Introducción

Descripción

• Usuarios que pueden acceder al mapa.
• Permisos basados en roles que tiene cada usuario.

Nota: Mejora la seguridad al permitir el acceso al mapa a través de cuentas de usuario, ya que no necesita compartir las contraseñas del mapa.

La Team web app se abre en su propia pestaña del navegador. Todos los cambios guardados en la Team web app se registran automáticamente en Scribble Maps.

Cuándo usar la Team web app o la función Manage Users

La Team web app está diseñada para compartir rápidamente múltiples mapas con usuarios específicos.

Si va a colaborar en un solo mapa, le recomendamos que utilice la función Manage Users en su lugar. Para saber cómo, visite este enlace: Introducción a la función Manage Users - Colaborar en un solo mapa 

Colaboración

Para conocer las mejores prácticas para colaborar con su equipo, visite este enlace:
Colaboración (incluyendo la fusión de mapas)

Aprenda los conceptos básicos de cómo usar la Team web app

• (Paso 1) - Crear un equipo
• (Paso 2) - Guardar un mapa como un mapa de equipo
• (Paso 3) - Agregar un usuario a un equipo

(Paso 1) - Crear un equipo

Abra la página: "Create New Team"

1. Abra la Team web app que se encuentra en:
   https://team.scribblemaps.com
    
2. Inicie sesión escribiendo la misma dirección de correo electrónico y contraseña que utiliza para su cuenta principal de Scribble Maps.
    
3. Vea la página: "Create New Team".

   Para ver la página, hay dos opciones:

    

   Opción 1

   Si es la primera vez que utiliza la Team web app, verá la página: "Create New Team".

    

   Opción 2

   Si la aplicación abre una página diferente:

   1. Haga clic en el nombre del equipo que está seleccionado actualmente en el botón azul en la esquina superior izquierda de la página.
   2. En la lista desplegable, haga clic para seleccionar el botón verde: "CREATE NEW TEAM".
      Verá la página: "Create New Team".

    

Crear el equipo

1. Bajo el encabezado, "Team Name", escriba el nombre del equipo. Por ejemplo: "TeamName1".
    
2. Bajo el encabezado, "Description", escriba la descripción del equipo. Por ejemplo: "TeamDescription1".
    
3. Haga clic en el botón "CREATE".
   La aplicación le transferirá a la página: "USER MANAGEMENT".
    
4. En la esquina superior izquierda de la página, verá un botón azul que muestra el nombre del equipo que está seleccionado actualmente (ej. "TeamName1").
    
5. Mantenga abierta la pestaña del navegador para poder seguir trabajando en la Team web app en los pasos posteriores.

(Paso 2) - Guardar un mapa como un mapa de equipo

Cargar el mapa en la Map View

1. Si aún no ha iniciado sesión en Scribble Maps, inicie sesión en su cuenta en:
   https://www.scribblemaps.com/create 
   (Opcional) Para saber cómo iniciar sesión, visite este enlace:
   Cómo iniciar sesión/registrarse
    
2. Abra el mapa.

   Estos son los métodos posibles:
   

   Cargar un mapa desde la ventana Your Maps

   Cargar un mapa usando el Map ID - "Menu > Load Import"

   Subir un archivo de mapa sin conexión - "Menu > Load From Computer"

Guardar el mapa como un mapa de equipo

1. En la barra de herramientas superior, haga clic en el botón "MENU".
    
2. Bajo el encabezado "Scribble Maps", haga clic en el botón "Save Map".
   Aparecerá la ventana "Save Map".
    
3. Bajo el encabezado "Team", haga clic en la lista desplegable. Luego, haga clic para seleccionar el equipo (ej. "TeamName1") que creó en la Team web app.
    
4. Haga clic en el botón: "Save Map".
    
5. En la esquina superior derecha de la ventana "Map Saved", haga clic en el botón "X".
    
6. (Opcional) Puede cerrar sesión en Scribble Maps haciendo clic en el botón "LOGOUT" en la esquina inferior derecha del pie de página. Luego, cierre la pestaña del navegador.

Ver el mapa guardado en la Team web app

1. Regrese a la pestaña del navegador que muestra la Team web app.
    
2. En la esquina superior izquierda de la página, verá un botón azul que muestra el nombre del equipo que está seleccionado actualmente. 
    
3. Para ver la lista de nombres de equipos, haga clic en el botón que muestra el nombre del equipo.
   Verá una lista desplegable.
    
4. Haga clic para seleccionar el nombre del equipo (ej. "TeamName1") que seleccionó al guardar el mapa.
    
5. En el lado izquierdo de la página, verá el menú de navegación.
   (Opcional) Si no ve el menú de navegación, haga clic en el botón de 3 líneas en la esquina superior izquierda de la página. 
    
6. Haga clic en el botón: "Maps".
    
7. Verá una lista de mapas para el nombre del equipo (ej. "TeamName1") que se muestra actualmente en la esquina superior izquierda de la página.
    
   Bajo el encabezado "TITLE", verá el mapa (ej. "Map1") que guardó en Scribble Maps.

(Paso 3) - Agregar un usuario a un equipo

Ver los mapas del equipo

1. En el lado izquierdo de la página, verá el menú de navegación.
   (Opcional) Si no ve el menú de navegación, haga clic en el botón de 3 líneas en la esquina superior izquierda de la página.
    
2. Haga clic en el botón: "Maps".
   Verá una lista de mapas para el nombre del equipo (ej. "TeamName1") que está seleccionado actualmente.

   Nota: Verifique dos veces para asegurarse de que desea que el nuevo usuario tenga acceso a todos estos mapas.

Agregar un usuario al equipo

1. En el lado izquierdo de la página, verá el menú de navegación.
    
2. Haga clic en el botón: "Users".
   La aplicación le transferirá a la página "USER MANAGEMENT" del equipo.
    
3. En la parte inferior de la página, verá la lista actual de usuarios del equipo. 
    
4. Para agregar un usuario, busque el encabezado: "Add New User".
    
5. En el campo "Email", escriba la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.

   Nota: Para que los permisos funcionen en Scribble Maps, cada usuario debe usar su dirección de correo electrónico especificada para iniciar sesión en su cuenta. 

    
6. En el campo "Product", vea la lista desplegable haciendo clic en el producto de Scribble Maps que se muestra actualmente. Luego, seleccione el tipo de cuenta del usuario de la lista:
   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer.

   Nota: Bajo el encabezado "Available Seats", puede ver la cantidad de usuarios que puede agregar que tengan estos tipos de cuenta:

   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer seat.

    

   Puede comprar puestos haciendo clic en el botón verde: "PURCHASE SEATS". Luego, complete el proceso de compra.

    
7. En el campo "Role", vea la lista desplegable haciendo clic en el rol que se muestra actualmente. Luego, seleccione el rol del usuario de la lista:
   • Owner
   • Admin
   • Editor
   • Viewer
    
    
    
   Owner
    
   En Scribble Maps:
   • Un Owner puede editar mapas y usar la función Manage Users.
    
   En la Team web app:
   • Un Owner puede cargar y eliminar mapas.
   • Un Owner puede administrar usuarios.
   • Un equipo puede tener múltiples owners.
   • Un Owner solo puede ser agregado por otro Owner.
   • El creador del equipo se agrega automáticamente como Owner.
    
   Admin
    
   En Scribble Maps:
   • Un Admin puede editar mapas y usar la función Manage Users.
    
   En la Team web app:
   • Un Admin puede cargar y eliminar mapas.
   • Un Admin puede administrar usuarios, excepto owners.
   • Un equipo puede tener múltiples admins. 
    
   Editor
    
   En Scribble Maps:
   • Un Editor puede editar mapas, pero no puede usar la función Manage Users.
    
   En la Team web app:
   • Un Editor puede cargar y eliminar mapas, pero no puede administrar usuarios.
    
   Viewer
    
   En Scribble Maps:
   • Un Viewer puede ver el mapa, incluso si está guardado como "Secure".
   • Un Viewer puede editar el mapa si escribe la contraseña.
   • Un Viewer no puede usar la función Manage Users. 
    
   En la Team web app:
   • Un Viewer puede cargar, pero no eliminar mapas.
   • Un Viewer no puede administrar usuarios.
    
    
    

   Nota: Para que el usuario guarde un mapa como "Unlisted", "Secure" o "Encrypted", el usuario debe tener una cuenta Pro. Consulte: Guardar un mapa > Seleccione la opción de cómo se puede acceder al mapa

    
8. Cuando haya terminado de agregar la información del usuario, haga clic en el botón: "ADD USER".
   Verá aparecer una ventana emergente que muestra el mensaje:
   "ADDED - User has been added".
    
9. Haga clic en el botón "OK".

Ver si el usuario está registrado en una cuenta de Scribble Maps

1. Bajo el encabezado "Your Users", verá la fila que muestra la información del nuevo usuario.
    
2. Bajo el subencabezado "REGISTERED", verá un:
   • Marca de verificación - si el usuario ha registrado una cuenta de Scribble Maps.
     
     O
   • "X" - si el usuario no ha registrado una cuenta de Scribble Maps.

(Opcional) Si dos owners/admins le dan a un usuario roles en conflicto

Caso #1:
Si dos owners/admins le dan a un usuario roles en conflicto en la Team web app O en la función Manage Users:

El usuario obtiene los permisos del cambio de rol más reciente.

 

Caso #2:
Si dos owners/admins le dan a un usuario roles en conflicto en la Team web app Y en la función Manage Users:

El usuario obtiene los permisos de cualquier rol que tenga más privilegios.

 

Ver también

Cambiar el rol de un usuario para los permisos - (Team web app)

Cambiar la dirección de correo electrónico de un usuario - (Team web app)

Cambiar el tipo de suscripción de un usuario - (Team web app)

Eliminar a un usuario de un equipo - (Team web app)

Cargar un mapa - (Team web app)

Eliminar un mapa - (Team web app)

Crear un mensaje de bienvenida para que los miembros del equipo lo vean cuando inicien sesión en Scribble Maps - (Team web app)

Cambiar el nombre y la descripción de un equipo - (Team web app)

Alternar pantalla completa - (Team web app)

Cerrar sesión - (Team web app)