Đặt chính sách bảo mật nhóm trong Cài đặt nhóm - (ứng dụng web Team)

Nơi đặt chính sách bảo mật

Trang Team Settings (Cài đặt nhóm) có hai thẻ. Thẻ đầu tiên dành cho tên và mô tả nhóm. Thẻ thứ hai, Security Settings (Cài đặt bảo mật), cho phép kiểm soát cách thành viên lưu bản đồ. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên thay đổi được. Trang cũng hiển thị Team Code (Mã nhóm) ở trên cùng.

Bạn mở trang từ mục Team Settings (Cài đặt nhóm) trong cổng nhóm.

Team Map Saving (Lưu bản đồ nhóm)

Hai công tắc này kiểm soát cách chia sẻ bản đồ nhóm. Không cần SSO.

Allow Private Maps (Cho phép bản đồ riêng tư)

Khi tính năng này bị tắt, bản đồ lưu vào nhóm chỉ có thể là Bảo mật hoặc Mã hóa. Không cho phép Riêng tư và Không công khai.

Allow Password Access (Cho phép truy cập bằng mật khẩu)

Khi tính năng này bị tắt, bản đồ nhóm không thể dùng mật khẩu truy cập. Chỉ thành viên nhóm hoặc người được cấp quyền rõ ràng mới truy cập được.

Block Personal Map Saving (Chặn lưu bản đồ cá nhân)

Chính sách chuyển việc lưu bản đồ của thành viên vào nhóm thay vì tài khoản cá nhân. Áp dụng cho thành viên có email khớp một miền SSO đã xác minh.

Bạn phải xác minh ít nhất một miền SSO trước. Nếu chưa có, trang hiển thị cảnh báo với liên kết xác minh miền trên trang cài đặt SSO, và công tắc vẫn tắt.

Khi có ít nhất một miền đã xác minh, trang hiển thị:

• Danh sách miền đã xác minh và số người dùng mỗi miền.
• Số người dùng có email thuộc miền đã xác minh.
• Số bản đồ riêng tư của họ sẽ bị ảnh hưởng.

Dùng công tắc Block Personal Saving (Chặn lưu cá nhân) để bật chính sách. Khi bật, mọi lần lưu bản đồ của người dùng bị ảnh hưởng được lưu vào nhóm.

Chuyển bản đồ riêng tư hiện có

Khi bật chính sách mà người dùng bị ảnh hưởng vẫn có bản đồ riêng tư, trang hỏi bạn có muốn chuyển ngay không.

• Nhấp Migrate Maps to Team (Chuyển bản đồ vào nhóm) để chuyển các bản đồ riêng tư hiện có vào nhóm.
• Nhấp Skip (Bỏ qua) để giữ nguyên.

Nếu còn bản đồ chưa chuyển, trang giữ nút chuyển để bạn xử lý sau.