Přesun osobních map uživatele do vašeho týmu - (Team web app)

Co dělá stránka Migrate Maps

Někdy si uživatel uložil mapy na svůj vlastní účet předtím, než se připojil k vašemu týmu. Stránka Migrate Maps přesune tyto osobní mapy do týmu.

Uživatel musí přesun nejprve schválit. Vy odešlete žádost, uživatel obdrží e-mail a nic se nepřesune, dokud se nepřihlásí a neschválí ji.

Stránku otevřete z nabídky Migrate Maps v bočním panelu pod položkou Maps. Vidí ji pouze vlastníci a administrátoři. Záhlaví stránky nese název Migrate Personal Maps.

Které mapy se přesunou

Mapa	Přesune se?
Mapa, kterou daná osoba vlastní a která není v žádném týmu	Ano.
Mapa, která již patří jinému týmu	Ne. Bude ponechána beze změny.
Archivovaná mapa	Ne.
Mapa, kterou vlastní někdo jiný	Ne. Přesunou se pouze mapy této jedné osoby.

Všechny způsobilé mapy dané osoby se přesunou společně. Nemůžete vybírat jednotlivé mapy.

Jakmile jsou mapy v týmu, členové týmu je mohou otevírat v rámci oprávnění týmu. Přesun nelze automaticky vrátit zpět.

Krok 1: Odeslání žádosti

1. V bočním panelu klikněte na Migrate Maps.
2. Do pole User Email zadejte e-mailovou adresu uživatele Scribble Maps, jehož mapy chcete přesunout.
3. V poli Team vyberte tým, do kterého mají mapy přejít. Seznam zobrazuje pouze týmy, které vlastníte nebo spravujete.
4. Vyplňte ověřovací pole.
5. Klikněte na Send Migration Request.

Zobrazí se okno s názvem Request Sent: „Uživateli jsme e-mailem zaslali odkaz ke schválení. Jeho osobní mapy se přesunou do týmu až poté, co se přihlásí a přesun schválí.“

Odesláním žádosti se nic nepřesune.

Krok 2: Uživatel schválí přesun

Jmenovaná osoba obdrží e-mail s odkazem ke schválení. Odkaz funguje po dobu 7 dní. Poté musíte odeslat novou žádost.

Musí být přihlášeni k Scribble Maps pod stejnou e-mailovou adresou. Přeposlaný odkaz nebude nikomu jinému fungovat.

Po otevření odkazu uvidí stránku s názvem Approve Map Migration. Ta je informuje o tom, kolik map se přesune a do kterého týmu, a varuje, že tento krok nelze automaticky vrátit zpět. Dokončí to kliknutím na Approve & Move.

Na stránce se poté zobrazí text Maps Migrated a počet přesunutých map.

Pokud neměli žádné osobní mapy, uvidí místo toho No Maps to Migrate a nic se nezmění. Pokud odkaz otevřou znovu po dokončení přesunu, uvidí Already Migrated.

To není totéž jako Block Personal Saving

Obě funkce se zabývají osobními mapami, ale plní různé úkoly.

Migrate Maps	Block Personal Saving
Přesouvá již existující mapy.	Mění, kam se budou ukládat budoucí mapy.
Vždy jedna konkrétní osoba.	Všichni na ověřené doméně SSO.
Osoba musí přesun schválit.	Týmové pravidlo, které zapnete.
Na stránce Migrate Maps.	Na stránce Map Security.

Pokud se žádost neodešle

Zpráva	Co dělat
Enter a valid email address	Zkontrolujte zadanou adresu.
Select a team	Vyberte tým z rozbalovací nabídky.
Please complete the verification	Vyplňte ověřovací pole a odešlete znovu.
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	Nevlastníte ani nespravujete žádný tým. Požádejte vlastníka týmu.
No Scribble Maps account was found for that email address.	Daná osoba si nejprve musí vytvořit účet Scribble Maps. Zkontrolujte, zda v adrese není překlep, nebo se zeptejte, jakou adresu používá.
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	Kupte si alespoň jedno předplatné Pro Basic nebo Pro Business na stránce Billing a zkuste to znovu. Samotná místa pro prohlížení (viewer) nestačí.
Captcha verification failed. Please try again.	Znovu vyplňte ověřovací pole a odešlete.
This migration link is invalid or has expired.	Odkaz uživatele je starší než 7 dní. Odešlete novou žádost.

Audit Log

Obě fáze přesunu se zaznamenávají do Audit Log vašeho týmu. Uvidíte záznam o odeslání žádosti a další záznam, jakmile uživatel přesun schválí a mapy se přesunou.