Введение в Team web app - Совместная работа над несколькими картами

Введение

Описание

Team web app позволяет указать:

Пользователей, которые могут получить доступ к карте.
Ролевые разрешения для каждого пользователя.

Примечание: Вы повышаете безопасность, разрешая доступ к карте через учетные записи пользователей, так как вам не нужно делиться паролями от карт.

Team web app открывается в собственной вкладке браузера. Все изменения, сохраненные в Team web app, автоматически регистрируются в Scribble Maps.

Когда использовать Team web app или функцию Manage Users

Team web app разработано для быстрого предоставления доступа к нескольким картам определенным пользователям.

Если вы будете совместно работать над одной картой, мы рекомендуем вместо этого использовать функцию Manage Users. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите по этой ссылке: Введение в функцию Manage Users - Совместная работа над одной картой

Совместная работа

Чтобы узнать о лучших практиках совместной работы с вашей командой, перейдите по этой ссылке:
Совместная работа (включая объединение карт)

Изучите основы использования Team web app

(Шаг 1) - Создание команды
(Шаг 2) - Сохранение карты как командной карты
(Шаг 3) - Добавление пользователя в команду

(Шаг 1) - Создание команды

Откройте страницу: "Create New Team"

Откройте Team web app, расположенное по адресу:
https://team.scribblemaps.com
Войдите в систему, введя те же адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для своей основной учетной записи Scribble Maps.
Перейдите на страницу: "Create New Team".
Для просмотра страницы есть два варианта:

Вариант 1

Если вы впервые используете Team web app, вы увидите страницу: "Create New Team".

Вариант 2
Если приложение открывает другую страницу:
1. Нажмите на название команды, которое в данный момент выбрано на синей кнопке в левом верхнем углу страницы.
2. В выпадающем списке нажмите, чтобы выбрать зеленую кнопку: "CREATE NEW TEAM".
  Вы увидите страницу: "Create New Team".

Создание команды

В поле под заголовком "Team Name", введите название команды. Например: "TeamName1".
В поле под заголовком "Description", введите описание команды. Например: "TeamDescription1".
Нажмите кнопку "CREATE".
Приложение перейдет на страницу: "USER MANAGEMENT".
В левом верхнем углу страницы вы увидите синюю кнопку с отображением названия выбранной в данный момент команды (например, "TeamName1").
Оставьте вкладку браузера открытой, чтобы вы могли продолжить работу в Team web app на следующих шагах.

(Шаг 2) - Сохранение карты как командной карты

Загрузите карту в режиме просмотра карты

Если вы еще не вошли в Scribble Maps, войдите в свою учетную запись по адресу:
https://www.scribblemaps.com/create
(Необязательно) Чтобы узнать, как войти в систему, перейдите по этой ссылке:
Как войти/зарегистрироваться
Откройте карту.
Возможные методы:

Загрузка карты из окна Your Maps

Загрузка карты с помощью Map ID - "Menu > Load Import"

Загрузка файла офлайн-карты - "Menu > Load From Computer"

Сохранение карты как командной карты

На верхней панели инструментов нажмите кнопку "MENU".
Под заголовком "Scribble Maps" нажмите кнопку "Save Map".
Появится окно "Save Map".
Под заголовком "Team" нажмите на выпадающий список. Затем выберите команду (например, "TeamName1"), которую вы создали в Team web app.
Нажмите кнопку: "Save Map".
В правом верхнем углу окна "Map Saved" нажмите кнопку "X".
(Необязательно) Вы можете выйти из Scribble Maps, нажав кнопку "LOGOUT" в правом нижнем углу футера. Затем закройте вкладку браузера.

Просмотр сохраненной карты в Team web app

Вернитесь на вкладку браузера с отображением Team web app.
В левом верхнем углу страницы вы увидите синюю кнопку с отображением названия команды, выбранной в данный момент.
Чтобы просмотреть список названий команд, нажмите кнопку с отображением названия команды.
Вы увидите выпадающий список.
Нажмите, чтобы выбрать название команды (например, "TeamName1"), которое вы выбрали при сохранении карты.
В левой части страницы вы увидите навигационное меню.
(Необязательно) Если вы не видите навигационное меню, нажмите на кнопку с тремя линиями в левом верхнем углу страницы.
Нажмите кнопку: "Maps".
Вы увидите список карт для команды (например, "TeamName1"), название которой в данный момент отображается в левом верхнем углу страницы.

Под заголовком "TITLE" вы увидите карту (например, "Map1"), которую вы сохранили в Scribble Maps.

(Шаг 3) - Добавление пользователя в команду

Просмотр карт команды

В левой части страницы вы увидите навигационное меню.
(Необязательно) Если вы не видите навигационное меню, нажмите на кнопку с тремя линиями в левом верхнем углу страницы.
Нажмите кнопку: "Maps".
Вы увидите список карт для выбранной в данный момент команды (например, "TeamName1").

Примечание: Дважды проверьте, действительно ли вы хотите, чтобы новый пользователь имел доступ ко всем этим картам.

Добавление пользователя в команду

В левой части страницы вы увидите навигационное меню.
Нажмите кнопку: "Users".
Приложение перейдет на страницу "USER MANAGEMENT" для этой команды.
В нижней части страницы вы увидите текущий список пользователей команды.
Чтобы добавить пользователя, найдите заголовок: "Add New User".
В поле "Email" введите адрес электронной почты нового пользователя.
Примечание: Чтобы разрешения работали в Scribble Maps, каждый пользователь должен использовать указанный адрес электронной почты для входа в свою учетную запись.
В поле "Product" откройте выпадающий список, нажав на отображаемый в данный момент продукт Scribble Maps. Затем выберите тип учетной записи пользователя из списка:
- Pro Basic.
- Pro Business.
- Viewer.
Примечание: Под заголовком "Available Seats" вы можете увидеть количество пользователей, которых вы можете добавить с данными типами учетных записей:
- Pro Basic.
- Pro Business.
- Viewer seat.
Вы можете приобрести дополнительные места, нажав на зеленую кнопку: "PURCHASE SEATS". Затем завершите процесс покупки.
В поле "Role" откройте выпадающий список, нажав на отображаемую в данный момент роль. Затем выберите роль пользователя из списка:
- Owner
- Admin
- Editor
- Viewer
Owner

В Scribble Maps:
- Owner может редактировать карты и использовать функцию Manage Users.
В Team web app:
- Owner может загружать и удалять карты.
- Owner может управлять пользователями.
- У команды может быть несколько владельцев (owners).
- Owner может быть добавлен только другим пользователем с ролью Owner.
- Создатель команды автоматически добавляется в качестве Owner.
Admin

В Scribble Maps:
- Admin может редактировать карты и использовать функцию Manage Users.
В Team web app:
- Admin может загружать и удалять карты.
- Admin может управлять пользователями, за исключением владельцев (owners).
- У команды может быть несколько администраторов (admins).
Editor

В Scribble Maps:
- Editor может редактировать карты, но не может использовать функцию Manage Users.
В Team web app:
- Editor может загружать и удалять карты, но не может управлять пользователями.
Viewer

В Scribble Maps:
- Viewer может просматривать карту, даже если она сохранена как "Secure".
- Viewer может редактировать карту, если введет пароль.
- Viewer не может использовать функцию Manage Users.
В Team web app:
- Viewer может загружать, но не может удалять карты.
- Viewer не может управлять пользователями.
Примечание: Чтобы пользователь мог сохранить карту как "Unlisted", "Secure" или "Encrypted", у него должна быть учетная запись Pro. См.: Save a map > Выбор варианта доступа к карте
Заполнив информацию о пользователе, нажмите кнопку: "ADD USER".
Вы увидите всплывающее окно с сообщением:
"ADDED - User has been added".
Нажмите кнопку "OK".

Проверка того, зарегистрирован ли пользователь в учетной записи Scribble Maps

Под заголовком "Your Users" вы увидите строку с информацией о новом пользователе.
Под подзаголовком "REGISTERED" вы увидите:
- Галочку - если пользователь зарегистрировал учетную запись Scribble Maps.
  
  ИЛИ
- "X" - если пользователь не зарегистрировал учетную запись Scribble Maps.

(Необязательно) Если два владельца/администратора назначают пользователю конфликтующие роли

Случай №1:
Если два владельца/администратора (owners/admins) назначают пользователю конфликтующие роли в Team web app ИЛИ в функции Manage Users:

Пользователь получает разрешения той роли, изменение которой было самым последним.

Случай №2:
Если два владельца/администратора (owners/admins) назначают пользователю конфликтующие роли в Team web app И в функции Manage Users:

Пользователь получает разрешения той роли, которая имеет больше привилегий.