添加和管理团队成员 - (团队 Web 应用)

Users 页面的作用

Users 页面是您向团队添加人员、为他们分配角色和席位以及在以后进行管理的地方。只有所有者和管理员可以打开它。您可以从团队门户的 Users 区域打开它。

页面标题为 User Management for 您的团队名称。它包含三个卡片：Available Seats、Add New User 和 Your Users。

角色和席位是分开的

每个团队成员都拥有一个 role 和一个 product（席位）。它们是相互独立的。例如，Admin 可以仅持有 Viewer 席位。

共有四种角色：

• Owner：对团队拥有完全控制权。
• Admin：管理团队（用户、账单、设置、集成、SSO）。
• Editor：在分配席位后可以创建和编辑团队地图。这是新用户的默认角色。
• Viewer：在分配 Viewer 席位后可以查看团队地图。

没有 “Member” 角色。

产品决定了用户使用哪个席位：

• No Product：用户不占用席位，且无法查看或保存团队地图。
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

检查您的可用席位

Available Seats 卡片显示了每个池中空闲的席位数量：

• Pro Basic: 空闲数 / 总数
• Pro Business: 空闲数 / 总数
• Viewer Seats: 空闲数 / 总数
• Expiry: 您的席位有效期截止日期

在此卡片中，您还可以点击 Purchase Seats 前往 Billing。如果您的团队有处于活动状态的订阅，点击 Update Credit Card 和 View Invoices 将打开 Stripe 客户门户网站。

添加用户

1. 在 Add New User 卡片中，输入 Email。
2. 选择 Product：Pro Basic、Pro Business 或 Viewer。
3. 选择 Role：Owner、Admin、Editor 或 Viewer。默认初始为 Editor。
4. 点击 Add User。

如果席位池已空，页面会提示您（例如 No Business Seats），且无法添加该用户。请先在 Billing 中购买更多席位。

如果您添加了未分配产品的用户，页面会发出警告：“User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.” 稍后为他们分配席位，以便他们可以使用团队地图。

阅读 Users 表格

Your Users 卡片列出了您的成员。副标题会提醒您点击铅笔图标来编辑行。各列分别为：

编辑成员

1. 点击成员所在行上的 edit（铅笔）按钮。该行将打开以进行编辑。
2. 修改 Email、Product、Role 或 Approved 的值。
3. 点击 check（勾选）按钮进行保存。

您一次只能编辑一行。如果您开始编辑另一行，第一行的修改将被还原。如果您选择了一个没有空闲席位的产品，页面将显示错误并保留旧产品，因此请先购买更多席位。

删除成员

1. 点击成员所在行上的 delete（垃圾桶）按钮。
2. 系统将显示确认信息：“This user will be completely erased!” 并附带该成员的电子邮件。
3. 点击 Yes 将其移除。

删除操作是永久性的。

从文件批量导入成员

您可以从电子表格中一次性添加多个人员。

1. 点击 Download Sample 获取名为 user_import_sample.csv 的示例文件。它显示了要使用的三个列：email、product 和 role。
2. 填写您的行。对于 product，使用 Pro Basic、Pro Business 或 Viewer。对于 role，使用 owner、admin、editor 或 viewer。没有填写产品的行将默认为 No Product，没有明确角色的行将默认为 Editor。
3. 点击 Bulk Import 并选择您的文件。该页面支持 .csv、.xlsx 和 .xls 格式。
4. Confirm Bulk Import 对话框会显示找到的用户数量以及所有警告。点击 Import Users 继续。

完成后，如果每一行都导入成功，您将看到 Import Successful；如果部分行失败，您将看到 Import Completed with Errors 以及失败行的简短列表。