Einführung

Beschreibung

• Benutzer, die auf die Karte zugreifen können.
• Rollenbasierte Berechtigungen, die jeder Benutzer hat.

Hinweis: Sie verbessern die Sicherheit, indem Sie den Kartenzugriff über Benutzerkonten ermöglichen, da Sie keine Kartenpasswörter weitergeben müssen.

Die Team web app öffnet sich in einem eigenen Browser-Tab. Alle in der Team web app gespeicherten Änderungen werden automatisch in Scribble Maps registriert.

Wann Sie die Team web app oder die Manage Users-Funktion verwenden sollten

Die Team web app ist dafür konzipiert, schnell mehrere Karten mit bestimmten Benutzern zu teilen.

Wenn Sie an einer einzelnen Karte zusammenarbeiten, empfehlen wir Ihnen, stattdessen die Manage Users-Funktion zu verwenden. Um zu erfahren, wie das geht, besuchen Sie diesen Link: Einführung in die Manage Users-Funktion - Zusammenarbeit an einer einzelnen Karte 

Zusammenarbeit

Um Best Practices für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team kennenzulernen, besuchen Sie diesen Link:
Zusammenarbeit (einschließlich des Zusammenführens von Karten)

Lernen Sie die Grundlagen zur Verwendung der Team web app

• (Schritt 1) - Ein Team erstellen
• (Schritt 2) - Eine Karte als Team-Karte speichern
• (Schritt 3) - Einen Benutzer zu einem Team hinzufügen

(Schritt 1) - Ein Team erstellen

Öffnen Sie die Seite: "Create New Team"

1. Öffnen Sie die Team web app unter:
   https://team.scribblemaps.com
    
2. Melden Sie sich an, indem Sie dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Passwort eingeben, die Sie für Ihr Hauptkonto bei Scribble Maps verwenden.
    
3. Rufen Sie die Seite auf: "Create New Team".

   Um die Seite anzuzeigen, gibt es zwei Optionen:

    

   Option 1

   Wenn Sie die Team web app zum ersten Mal verwenden, sehen Sie die Seite: "Create New Team".

    

   Option 2

   Wenn die App eine andere Seite öffnet:

   1. Klicken Sie auf den Teamnamen, der derzeit auf der blauen Schaltfläche in der oberen linken Ecke der Seite ausgewählt ist.
   2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die grüne Schaltfläche, um sie auszuwählen: "CREATE NEW TEAM".
      Sie sehen die Seite: "Create New Team".

    

Erstellen Sie das Team

1. Geben Sie unter der Überschrift "Team Name" den Namen des Teams ein. Zum Beispiel: "TeamName1".
    
2. Geben Sie unter der Überschrift "Description" die Beschreibung des Teams ein. Zum Beispiel: "TeamDescription1".
    
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "CREATE".
   Die App wechselt zur Seite: "USER MANAGEMENT".
    
4. In der oberen linken Ecke der Seite sehen Sie eine blaue Schaltfläche, die den derzeit ausgewählten Teamnamen anzeigt (z. B. "TeamName1").
    
5. Lassen Sie den Browser-Tab geöffnet, damit Sie in den folgenden Schritten weiter in der Team web app arbeiten können.

(Schritt 2) - Eine Karte als Team-Karte speichern

Laden Sie die Karte in der Map View

1. Wenn Sie noch nicht bei Scribble Maps angemeldet sind, melden Sie sich in Ihrem Konto an unter:
   https://www.scribblemaps.com/create 
   (Optional) Um zu erfahren, wie Sie sich anmelden, besuchen Sie diesen Link:
   Anmeldung/Registrierung
    
2. Öffnen Sie die Karte.

   Dies sind die möglichen Methoden:
   

   Eine Karte aus dem Your Maps-Fenster laden

   Eine Karte mithilfe der Map ID laden - "Menu > Load Import"

   Eine Offline-Kartendatei hochladen - "Menu > Load From Computer"

Speichern Sie die Karte als Team-Karte

1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "MENU".
    
2. Klicken Sie unter der Überschrift "Scribble Maps" auf die Schaltfläche "Save Map".
   Das Fenster "Save Map" wird angezeigt.
    
3. Klicken Sie unter der Überschrift "Team" auf die Dropdown-Liste. Klicken Sie dann, um das Team auszuwählen (z. B. "TeamName1"), das Sie in der Team web app erstellt haben.
    
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche: "Save Map".
    
5. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters "Map Saved" auf die Schaltfläche "X".
    
6. (Optional) Sie können sich von Scribble Maps abmelden, indem Sie auf die Schaltfläche "LOGOUT" in der unteren rechten Ecke der Fußzeile klicken. Schließen Sie dann den Browser-Tab.

Gespeicherte Karte in der Team web app anzeigen

1. Kehren Sie zu dem Browser-Tab zurück, in dem die Team web app angezeigt wird.
    
2. In der oberen linken Ecke der Seite sehen Sie eine blaue Schaltfläche, die den Teamnamen anzeigt, der derzeit ausgewählt ist. 
    
3. Um die Liste der Teamnamen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die den Teamnamen anzeigt.
   Sie sehen eine Dropdown-Liste.
    
4. Klicken Sie, um den Teamnamen auszuwählen (z. B. "TeamName1"), den Sie beim Speichern der Karte ausgewählt haben.
    
5. Auf der linken Seite der Seite sehen Sie das Navigationsmenü.
   (Optional) Wenn Sie das Navigationsmenü nicht sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den 3 Linien in der oberen linken Ecke der Seite. 
    
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche: "Maps".
    
7. Sie sehen eine Liste der Karten für den Teamnamen (z. B. "TeamName1"), der derzeit in der oberen linken Ecke der Seite angezeigt wird.
    
   Unter der Überschrift "TITLE" sehen Sie die Karte (z. B. "Map1"), die Sie in Scribble Maps gespeichert haben.

(Schritt 3) - Einen Benutzer zu einem Team hinzufügen

Karten des Teams anzeigen

1. Auf der linken Seite der Seite sehen Sie das Navigationsmenü.
   (Optional) Wenn Sie das Navigationsmenü nicht sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den 3 Linien in der oberen linken Ecke der Seite.
    
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche: "Maps".
   Sie sehen eine Liste der Karten für den derzeit ausgewählten Teamnamen (z. B. "TeamName1").

   Hinweis: Vergewissern Sie sich noch einmal, dass der neue Benutzer Zugriff auf alle diese Karten haben soll.

Einen Benutzer zum Team hinzufügen

1. Auf der linken Seite der Seite sehen Sie das Navigationsmenü.
    
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche: "Users".
   Die App wechselt zur Seite "USER MANAGEMENT" für das Team.
    
3. Am Ende der Seite sehen Sie die aktuelle Liste der Benutzer für das Team. 
    
4. Um einen Benutzer hinzuzufügen, suchen Sie nach der Überschrift: "Add New User".
    
5. Geben Sie im Feld "Email" die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.

   Hinweis: Damit die Berechtigungen in Scribble Maps funktionieren, muss jeder Benutzer seine angegebene E-Mail-Adresse verwenden, um sich in seinem Konto anzumelden. 

    
6. Klicken Sie im Feld "Product" auf das derzeit angezeigte Scribble Maps-Produkt, um die Dropdown-Liste anzuzeigen. Wählen Sie dann den Kontotyp des Benutzers aus der Liste aus:
   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer.

   Hinweis: Unter der Überschrift "Available Seats" können Sie die Anzahl der Benutzer sehen, die Sie mit diesen Kontotypen hinzufügen können:

   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer seat.

    

   Sie können Lizenzen erwerben, indem Sie auf die grüne Schaltfläche "PURCHASE SEATS" klicken. Schließen Sie dann den Kaufvorgang ab.

    
7. Klicken Sie im Feld "Role" auf die derzeit angezeigte Rolle, um die Dropdown-Liste anzuzeigen. Wählen Sie dann die Rolle des Benutzers aus der Liste aus:
   • Owner
   • Admin
   • Editor
   • Viewer
    
    
    
   Owner
    
   In Scribble Maps:
   • Ein Owner kann Karten bearbeiten und die Manage Users-Funktion verwenden.
    
   In der Team web app:
   • Ein Owner kann Karten laden und löschen.
   • Ein Owner kann Benutzer verwalten.
   • Ein Team kann mehrere Owner haben.
   • Ein Owner kann nur von einem anderen Owner hinzugefügt werden.
   • Der Ersteller des Teams wird automatisch als Owner hinzugefügt.
    
   Admin
    
   In Scribble Maps:
   • Ein Admin kann Karten bearbeiten und die Manage Users-Funktion verwenden.
    
   In der Team web app:
   • Ein Admin kann Karten laden und löschen.
   • Ein Admin kann Benutzer verwalten, mit Ausnahme von Ownern.
   • Ein Team kann mehrere Admins haben. 
    
   Editor
    
   In Scribble Maps:
   • Ein Editor kann Karten bearbeiten, aber nicht die Manage Users-Funktion verwenden.
    
   In der Team web app:
   • Ein Editor kann Karten laden und löschen, aber keine Benutzer verwalten.
    
   Viewer
    
   In Scribble Maps:
   • Ein Viewer kann die Karte anzeigen, selbst wenn sie als "Secure" gespeichert ist.
   • Ein Viewer kann die Karte bearbeiten, wenn er oder sie das Passwort eingibt.
   • Ein Viewer kann die Manage Users-Funktion nicht verwenden. 
    
   In der Team web app:
   • Ein Viewer kann Karten laden, aber nicht löschen.
   • Ein Viewer kann keine Benutzer verwalten.
    
    
    

   Hinweis: Damit der Benutzer eine Karte als "Unlisted", "Secure" oder "Encrypted" speichern kann, muss der Benutzer ein Pro-Konto haben. Siehe: Eine Karte speichern > Wählen Sie die Option aus, wie auf die Karte zugegriffen werden kann

    
8. Wenn Sie die Eingabe der Benutzerinformationen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche: "ADD USER".
   Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Meldung:
   "ADDED - User has been added".
    
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Anzeigen, ob der Benutzer für ein Scribble Maps-Konto registriert ist

1. Unter der Überschrift "Your Users" sehen Sie die Zeile mit den Informationen des neuen Benutzers.
    
2. Unter der Unterüberschrift "REGISTERED" sehen Sie ein:
   • Häkchen - wenn der Benutzer ein Scribble Maps-Konto registriert hat.
     
     ODER
   • "X" - wenn der Benutzer kein Scribble Maps-Konto registriert hat.

(Optional) Wenn zwei Owner/Admins einem Benutzer widersprüchliche Rollen zuweisen

Fall #1:
Wenn zwei Owner/Admins einem Benutzer in der Team web app ODER der Manage Users-Funktion widersprüchliche Rollen zuweisen:

Der Benutzer erhält die Berechtigungen der jüngsten Rollenänderung.

 

Fall #2:
Wenn zwei Owner/Admins einem Benutzer in der Team web app UND der Manage Users-Funktion widersprüchliche Rollen zuweisen:

Der Benutzer erhält die Berechtigungen der Rolle mit den meisten Privilegien.

 

Siehe auch

Die Rolle eines Benutzers für Berechtigungen ändern - (Team web app)

Die E-Mail-Adresse eines Benutzers ändern - (Team web app)

Die Abonnementart eines Benutzers ändern - (Team web app)

Einen Benutzer aus einem Team entfernen - (Team web app)

Eine Karte laden - (Team web app)

Eine Karte löschen - (Team web app)

Eine Willkommensnachricht für Teammitglieder erstellen, die beim Anmelden bei Scribble Maps angezeigt wird - (Team web app)

Name und Beschreibung eines Teams ändern - (Team web app)

Vollbildmodus umschalten - (Team web app)

Abmelden - (Team web app)