Xem và quản lý bản đồ nhóm - (Ứng dụng web Team)

Chức năng của trang Bản đồ

Trang Bản đồ liệt kê bản đồ của nhóm. Bạn có thể tìm, mở trong trình chỉnh sửa, xóa và thay đổi bảo mật cùng mật khẩu truy cập của từng bản đồ. Bạn mở trang từ mục Maps (Bản đồ) của cổng nhóm. Tiêu đề hiển thị Maps for (Bản đồ của) tên nhóm.

Để xem trang, bạn cần giấy phép thành viên nhóm trả phí. Nếu chưa có, trang hiển thị: "Bạn chưa có giấy phép thành viên nhóm/sản phẩm, nên không thể xem bản đồ nhóm này. Hãy nhờ quản trị viên nhóm cấp giấy phép." Nếu nhóm chưa có bản đồ, trang hiển thị "Nhóm chưa có bản đồ nào."

Tìm bản đồ

Dùng ô Search maps... (Tìm bản đồ...) ở đầu trang. Ô tìm kiếm khớp tiêu đề, mô tả, ID bản đồ và trạng thái bảo mật, không phân biệt chữ hoa/thường.

Đọc bảng

Các cột là Actions (Thao tác), Created (Đã tạo), Title (Tiêu đề), Description (Mô tả), Map ID (ID bản đồ), Security (Bảo mật), và Labels (Nhãn). Nhãn hiển thị dưới dạng thẻ màu. Bạn có thể sắp xếp theo hầu hết các cột, gồm Bảo mật.

Mở bản đồ

Nhấp Load (Tải) trên hàng của bản đồ. Bản đồ mở trong trình chỉnh sửa Scribble Maps ở thẻ trình duyệt mới.

Xóa bản đồ

1. Nhấp nút delete (xóa) (thùng rác) trên hàng bản đồ.
2. Hộp xác nhận hiển thị: "Bản đồ này sẽ bị xóa hoàn toàn!"
3. Nhấp Yes (Có) để xóa.

Việc xóa là vĩnh viễn. Bản đồ được xóa từng cái, không có xóa hàng loạt.

Thay đổi bảo mật bản đồ

Cột Security (Bảo mật) hiển thị trạng thái từng bản đồ với biểu tượng:

• Public (Công khai)
• Unlisted (Không công khai)
• Secure (Bảo mật)
• Encrypted (Đã mã hóa)

Để thay đổi, bạn phải có vai trò Chỉnh sửa, Quản trị hoặc Chủ sở hữu.

1. Nhấp biểu tượng pencil (bút chì) trong cột Bảo mật.
2. Chọn Public (Công khai), Unlisted (Không công khai), hoặc Secure (Bảo mật) từ danh sách thả xuống.
3. Nhấp check (dấu kiểm) để lưu, hoặc X để hủy.

Bạn chỉ có thể chọn trạng thái nhóm cho phép. Chính sách Bảo mật bản đồ của nhóm quyết định Công khai và Không công khai có được dùng hay không. Nếu chọn trạng thái không được phép, thao tác lưu bị chặn.

Encrypted (Đã mã hóa) là loại bản đồ chỉ đọc tại đây. Trạng thái chỉ thay đổi trong trình chỉnh sửa bản đồ, nên không có biểu tượng bút chì.

Đặt hoặc đổi mật khẩu truy cập

Bản đồ có thể có mật khẩu truy cập để kiểm soát ai được mở.

• Liên kết Set password (Đặt mật khẩu) chỉ hiển thị cho bản đồ Secure (Bảo mật) và Encrypted (Đã mã hóa) chưa có mật khẩu. Bản đồ Công khai và Không công khai truy cập được qua liên kết, nên không có tùy chọn mật khẩu.
• Khi đã đặt mật khẩu, liên kết Change (Đổi) và Remove (Xóa) hiển thị.

Để đặt hoặc đổi, nhấp liên kết, nhập mật khẩu mới và nhấp Save (Lưu). Để xóa, nhấp Remove (Xóa) rồi xác nhận. Khi xóa, "Người được phép xem bản đồ sẽ không còn bị yêu cầu mật khẩu." Bạn phải có vai trò Chỉnh sửa, Quản trị hoặc Chủ sở hữu.

Mật khẩu trên bản đồ mã hóa

Trên bản đồ mã hóa, mật khẩu truy cập và mã hóa là hai việc khác nhau. Hộp đặt hoặc đổi mật khẩu nhắc rằng mật khẩu truy cập chỉ kiểm soát ai có thể open (mở) bản đồ. Mật khẩu đó not (không) giải mã dữ liệu bản đồ và không thể dùng để khôi phục dữ liệu. Khóa mã hóa nằm trên thiết bị của bạn và không bao giờ được đổi tại đây.

Nội dung được ghi lại

Thay đổi trạng thái bảo mật, đặt, đổi hoặc xóa mật khẩu truy cập và xóa bản đồ đều được ghi trong Audit Log (Nhật ký kiểm tra).