Ver y gestionar mapas del equipo - (Team web app)

Qué hace la página Maps

La página Maps enumera los mapas de su equipo. Puede buscarlos, abrirlos en el editor, eliminarlos y cambiar la seguridad y la contraseña de acceso de cada mapa. Se abre desde la sección Maps del portal del equipo. El encabezado dice Maps for el nombre de su equipo.

Para ver esta página, necesita un puesto de equipo de pago. Si no tiene uno, la página muestra un mensaje: "You don't have a team seat/product, so you can't view this team's maps. Ask your team admin to assign you a seat." Si el equipo aún no tiene mapas, dice "Team does not have any maps yet."

Buscar los mapas

Use el cuadro Search maps... en la parte superior. Coincide con el título del mapa, la descripción, el ID del mapa y el estado de seguridad, y no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Leer la tabla

Las columnas son Actions, Created, Title, Description, Map ID, Security y Labels. Las etiquetas se muestran como tags de colores. Puede ordenar por la mayoría de las columnas, incluida Security.

Abrir un mapa

Haga clic en Load en la fila de un mapa. El mapa se abre en el editor de Scribble Maps en una nueva pestaña del navegador.

Eliminar un mapa

1. Haga clic en el botón delete (papelera) en la fila del mapa.
2. Aparece una confirmación: "This map will be completely erased!"
3. Haga clic en Yes para eliminarlo.

La eliminación es permanente. Los mapas se eliminan uno a la vez. No existe la eliminación masiva.

Cambiar la seguridad de un mapa

La columna Security muestra el estado de cada mapa con un icono:

• Public
• Unlisted
• Secure
• Encrypted

Para cambiarlo, debe ser Editor, Admin u Owner.

1. Haga clic en el pencil (lápiz) en la columna Security.
2. Elija Public, Unlisted o Secure del menú desplegable.
3. Haga clic en el check (marca de verificación) para guardar, o en la X para cancelar.

Solo puede elegir los estados que su equipo permita. Las políticas de Map Security del equipo deciden si Public y Unlisted están disponibles. Si elige un estado que el equipo no permite, se bloqueará el guardado.

Los mapas Encrypted son de solo lectura aquí. Su estado solo se puede cambiar en el editor de mapas, por lo que no muestran el lápiz.

Establecer o cambiar una contraseña de acceso

Un mapa puede tener una contraseña de acceso que controla quién puede abrirlo.

• Un enlace Set password aparece solo en mapas Secure y Encrypted que aún no tienen una. Los mapas Public y Unlisted son accesibles a través de un enlace, por lo que no tienen una opción de contraseña.
• Una vez establecida una contraseña, aparecen los enlaces Change y Remove.

Para establecerla o cambiarla, haga clic en el enlace, escriba una nueva contraseña y haga clic en Save. Para eliminarla, haga clic en Remove y confirme. Cuando la elimine, "Anyone allowed to view the map will no longer be prompted for a password." Debe ser Editor, Admin u Owner.

Contraseñas en mapas encriptados

En un mapa encriptado, la contraseña de acceso y la encriptación son dos cosas diferentes. El cuadro de diálogo para establecer o cambiar le recuerda: la contraseña de acceso solo controla quién puede abrir el mapa. No desencripta los datos del mapa y no se puede usar para recuperarlos. La clave de encriptación se guarda en su dispositivo y nunca se cambia aquí.

Qué se registra

El cambio del estado de seguridad de un mapa, el establecimiento, cambio o eliminación de una contraseña de acceso y la eliminación de un mapa se registran en el Audit Log de su equipo.