Flyt en brugers personlige kort ind i dit team - (Team web app)

Hvad siden Migrate Maps gør

Nogle gange har en person gemt kort på sin egen konto, før vedkommende blev medlem af dit team. Siden Migrate Maps flytter disse personlige kort ind i et team.

Personen skal godkende flytningen først. Du sender en anmodning, de modtager en e-mail, og intet flyttes, før de logger ind og godkender det.

Du åbner siden fra Migrate Maps i sidebjælken under Maps. Kun ejere og administratorer kan se den. Sidens overskrift lyder Migrate Personal Maps.

Hvilke kort flyttes

Kort	Flyttes det?
Et kort, som personen ejer, og som ikke er i noget team	Ja.
Et kort, der allerede tilhører et andet team	Nej. Det lades være.
Et arkiveret kort	Nej.
Et kort, som en anden ejer	Nej. Kun denne ene persons kort flyttes.

Alle personens kvalificerede kort flyttes sammen. Du kan ikke vælge enkelte kort.

Når kortene er i teamet, kan teammedlemmer åbne dem under teamets tilladelser. Flytningen kan ikke fortrydes automatisk.

Trin 1: Send anmodningen

1. Klik på Migrate Maps i sidebjælken.
2. I User Email skal du indtaste e-mailadressen på den Scribble Maps-bruger, hvis kort du vil flytte.
3. I Team skal du vælge det team, som kortene skal flyttes til. Listen viser kun teams, du ejer eller administrerer.
4. Gennemfør bekræftelsesboksen.
5. Klik på Send Migration Request.

Der vises en boks med titlen Request Sent: "We emailed an approval link to the user. Their personal maps will move to the team only after they sign in and approve."

Afsendelse af anmodningen flytter ingenting.

Trin 2: Brugeren godkender

Den person, du har angivet, modtager en e-mail med et godkendelseslink. Linket virker i 7 dage. Derefter skal du sende en ny anmodning.

De skal være logget ind på Scribble Maps med den samme e-mailadresse. Et videresendt link vil ikke virke for andre.

Når de åbner linket, ser de en side med titlen Approve Map Migration. Den fortæller dem, hvor mange kort der vil blive flyttet, og til hvilket team, og advarer om, at det ikke kan fortrydes automatisk. De klikker på Approve & Move for at afslutte.

Siden viser derefter Maps Migrated og viser, hvor mange kort der blev flyttet.

Hvis de ikke havde nogen personlige kort, ser de i stedet No Maps to Migrate, og intet ændres. Hvis de åbner linket igen, efter at flytningen er fuldført, ser de Already Migrated.

Dette er ikke det samme som Block Personal Saving

Begge funktioner omhandler personlige kort, men de udfører forskellige opgaver.

Migrate Maps	Block Personal Saving
Flytter kort, der allerede eksisterer.	Ændrer, hvor fremtidige gemte kort placeres.
Én navngiven person ad gangen.	Alle på et verificeret SSO-domæne.
Personen skal godkende.	En teampolitik, du slår til.
På siden Migrate Maps.	På siden Map Security.

Hvis anmodningen ikke kan sendes

Meddelelse	Hvad du skal gøre
Enter a valid email address	Tjek den adresse, du indtastede.
Select a team	Vælg et team fra rullemenuen.
Please complete the verification	Gennemfør bekræftelsesboksen, og send derefter igen.
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	Du ejer eller administrerer ikke noget team. Spørg din teamejer.
No Scribble Maps account was found for that email address.	Personen skal have en Scribble Maps-konto først. Tjek for stavefejl, eller spørg, hvilken adresse de bruger.
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	Køb mindst én Pro Basic- eller Pro Business-plads på siden Billing, og prøv derefter igen. Viewer-pladser alene er ikke nok.
Captcha verification failed. Please try again.	Gennemfør bekræftelsesboksen igen, og send igen.
This migration link is invalid or has expired.	Brugerens link er ældre end 7 dage. Send en ny anmodning.

Audit Log

Begge dele af flytningen registreres i dit teams Audit Log. Du vil se en registrering, når anmodningen sendes, og en anden, når brugeren godkender, og kortene flyttes.