivillä.
2. Näkyviin tulee vahvistus: "Tämä käyttäjä poistetaan kokonaan!" sekä jäsenen sähköpostiosoite.
3. Napsauta Kyllä (Yes) poistaaksesi hänet.

Poistaminen on pysyvää.

Tuo jäseniä joukkona tiedostosta

Voit lisätä useita henkilöitä kerralla laskentataulukosta.

1. Napsauta Lataa näyte (Download Sample) saadaksesi näytetiedoston nimeltä user_import_sample.csv. Se näyttää kolme käytettävää saraketta: sähköposti (email), tuote (product) ja rooli (role).
2. Täytä rivisi. Kohtaan tuote (product) käytä Pro Basic, Pro Business tai Viewer. Kohtaan rooli (role) käytä owner, admin, editor tai viewer. Rivi ilman tuotetta muuttuu muotoon Ei tuotetta (No Product), ja rivi ilman selkeää roolia muuttuu muotoon Muokkaaja (Editor).
3. Napsauta Joukko-tuonti (Bulk Import) ja valitse tiedostosi. Sivu hyväksyy tiedostomuodot .csv, .xlsx ja .xls.
4. Vahvista joukkotuonti (Confirm Bulk Import) -valintaikkuna näyttää, kuinka monta käyttäjää se löysi, sekä mahdolliset varoitukset. Napsauta Tuo käyttäjät (Import Users) jatkaaksesi.

Kun se valmistuu, näet ilmoituksen Import Successful (Tuonti onnistui) jos jokainen rivi toimi, tai Import Completed with Errors (Tuonti valmis virheillä) sekä lyhyen luettelon epäonnistuneista riveistä.