Theo dõi và giao đào tạo cho nhóm của bạn - (Ứng dụng web Nhóm)

Trang Đào tạo hiển thị gì

Trang Đào tạo cho biết mỗi thành viên trong nhóm của bạn đã học được đến đâu trong Đào tạo bởi Scribble, gồm các khóa học thực hành, hướng dẫn, bài học trên bảng trắng và chứng chỉ trong trình chỉnh sửa Scribble Maps. Bạn cũng có thể giao đào tạo cho thành viên và đặt hạn hoàn thành.

Chỉ chủ sở hữu nhóm và quản trị viên mới mở được trang này. Bạn tìm thấy trang trong thanh bên của cổng thông tin nhóm, dưới mục Thành viên, bên dưới Người dùng.

Các thành viên biết rằng bạn có thể xem tiến độ của họ. Bảng Đào tạo của họ trong trình chỉnh sửa hiển thị dòng "Quản trị viên nhóm của bạn có thể xem tiến độ đào tạo của bạn", kèm tên nhóm.

Đọc bảng thành viên

Mỗi thành viên đã được duyệt của nhóm có một hàng. Lời mời đang đợi và thành viên đã bị vô hiệu hóa không được liệt kê.

Cột	Hiển thị gì
Thành viên	Tên, email, vai trò trong nhóm và chỗ (chỗ Doanh nghiệp, chỗ Cơ bản, chỗ Người xem hoặc Không có chỗ).
Cấp	Cấp chứng chỉ cao nhất mà thành viên đã đạt được. Trước Silver 1, mọi người đều có huy hiệu đồng Người dùng Mới.
Chứng chỉ	Huy hiệu của mọi chứng chỉ họ đã đạt, chẳng hạn Silver 1 hoặc GIS 101. Trỏ vào một huy hiệu để xem tên của nó.
Khóa học đã hoàn tất	Số khóa học họ đã học xong.
Đã giao	Đào tạo được giao mà họ chưa học xong. Thẻ Quá hạn màu đỏ nghĩa là đã quá hạn hoàn thành.
Hoạt động gần nhất	Ngày gần nhất họ học bất kỳ nội dung đào tạo nào, hoặc Chưa bao giờ.

Ấn mũi tên ở cuối một hàng để xem đào tạo của thành viên đó: mọi khóa học, hướng dẫn và bài học trên bảng trắng mà họ đã bắt đầu, hoàn tất hoặc được giao. Mỗi mục hiển thị trạng thái (Chưa bắt đầu, Đang học hoặc Hoàn tất), thanh tiến độ, ngày hoàn tất và hạn hoàn thành. Vượt gói nghĩa là gói của thành viên không bao gồm mục đó. Họ sẽ được yêu cầu nâng cấp trước khi học.

Dùng ô Tìm kiếm thành viên để tìm thành viên theo tên hoặc email. Dùng bộ lọc để chỉ hiển thị một nhóm thành viên: Có bài được giao chưa xong, Quá hạn, Chưa có đào tạo hoặc Không có chỗ. Tất cả thành viên sẽ hiển thị lại mọi người.

Giao đào tạo

1. Đánh dấu các thành viên bạn muốn. Ô ở đầu bảng sẽ đánh dấu mọi thành viên đang hiển thị có chỗ.
2. Ấn Giao đào tạo cho người đã chọn. Để giao cho một thành viên, hãy ấn Giao trên hàng của họ.

3. Chọn nội dung cần giao trên các tab:

   • Khóa học được nhóm theo chứng chỉ trong Cấp chứng chỉ, Chứng chỉ GIS và Khóa học bộ công cụ. Ấn một nhóm để mở, hoặc đánh dấu ô của nhóm để chọn tất cả khóa học trong đó.
   • Hướng dẫn được nhóm theo tác vụ, chẳng hạn Nhập & dữ liệu hoặc Vẽ.
   • Bài học trên bảng trắng là các bài học ngắn do Scribble giảng trên một bảng trắng.

   Gõ vào ô Tìm kiếm khóa học, hướng dẫn và bài học để tìm theo tên.

4. (Tùy chọn) Chọn một Hạn hoàn thành.

5. Ấn Giao.

Thành viên sẽ thấy Đã giao, hoặc Hạn kèm ngày, trên thẻ trong bảng Đào tạo của họ. Khi họ còn khóa học được giao cần hoàn thành, tab Khóa học sẽ mở ở bộ lọc Đã giao. Họ tự bắt đầu học từ bảng này.

Cần biết:

• Cần có chỗ. Không thể giao đào tạo cho thành viên không có chỗ trong nhóm. Hãy cấp chỗ cho họ trên trang Người dùng trước.
• Khóa học chuyên ngành cần Pro Business. Khi các khóa học chuyên ngành mở ra, chúng chỉ có thể được giao khi mọi thành viên được chọn đều dùng Pro Business.
• Nếu có mục cần gói cao hơn gói thành viên đang có, trang sẽ cảnh báo bạn. Thành viên sẽ được yêu cầu nâng cấp trước khi họ có thể học.
• Chỉ các khóa học đã sẵn sàng mới được liệt kê. Khóa học sắp ra mắt không thể giao.
• Các cấp chứng chỉ vẫn mở theo thứ tự. Nếu bạn giao một khóa học Silver 2, thành viên vẫn phải học xong Silver 1 trước.
• Giao lại cùng một mục cho cùng một thành viên sẽ thay thế hạn hoàn thành của nó.

Hủy giao đào tạo

1. Ấn mũi tên trên hàng của thành viên.
2. Ấn Hủy giao bên cạnh mục đó, rồi ấn Hủy giao lần nữa để xác nhận.

Thành viên vẫn giữ mọi tiến độ họ đã đạt được ở mục đó.

Xuất ra CSV

Ấn Xuất CSV để tải về các thành viên đang hiển thị, kèm tên, email, vai trò, chỗ, gói, cấp, chứng chỉ, khóa học đã hoàn tất, bài được giao chưa xong và quá hạn, cùng hoạt động gần nhất. Tìm kiếm và bộ lọc bạn đặt sẽ quyết định thành viên nào có trong tệp.

Nhật ký kiểm tra

Mọi khóa học, hướng dẫn hoặc bài học trên bảng trắng mà bạn giao hoặc hủy giao đều được ghi lại trong Nhật ký kiểm tra dưới dạng Đã giao đào tạo hoặc Đã hủy giao đào tạo, kèm ngày, người thực hiện, thành viên và mục đó.

Chứng chỉ nhóm tùy chỉnh

Muốn có chứng chỉ của riêng bạn? Chúng tôi có thể cùng bạn xây dựng một chứng chỉ từ các khóa học Scribble Maps và bài học trên bảng trắng về quy trình của công ty bạn, để nhân viên mới học cả công cụ lẫn cách làm việc của nhóm bạn ở cùng một nơi.

Ấn Liên hệ chúng tôi ở đầu trang Đào tạo, hoặc mở tab Chứng chỉ tùy chỉnh trong Đào tạo bởi Scribble, rồi cho chúng tôi biết bạn cần gì.