Team-Karten anzeigen und verwalten - (Team-Web-App)

Was die Maps-Seite tut

Die Maps-Seite listet die Karten Ihres Teams auf. Sie können sie durchsuchen, im Editor öffnen, löschen und die Sicherheits- und Zugriffskennwörter jeder Karte ändern. Sie öffnen sie über den Bereich Maps des Team-Portals. Die Kopfzeile lautet Maps for Ihr Teamname.

Um diese Seite zu sehen, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Team-Sitzplatz. Wenn Sie keinen haben, zeigt die Seite eine Meldung an: "You don't have a team seat/product, so you can't view this team's maps. Ask your team admin to assign you a seat." Wenn das Team noch keine Karten hat, heißt es "Team does not have any maps yet."

Karten durchsuchen

Verwenden Sie das Feld Search maps... oben. Es sucht nach dem Kartentitel, der Beschreibung, der Map ID und dem Sicherheitsstatus und unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Die Tabelle lesen

Die Spalten sind Actions, Created, Title, Description, Map ID, Security und Labels. Labels werden als farbige Tags angezeigt. Sie können nach den meisten Spalten sortieren, einschließlich Security.

Eine Karte öffnen

Klicken Sie in der Zeile einer Karte auf Load. Die Karte öffnet sich im Scribble Maps-Editor in einem neuen Browser-Tab.

Eine Karte löschen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche delete (Papierkorb) in der Zeile der Karte.
2. Eine Bestätigung wird angezeigt: "This map will be completely erased!"
3. Klicken Sie auf Yes, um sie zu entfernen.

Das Löschen ist dauerhaft. Karten werden einzeln gelöscht. Es gibt kein Massenlöschen.

Sicherheitsstatus einer Karte ändern

Die Spalte Security zeigt den Status jeder Karte mit einem Symbol an:

• Public
• Unlisted
• Secure
• Encrypted

Um dies zu ändern, müssen Sie ein Editor, Admin oder Owner sein.

1. Klicken Sie auf den pencil in der Spalte Security.
2. Wählen Sie Public, Unlisted oder Secure aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf das check zum Speichern oder auf das X zum Abbrechen.

Sie können nur Status auswählen, die Ihr Team zulässt. Die Map Security-Richtlinien des Teams entscheiden, ob Public und Unlisted verfügbar sind. Wenn Sie einen Status wählen, den das Team nicht zulässt, wird das Speichern blockiert.

Encrypted-Karten sind hier schreibgeschützt. Ihr Status kann nur im Karteneditor geändert werden, daher wird kein pencil angezeigt.

Ein Zugriffskennwort festlegen oder ändern

Eine Karte kann ein Zugriffskennwort haben, das steuert, wer sie öffnen kann.

• Ein Link Set password wird nur bei Secure- und Encrypted-Karten angezeigt, die noch keines haben. Public- und Unlisted-Karten sind über einen Link zugänglich, daher haben sie keine Passwortoption.
• Sobald ein Passwort festgelegt ist, werden die Links Change und Remove angezeigt.

Um es festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf den Link, geben Sie ein neues Passwort ein und klicken Sie auf Save. Um es zu entfernen, klicken Sie auf Remove und bestätigen Sie. Wenn Sie es entfernen, gilt: "Anyone allowed to view the map will no longer be prompted for a password." Sie müssen ein Editor, Admin oder Owner sein.

Passwörter auf verschlüsselten Karten

Bei einer verschlüsselten Karte sind das Zugriffskennwort und die Verschlüsselung zwei verschiedene Dinge. Der Dialog zum Festlegen oder Ändern erinnert Sie daran: Das Zugriffskennwort steuert nur, wer die Karte öffnen kann. Es entschlüsselt die Kartendaten nicht und kann nicht zur Wiederherstellung verwendet werden. Der Verschlüsselungsschlüssel wird auf Ihrem Gerät gespeichert und hier niemals geändert.

Was aufgezeichnet wird

Das Ändern des Sicherheitsstatus einer Karte, das Festlegen, Ändern oder Entfernen eines Zugriffskennworts sowie das Löschen einer Karte werden alle im Audit Log Ihres Teams aufgezeichnet.