Tilføj og administrer teammedlemmer - (Team web-app)

Hvad siden Users gør

Siden Users er der, hvor du tilføjer personer til dit team, giver dem en rolle og et sæde, og administrerer dem senere. Kun ejere og administratorer kan åbne den. Du åbner den fra sektionen Users i teamportalen.

Sidehovedet lyder User Management for dit teamnavn. Den har tre kort: Available Seats, Add New User og Your Users.

Roller og sæder er adskilte

Hvert teammedlem har én role og ét product (sæde). De er uafhængige. For eksempel kan en admin nøjes med at have et Viewer-sæde.

Der er fire roller:

• Owner: fuld kontrol over teamet.
• Admin: administrerer teamet (brugere, fakturering, indstillinger, integrationer, SSO).
• Editor: kan oprette og redigere teamkort, når de tildeles et sæde. Dette er standardrollen for en ny bruger.
• Viewer: kan se teamkort, når de tildeles et Viewer-sæde.

Der er ingen "Member"-rolle.

Produktet bestemmer, hvilket sæde brugeren benytter:

• No Product: brugeren bruger ikke noget sæde og kan ikke se eller gemme teamkort.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

Tjek dine ledige sæder

Kortet Available Seats viser, hvor mange sæder der er ledige i hver pulje:

• Pro Basic: ledige ud af det samlede antal
• Pro Business: ledige ud af det samlede antal
• Viewer Seats: ledige ud af det samlede antal
• Expiry: den dato, dine sæder løber til

Fra dette kort kan du også klikke på Purchase Seats for at gå til Billing. Hvis dit team har et aktivt abonnement, åbner Update Credit Card og View Invoices Stripe-kundeportalen.

Tilføj en bruger

1. I kortet Add New User skal du indtaste Email.
2. Vælg et Product: Pro Basic, Pro Business eller Viewer.
3. Vælg en Role: Owner, Admin, Editor eller Viewer. Den starter på Editor.
4. Klik på Add User.

Hvis en sædepulje er tom, fortæller siden dig det (for eksempel No Business Seats), og brugeren tilføjes ikke. Køb flere sæder under Billing først.

Hvis du tilføjer en bruger uden produkt, advarer siden dig: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Tildel dem et sæde senere, så de kan bruge teamkort.

Læs tabellen Users

Kortet Your Users viser dine medlemmer. Undertitlen minder dig om at klikke på blyantikonet for at redigere en række. Kolonnerne er:

Rediger et medlem

1. Klik på knappen edit (blyant) på medlemmets række. Rækken åbnes til redigering.
2. Skift værdien for Email, Product, Role eller Approved.
3. Klik på check-knappen (flueben) for at gemme.

Du kan kun redigere én række ad gangen. Hvis du begynder at redigere en anden række, nulstilles den første. Hvis du vælger et produkt uden ledige sæder, viser siden en fejl og beholder det gamle produkt, så køb flere sæder først.

Slet et medlem

1. Klik på knappen delete (skraldespand) på medlemmets række.
2. En bekræftelse vises: "This user will be completely erased!" sammen med medlemmets e-mail.
3. Klik på Yes for at fjerne dem.

Sletning er permanent.

Bulk-importer medlemmer fra en fil

Du kan tilføje mange personer på én gang fra et regneark.

1. Klik på Download Sample for at hente en prøvefil med navnet user_import_sample.csv. Den viser de tre kolonner, der skal bruges: email, product og role.
2. Udfyld dine rækker. For product skal du bruge Pro Basic, Pro Business eller Viewer. For role skal du bruge owner, admin, editor eller viewer. En række uden produkt bliver til No Product, og en række uden en klar rolle bliver til Editor.
3. Klik på Bulk Import og vælg din fil. Siden accepterer .csv, .xlsx og .xls.
4. En Confirm Bulk Import-dialogboks viser, hvor mange brugere den fandt, samt eventuelle advarsler. Klik på Import Users for at fortsætte.

Når den er færdig, ser du Import Successful, hvis alle rækker lykkedes, eller Import Completed with Errors med en kort liste over de rækker, der fejlede.